Polityka prywatności WebP.pl

Prywatność traktujemy priorytetowo. Poniżej opisujemy, jakie dane przetwarzamy, po co, na jakiej podstawie prawnej i jak długo. Serwis działa bez rejestracji kont i bez publikowania danych osobowych właściciela.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest właściciel serwisu WebP.pl będący osobą fizyczną. Kontakt wyłącznie poprzez formularz: https://webp.pl/Kontakt.

Dane identyfikujące właściciela nie są publikowane na stronie. W razie realizacji praw RODO komunikacja odbywa się przez formularz kontaktowy.

2. Zakres działania serwisu

WebP.pl udostępnia narzędzia online do pracy z plikami, tekstem i danymi. Tam gdzie to możliwe operacje wykonywane są lokalnie w przeglądarce. Część funkcji wymaga przetwarzania po stronie serwera z krótką retencją techniczną.

3. Jakie dane przetwarzamy

Zakres zależy od użytego narzędzia i Twoich działań.

• Dane operacyjne plików czyli przesłane materiały, ich metadane i ustawienia konwersji. Przetwarzanie jest automatyczne i tymczasowe.
• Dane techniczne takie jak adres IP, znaczniki czasu, identyfikator sesji, nagłówki przeglądarki oraz logi błędów.
• Dane komunikacyjne wyłącznie gdy wysyłasz wiadomość przez formularz. Obejmują treść zgłoszenia i dane podane przez Ciebie dobrowolnie.

4. Cele i podstawy prawne

• Świadczenie usługi czyli wykonanie żądanych operacji na treściach i plikach. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Utrzymanie i bezpieczeństwo w tym diagnostyka i ochrona przed nadużyciami. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Obsługa zgłoszeń z formularza kontaktowego. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub lit. b RODO zależnie od sprawy.

5. Retencja i usuwanie danych

Pliki źródłowe i wyniki przetwarzania przechowujemy wyłącznie tak długo, jak to konieczne do realizacji operacji oraz pobrania efektu pracy. Standardowy czas retencji plików wynosi do 24 godzin, po czym są usuwane z systemów produkcyjnych. Logi serwerowe przechowujemy do 30 dni chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu.

6. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Używamy wyłącznie niezbędnych cookie oraz wpisów localStorage i sessionStorage do zapamiętania ustawień narzędzi i stanu interfejsu. Nie stosujemy cookie marketingowych. Analityka, jeśli zostanie wdrożona, będzie działać wyłącznie po Twojej zgodzie i zostanie opisana w tej sekcji.

7. Odbiorcy danych i lokalizacja

Współpracujemy z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu, takimi jak dostawca hostingu i poczty. Zawieramy z nimi umowy powierzenia zgodnie z art. 28 RODO. Serwery operacyjne znajdują się w Unii Europejskiej. Dane nie są przekazywane poza EOG bez odpowiedniej podstawy prawnej.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie TLS, ograniczenia dostępu, rejestrowanie operacji administracyjnych, separację środowisk oraz regularne aktualizacje. Minimalizujemy zewnętrzne skrypty i biblioteki, aby ograniczyć powierzchnię ataku i poprawić wydajność.

9. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz do wniesienia skargi do Prezesa UODO. Wnioski dotyczące praw prześlij przez formularz: https://webp.pl/Kontakt. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu jednego miesiąca.

10. Dzieci

Serwis jest kierowany do osób pełnoletnich oraz osób powyżej 16 roku życia za zgodą opiekuna. Nie zbieramy świadomie danych dzieci młodszych. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało dane, skontaktuj się przez formularz w celu usunięcia.

11. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Algorytmy działają wyłącznie do realizacji wybranej operacji technicznej.

12. Zmiany polityki

Treść polityki może się zmieniać wraz z rozwojem serwisu lub zmianami prawa. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie z datą wejścia w życie. Istotne zmiany komunikujemy w serwisie.

Wersja 1.0  |  Data wejścia w życie 2025-11-04  |  Jurysdykcja UE, RODO

Skrót