Kalkulator umowy zlecenie

Umowa zlecenie — ile na rękę?

Wynagrodzenie netto z umowy zlecenia zależy przede wszystkim od Twojego statusu ubezpieczeniowego. Przy zleceniu jako jedynym tytule do ubezpieczeń z 4 806 zł brutto (płaca minimalna w 2026 r.) dostajesz 3 675,85 zł na rękę: potrącane są składki emerytalna (9,76%), rentowa (1,5%), dobrowolna chorobowa (2,45%) i zdrowotna (9%), a także zaliczka PIT 12% pomniejszona o 300 zł przy PIT-2. Student lub uczeń do 26. roku życia nie płaci ani składek ZUS, ani podatku, więc dostaje całą kwotę brutto. Kalkulator umowy zlecenie liczy wypłatę od kwoty brutto, od stawki godzinowej albo odwrotnie: z kwoty, którą chcesz dostać, wylicza brutto do wpisania w umowie.

Stawka minimalna na zleceniu w 2026 r.

Minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia od 1 stycznia 2026 r. wynosi 31,40 zł brutto za godzinę (przy minimalnym wynagrodzeniu 4 806 zł). Wymóg dotyczy także samozatrudnionych bez pracowników, którzy osobiście świadczą usługi; nie obejmuje m.in. umów o dzieło i zleceń z wynagrodzeniem wyłącznie prowizyjnym przy swobodzie miejsca i czasu. Zleceniodawca ma obowiązek ewidencjonowania godzin wykonania zlecenia. Przy 160 h pracy w miesiącu nie może zapłacić mniej niż 5 024 zł brutto, co przy jedynym tytule i PIT-2 daje 3 829,04 zł netto.

W trybie „Stawka za godzinę” kalkulator pokazuje netto za godzinę i ostrzega, gdy stawka jest niższa od minimalnej. Godziny robocze w danym miesiącu znajdziesz w tabeli wymiaru czasu pracy 2026.

Koszty 20% czy 50%?

Standardowe koszty uzyskania przychodu na zleceniu to 20% (liczone od kwoty po odjęciu składek społecznych). Jeśli w ramach umowy przenosisz prawa autorskie do utworu, np. kodu, grafiki lub tekstu, możesz korzystać z kosztów 50%, z rocznym limitem kosztów 120 000 zł. Zaliczka PIT będzie wyraźnie niższa: przy 6 000 zł brutto i jedynym tytule spada ze 197 zł do 11 zł, a netto rośnie z 4 514,43 zł do 4 700,43 zł. Umowa powinna wprost wskazywać, że wynagrodzenie dotyczy przeniesienia praw do utworu.

Składki na zleceniu — od czego zależy „na rękę”

Na umowie zlecenia składki zależą od Twojej sytuacji, dlatego ta sama kwota brutto daje różne wypłaty:

• Student/uczeń do 26. r.ż. — zero składek ZUS i zdrowotnej; przy uldze dla młodych (PIT-0 do 26 lat, do 85 528 zł przychodu rocznie) brutto = netto.
• Zlecenie jako jedyny tytuł — obowiązkowe składki emerytalna (9,76%), rentowa (1,5%) i zdrowotna (9%); chorobowa jest dobrowolna (2,45% — bez niej brak zasiłku chorobowego, ale wyższa wypłata).
• Zlecenie obok etatu u innego pracodawcy z wynagrodzeniem ≥ minimalnej — z reguły tylko składka zdrowotna 9%. Zlecenie zawarte z własnym pracodawcą jest oskładkowane jak etat.
• Osoba przed 26. urodzinami, która nie jest uczniem ani studentem, płaci składki normalnie, ale dzięki uldze dla młodych ma PIT 0 zł. W kalkulatorze zaznacz wtedy pole „Mam mniej niż 26 lat”.

Kalkulator stosuje stawkę PIT 12% bez progu 32%: jeśli roczny dochód przekroczy 120 000 zł, podatek od nadwyżki będzie wyższy.

Ile na rękę z umowy zlecenia — przykład i tabele

Przykład dla 4 806 zł brutto: zlecenie jako jedyny tytuł, ze składką chorobową, koszty 20%, złożony PIT-2.

1. Składki społeczne: 469,07 + 72,09 + 117,75 = 658,91 zł.
2. Zdrowotna: 9% × (4 806 − 658,91) = 9% × 4 147,09 = 373,24 zł.
3. Koszty: 20% × 4 147,09 = 829,42 zł, podstawa PIT: 4 147,09 − 829,42 = 3 317,67, po zaokrągleniu 3 318 zł.
4. Zaliczka PIT: 12% × 3 318 − 300 = 98,16, po zaokrągleniu 98 zł.
5. Netto: 4 806 − 658,91 − 373,24 − 98 = 3 675,85 zł. Potrącenia wynoszą 1 130,15 zł, czyli 23,5% brutto.

Netto dla typowych kwot przy jedynym tytule, ze składką chorobową, kosztach 20% i PIT-2:

Zleceniodawca przy jedynym tytule dopłaca do brutto 20,48% składek: emerytalną 9,76%, rentową 6,5%, wypadkową 1,67% (tę stawkę przyjmuje kalkulator), Fundusz Pracy 2,45% i FGŚP 0,1%. Umowa na 4 806 zł brutto kosztuje go więc 5 790,28 zł. Przy studencie i przy zleceniu obok etatu u innego pracodawcy kalkulator nie dolicza składek firmy.

Zlecenie a etat i B2B — porównanie form zatrudnienia

Zlecenie różni się od etatu (umowy o pracę) i samozatrudnienia (B2B) tym, jak rozkłada składki, ochronę i koszty:

Zlecenie sytuuje się pośrodku i jest elastyczne, dlatego często wybierają je studenci i osoby dorabiające. Kwotę netto z etatu policzysz w kalkulatorze wynagrodzeń brutto-netto.

Zlecenie a umowa o dzieło — kiedy którą zawrzeć

Zlecenie to umowa starannego działania — liczy się sumienne wykonywanie czynności (np. obsługa klienta, prowadzenie zajęć), niezależnie od końcowego rezultatu, dlatego z reguły podlega oskładkowaniu. Umowa o dzieło to umowa rezultatu — zamawiasz konkretny, sprawdzalny efekt (projekt graficzny, artykuł, mebel). Dzieło zwykle nie rodzi obowiązku składek ZUS (poza dziełem z własnym pracodawcą), za to każde dzieło trzeba od 2021 r. zgłosić do ZUS na formularzu RUD. Mylne nazwanie umowy „dziełem”, gdy faktycznie chodzi o staranne działanie, grozi zakwestionowaniem przez ZUS i naliczeniem zaległych składek z odsetkami — o kwalifikacji decyduje rzeczywista treść współpracy, a nie tytuł na papierze.

Jak działa kalkulator umowy zlecenia

Do wyboru są trzy tryby: „Kwota brutto”, „Stawka za godzinę” oraz „Chcę dostać netto”, który szuka najniższej kwoty brutto dającej podane netto. Ustawiasz status zleceniobiorcy, koszty 20% lub 50%, PIT-2 i ulgę dla młodych; typowe sytuacje (płaca minimalna, student, zlecenie przy etacie, prawa autorskie) wczytasz jednym kliknięciem.

Wynik pokazuje netto, składki, zaliczkę PIT i koszt zleceniodawcy, rozbicie każdej składki, wzór policzony na Twojej kwocie oraz tę samą kwotę dla pięciu statusów obok siebie. Przycisk „Kopiuj wynik” kopiuje podsumowanie jako tekst. Wynik jest orientacyjny, oparty na stawkach z 2026 r.; przed podpisaniem umowy sprawdź aktualne przepisy.