Kalkulator stażu pracy

Kalkulator stażu pracy online: lata, miesiące i dni zatrudnienia

Kalkulator stażu pracy liczy długość zatrudnienia na podstawie daty rozpoczęcia i zakończenia pracy, a wynik podaje w latach, miesiącach i dniach. Puste pole daty końcowej oznacza liczenie do dziś. Możesz dodać staż u poprzednich pracodawców, odjąć dni, które się nie wliczają (np. urlop bezpłatny), i wybrać ukończoną szkołę, żeby zobaczyć staż urlopowy, wymiar urlopu (20 lub 26 dni) oraz okres wypowiedzenia.

Dla kogo jest ten kalkulator

Narzędzie przyda się każdemu, kto musi szybko ustalić staż pracy. Najczęściej korzystają z niego:

• pracownicy sprawdzający, od kiedy przysługuje im 26 dni urlopu,
• osoby ubiegające się o nagrodę jubileuszową lub dodatek stażowy,
• pracownicy przed wypowiedzeniem umowy, którzy chcą znać jego długość,
• kadrowi i księgowi sprawdzający dane ze świadectw pracy.

Jak korzystać z kalkulatora

1. Podaj datę rozpoczęcia pracy u obecnego lub ostatniego pracodawcy.
2. Wpisz datę zakończenia pracy albo zostaw pole puste, jeśli liczysz do dnia dzisiejszego.
3. Zostaw zaznaczone „Wlicz dzień zakończenia”, jeśli ostatni dzień umowy ma się liczyć do stażu (tak liczą kadry, gdy umowa trwa np. od 1 stycznia do 31 grudnia).
4. Dopisz wcześniejszy staż u innych pracodawców: lata, miesiące i dni, np. zsumowane ze świadectw pracy.
5. W polu „Dni do odjęcia” wpisz okresy, które się nie wliczają, np. urlop bezpłatny.
6. Wybierz ukończoną szkołę, jeśli chcesz poznać staż urlopowy, i kliknij Oblicz staż.

Wynik możesz skopiować przyciskiem „Kopiuj wynik”, np. do notatki lub wiadomości do działu kadr.

Jak to działa

Okres od – do kalkulator liczy kalendarzowo w latach, miesiącach i dniach. Potem sumuje go z wcześniejszym stażem tak, jak robi to większość działów kadr: 30 dni = 1 miesiąc, 12 miesięcy = 1 rok. Dni do odjęcia odejmuje na końcu. Okres nauki dodaje tylko do stażu urlopowego, bo nie wpływa on na długość wypowiedzenia.

Oprócz łącznego stażu dostajesz:

• wymiar urlopu wypoczynkowego (20 dni przy stażu poniżej 10 lat, 26 dni od 10 lat),
• okres wypowiedzenia liczony tylko ze stażu u tego pracodawcy (2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące),
• ile brakuje do 10 lat stażu urlopowego i orientacyjną datę osiągnięcia progu przy dalszej pracy,
• łączną liczbę dni oraz drugi wynik według przelicznika rok = 365 dni, miesiąc = 30 dni (art. 114 Kodeksu cywilnego).

Oba sposoby liczenia mogą się różnić o kilka dni, bo przelicznik 365/30 nie uwzględnia długości konkretnych miesięcy i lat przestępnych.

Przykłady obliczenia stażu pracy

Przykład 1: 01.01.2010 – 31.12.2020

Z wliczonym dniem zakończenia staż wynosi 11 lat, 0 mies., 0 dni. Bez dnia zakończenia wychodzi 10 lat, 11 mies., 30 dni. Przelicznik 365/30 daje 4018 dni, czyli 11 lat, 0 mies., 3 dni: różnica bierze się z trzech dni przestępnych (2012, 2016, 2020).

Przykład 2: 15.03.2015 – 20.09.2023 + 2 lata wcześniejszego zatrudnienia

Okres u pracodawcy to 8 lat, 6 mies., 6 dni. Po dodaniu 2 lat łączny staż wynosi 10 lat, 6 mies., 6 dni, więc przysługuje 26 dni urlopu. Okres wypowiedzenia to 3 miesiące, bo sam staż u tego pracodawcy przekracza 3 lata.

Przykład 3: 10.01.2012 – 09.01.2025, 120 dni urlopu bezpłatnego

Okres od – do to równo 13 lat. Po odjęciu 120 dni (4 miesiące po 30 dni) staż wynosi 12 lat, 8 mies., 0 dni.

Tabela przykładowych wyników

Wszystkie wyniki w tabeli policzono z wliczonym dniem zakończenia.

Staż pracy a urlop i okres wypowiedzenia

Dokładną liczbę dni urlopu w roku rozpoczęcia lub zakończenia pracy policzysz w kalkulatorze urlopu wypoczynkowego.

Co wlicza się do stażu pracy? Szkoła, urlop 20 czy 26 dni

Do stażu urlopowego wlicza się nie tylko zatrudnienie, ale też okres nauki ukończonej szkoły. Okresów nauki nie sumuje się: liczy się najwyższa ukończona szkoła. Jeśli pracowałeś w trakcie nauki, wlicza się albo okres pracy, albo okres nauki, zależnie od tego, co korzystniejsze.

Przykład: po studiach (8 lat) wystarczą 2 lata pracy, by przejść na 26 dni urlopu. Osoba zatrudniona od 01.10.2023, licząc do 30.09.2024, ma 1 rok stażu pracy i 9 lat stażu urlopowego, więc kalkulator pokaże 20 dni urlopu i brak 1 roku do progu 10 lat.

Do stażu wliczają się też m.in. okresy zarejestrowanego bezrobocia z zasiłkiem, urlop wychowawczy i służba wojskowa. Okresu urlopu bezpłatnego się nie wlicza: wpisz go w polu „Dni do odjęcia”. Zasady wliczania pracy poza umową o pracę (umowa zlecenia, działalność gospodarcza) zmieniały się. Sprawdź aktualne przepisy i, jeśli dany okres się wlicza, dopisz go jako wcześniejszy staż.

Najczęstsze błędy

• Wpisanie daty zakończenia wcześniejszej niż data rozpoczęcia: kalkulator wtedy nie policzy wyniku.
• Odznaczenie „Wlicz dzień zakończenia” przy umowie do końca miesiąca, co zaniża staż o 1 dzień.
• Wpisanie lat nauki w pola wcześniejszego stażu: szkołę wybiera się z listy, a okresów nauki z kilku szkół się nie sumuje.
• Pominięcie urlopu bezpłatnego, który trzeba odjąć.