Kalkulator stawki godzinowej

Kalkulator stawki godzinowej UoP, UZ i B2B online - przelicz brutto, netto i koszt pracodawcy

Ten opis wyjaśnia jak działa kalkulator stawki godzinowej dla trzech trybów współpracy: Umowa o pracę (UoP), Umowa zlecenie (UZ) oraz B2B. Dowiesz się jakie są wejścia, jakie przyjmujemy uproszczenia, jak liczone są składki i podatek, czym różni się wynik netto od brutto na godzinę oraz jak szacowany jest koszt pracodawcy na godzinę. Na końcu znajdziesz przykłady, formuły i wskazówki do interpretacji wyników.

Co robi narzędzie i dla kogo jest przeznaczone

Wejścia oraz założenia modelu

Jak liczymy w poszczególnych trybach

Parametry, które możesz zmieniać

Formuły krok po kroku

 # Oznaczenia G - liczba godzin w miesiącu B_m - brutto miesięczne B_h - brutto godzinowe S_em, S_re, S_ch - składki społeczne P_zd - składka zdrowotna KUP - koszty uzyskania przychodu w PLN PIT% - stopa podatku NET_m - netto miesięczne NET_h - netto godzinowe
UoP / UZ (wejście miesięczne)

B_m = input
S_em = B_m * emerytalna%
S_re = B_m * rentowa%
S_ch = B_m * chorobowa%
podstawa_zd = B_m - S_em - S_re - S_ch
P_zd = podstawa_zd * zdrowotna%
podstawa_PIT = max(0, podstawa_zd - KUP)
PIT = podstawa_PIT * PIT%
NET_m = B_m - S_em - S_re - S_ch - P_zd - PIT
B_h = B_m / G
NET_h = NET_m / G

Koszt pracodawcy na godzinę (szacunek)

K_prac_m = B_m * (1 + 20.48%)
K_prac_h = K_prac_m / G

B2B

jeśli wejście = mies:
przychod = input
stawka_fakt_h = przychod / G
inaczej:
stawka_fakt_h = input
przychod = stawka_fakt_h * G

efektywne_G = max(1, G * (1 - nieproduktywne%))
KUP_proc = przychod * KUP%
podstawa_podatku = max(0, przychod - KUP_proc)
podatek = podstawa_podatku * podatek%
NET_m = przychod - podatek
NET_h = NET_m / efektywne_G

Przykłady liczbowo

Przykład 1 - UoP, 8000 PLN brutto, 168 godzin

Załóżmy domyślne stopy w formularzu: PIT 12 proc., KUP 250 PLN, emerytalna 9.76 proc., rentowa 1.5 proc., chorobowa 2.45 proc., zdrowotna 9 proc.

• Brutto na godzinę: 8000 / 168 ≈ 47.62 PLN.
• Po odjęciu składek społecznych i zdrowotnej oraz podatku PIT otrzymujesz netto miesięcznie oraz netto na godzinę prezentowane w wynikach.
• Koszt pracodawcy na godzinę to brutto powiększone o 20.48 proc. i podzielone przez liczbę godzin.

Przykład 2 - UZ, 55 PLN brutto na godzinę, 168 godzin

Wybierz wejście godzinowe i wpisz 55 PLN. Kalkulator przeliczy brutto miesięczne i przejdzie tą samą ścieżką składek oraz podatku. W razie innych warunków zlecenia skoryguj parametry.

Przykład 3 - B2B, 180 PLN na fakturze za godzinę, nieproduktywne 20 proc., KUP 10 proc., podatek 12 proc.

• Przychód miesięczny: 180 x 168 = 30240 PLN.
• KUP: 10 proc. z 30240 = 3024 PLN. Podstawa podatku: 27216 PLN.
• Podatek: 12 proc. z 27216 = 3265.92 PLN.
• Netto miesięczne: 30240 - 3265.92 = 26974.08 PLN.
• Efektywne godziny: 168 x 0.8 = 134.4. Netto na godzinę efektywną: 26974.08 / 134.4 ≈ 200.56 PLN.

Jak interpretować wyniki

• Brutto na godzinę - punkt wyjścia do porównań listy płac lub stawek ogłaszanych w ofertach.
• Netto na godzinę - kwota do kieszeni po odliczeniach według założeń modelu. Zmieniaj parametry, aby sprawdzić wpływ KUP i stawek składek.
• Netto miesięczne - suma, którą porównasz z innymi formami rozliczeń przy tej samej liczbie godzin.
• Koszt pracodawcy na godzinę - użyteczne przy budżetowaniu stanowisk i negocjacjach. W modelu to szacunek, który możesz podmienić na inne narzuty.

Dlaczego netto na B2B liczymy od efektywnych godzin

W praktyce nie wszystkie godziny w kalendarzu są zafakturowane. Część czasu zajmują zadania administracyjne, prospecting, dojazdy lub urlop. Dlatego kluczowa jest stawka netto przeliczona na godziny faktycznie przeznaczone na pracę rozliczaną z klientem. Ten wskaźnik lepiej oddaje realną wartość Twojej stawki.

Kalkulator UoP czy B2B – porównanie stawki godzinowej

Kalkulator UoP i kalkulator B2B w jednym narzędziu pozwala uczciwie porównać oferty, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie. Ta sama kwota „na papierze” oznacza zupełnie co innego na etacie i na kontrakcie: na umowie o pracę składki ZUS i zaliczkę na podatek odprowadza pracodawca, a w cenie etatu są płatny urlop, chorobowe i okres wypowiedzenia. Na B2B wystawiasz fakturę, ale sam opłacasz ZUS, podatek i księgowość, a każdy dzień wolny to dzień bez przychodu.

Umowa B2B – kalkulator brutto netto

Aby rzetelnie przeliczyć brutto netto B2B, od kwoty z faktury odejmij składki społeczne i zdrowotną, podatek (liniowy 19%, skala lub ryczałt) oraz koszty prowadzenia działalności, a wynik podziel przez godziny faktycznie produktywne – po odjęciu urlopu, świąt i przestojów. Dopiero taka stawka efektywna jest porównywalna ze stawką godzinową z etatu. Dla umowy B2B kalkulator wykona te kroki automatycznie i pokaże stawkę netto za godzinę realnej pracy.

Praktyczna reguła: aby na B2B zachować poziom życia z etatu, stawka na fakturze powinna być zwykle o ok. 20–40% wyższa niż przeliczona stawka godzinowa brutto z UoP – dokładny próg zależy od formy opodatkowania i liczby dni wolnych. Stan na 2026 r.

Najczęstsze pytania

Czy mogę użyć innych stawek składek i podatków

Tak. Użyj pól formularza i wpisz wartości właściwe dla Twojej sytuacji. Kalkulator natychmiast przeliczy wyniki.

Czy koszt pracodawcy jest precyzyjny

To przybliżenie oparte o stały narzut 20.48 proc. Realny koszt zależy od wielu składowych. Jeśli potrzebujesz dokładnych kalkulacji, stosuj własne stopy narzutów.

Dlaczego w B2B pominięto zdrowotną

Dla przejrzystości porównań oraz szybkości. Jeśli chcesz, zasymuluj wpływ zdrowotnej i ZUS przez zwiększenie KUP lub wprowadzenie wyższej stopy podatkowej w polu Podatek proc.

Checklist przed decyzją

• Ustal ile godzin realnie pracujesz i ile z nich jest fakturowane.
• Dopasuj KUP oraz stawki podatku do własnego case.
• Sprawdź warianty z różnymi liczbami godzin w miesiącu.
• Porównaj netto na godzinę i netto miesięczne między trybami.
• Uwzględnij benefity pozapłacowe poza kalkulatorem.

Wzory do arkusza

 # Excel lub Google Sheets Brutto_h = Brutto_m / Godziny Podstawa_zd = Brutto_m - (Brutto_m*Emerytalna%) - (Brutto_m*Rentowa%) - (Brutto_m*Chorobowa%) Zdrowotna = Podstawa_zd * Zdrowotna% Podstawa_PIT = MAX(0; Podstawa_zd - KUP) PIT = Podstawa_PIT * PIT% Netto_m = Brutto_m - SUMA(Emerytalna, Rentowa, Chorobowa) - Zdrowotna - PIT Netto_h = Netto_m / Godziny
B2B

Przychod = Stawka_fakt_h * Godziny
KUP_kwota = Przychod * KUP%
Podstawa_podatku = MAX(0; Przychod - KUP_kwota)
Podatek = Podstawa_podatku * Podatek%
Netto_m = Przychod - Podatek
Efektywne_godz = Godziny * (1 - Nieproduktywne%)
Netto_h = Netto_m / MAX(1; Efektywne_godz)

Podsumowanie

Kalkulator stawki godzinowej pozwala szybko porównać wynagrodzenia w trybach UoP, UZ i B2B. Dzięki edytowalnym parametrom sprawdzisz, jak zmieniają się wartości netto i koszt pracodawcy na godzinę. Zadbaj o realistyczne założenia dotyczące godzin i kosztów, a uzyskasz wiarygodny punkt odniesienia do rozmów o wynagrodzeniu.