Generator faktur i paragonów — wzory dokumentów z VAT
Przygotujesz wzór paragonu 80 mm, faktury, pro formy, rachunku lub dowodu wpłaty KP: pozycje, VAT, numeracja, PDF i wydruk.
-
1Wprowadź dane
Wpisz treść, wklej tekst lub załaduj plik z dysku. -
2Kliknij przycisk
Narzędzie natychmiast przetworzy Twoje dane w przeglądarce. -
3Pobierz wynik
Skopiuj gotowy tekst lub zapisz plik na urządzeniu.
return "Wynik gotowy w 0.1s";
}
1Szablon startowy · własne przykłady, nie marki
2Dane dokumentu i sprzedawcy
3Pozycje
Ceny wpisujesz jako netto; rabat procentowy, brutto i podatek liczą się same po stawce.
Na rachunku i dowodzie wpłaty KP nie ma VAT — cena jest kwotą końcową, a stawka z listy jest pomijana.
4Eksport
⚠ Narzędzie służy do wystawiania dokumentów własnej działalności oraz do wzorów/makiet. Nie odtwarza wyglądu paragonów cudzych marek — takie użycie bywa oszustwem.
Oceń to narzędzie:
Powiązane narzędzia
Inne narzędzia, które mogą Ci się przydać
Podaj dalej
Komuś też się przyda?
Wyślij znajomemu link. Otworzy narzędzie od razu, bez konta i bez opłat.
Co zrobisz w generatorze krok po kroku
Generator faktur i paragonów tworzy wzory dokumentów w Twojej przeglądarce. Wpisujesz dane, wybierasz format, a gotowy dokument zapisujesz jako PDF lub PNG albo od razu drukujesz. Dane nie opuszczają komputera, a treść autozapisuje się w localStorage.
Do wyboru masz pięć rodzajów dokumentów:
- paragon w stylu wydruku termicznego 80 mm,
- faktura A4 z tabelą pozycji, kwotami netto, VAT i brutto,
- faktura pro forma — oferta lub wezwanie do zapłaty przed sprzedażą,
- rachunek bez VAT dla sprzedawców zwolnionych z podatku, z adnotacją o podstawie zwolnienia,
- dowód wpłaty KP potwierdzający przyjęcie gotówki.
W obu dokumentach ustawisz dane sprzedawcy i nabywcy (NIP, adres), datę i godzinę, własne logo oraz 17 neutralnych szablonów startowych — między innymi dla sklepu, kawiarni, restauracji, warsztatu, apteki, piekarni, salonu beauty, biura rachunkowego, usług IT, fotografa, firmy sprzątającej, kwiaciarni, sklepu internetowego (pro forma), korepetycji i rękodzieła (rachunek) oraz zaliczki (KP). Na dokumentach A4 dodasz kwotę słownie po polsku, miejsce wystawienia, datę sprzedaży, termin płatności, numer konta, uwagi i miejsca na podpisy.
Jak przygotować dokument:
- Wybierz rodzaj dokumentu: paragon 80 mm, faktura, faktura pro forma, rachunek albo dowód wpłaty KP.
- Wybierz szablon startowy i uzupełnij dane sprzedawcy oraz nabywcy (NIP, adres). Możesz też skorzystać z zapamiętanych nabywców.
- Dodaj pozycje: nazwa, ilość, cena netto, rabat w procentach i stawka VAT — 23, 8, 5, 0 albo zw.
- Sprawdź podsumowanie: VAT dla każdej stawki osobno oraz sumy netto, VAT i brutto.
- Ustaw numer dokumentu. Każdy rodzaj ma własny licznik: PAR-000123 dla paragonu, FV/rok/0001 dla faktury, PF/rok/0001 dla pro formy, R/rok/0001 dla rachunku i KP/rok/0001 dla dowodu wpłaty.
- Na dokumentach A4 uzupełnij dane płatności: termin w dniach (data wyliczy się sama), numer konta — narzędzie sprawdzi jego sumę kontrolną — i w razie potrzeby adnotację o mechanizmie podzielonej płatności.
- Dodaj logo, kod QR z dowolnego tekstu lub kod kreskowy CODE128 z numeru.
- Wpisz kwotę zapłaconą, jeśli chcesz pokazać resztę albo pozostało do zapłaty, i uzupełnij datę oraz godzinę.
- Wyłącz sekcje, których nie potrzebujesz (logo, kod QR, kod kreskowy, kwota słownie, zestawienie VAT, płatność, podpisy, stopka), i oznacz egzemplarz jako ORYGINAŁ, KOPIA lub DUPLIKAT.
- Eksportuj do PDF (rolka 80 mm albo A4), zapisz jako PNG lub JPG albo wydrukuj dokument.
Jak liczone są VAT, rabat i kwoty
Każda pozycja liczona jest od ceny netto. Kolejność jest stała: najpierw rabat, potem VAT, na końcu brutto.
- Netto po rabacie = cena netto minus (cena netto razy rabat w procentach).
- VAT = netto po rabacie razy stawka VAT.
- Brutto = netto po rabacie plus VAT.
Przykład: pozycja o cenie 100 zł netto ze stawką 23%. Bez rabatu VAT to 23 zł, a brutto 123 zł. Z rabatem 10%: 100 zł − 10 zł = 90 zł netto, VAT to 20,70 zł, a brutto 110,70 zł. Każdy wynik zaokrąglany jest do grosza.
Gdy na dokumencie jest kilka pozycji, narzędzie sumuje VAT osobno dla każdej stawki (23, 8, 5, 0 i zw.), a potem pokazuje łączne sumy netto, VAT i brutto. Na fakturze kwota brutto pojawia się dodatkowo słownie po polsku.
Faktura, pro forma, rachunek czy KP — który dokument wybrać
Każdy rodzaj dokumentu ma w generatorze własny układ i numerację. Tabela podpowiada, kiedy którego użyć.
| Dokument | Kiedy się przydaje | Co zawiera wzór z generatora |
|---|---|---|
| Faktura | Sprzedaż przez czynnego podatnika VAT (wzór, makieta, nauka) | Ceny netto, stawki VAT, kwoty brutto, zestawienie VAT według stawek, datę sprzedaży, termin płatności, konto i opcjonalną adnotację „mechanizm podzielonej płatności” |
| Faktura pro forma | Oferta lub prośba o wpłatę przed wydaniem towaru albo wykonaniem usługi | Te same dane co faktura i adnotację, że pro forma nie jest fakturą VAT i nie daje prawa do odliczenia podatku |
| Rachunek | Sprzedaż przez osobę zwolnioną z VAT albo niebędącą podatnikiem VAT | Kwoty bez VAT i adnotację o podstawie zwolnienia (art. 113 ust. 1, art. 113 ust. 9, art. 43 ust. 1) albo informację, że sprzedawca nie jest czynnym podatnikiem VAT |
| Dowód wpłaty KP | Potwierdzenie przyjęcia gotówki, np. zaliczki | Od kogo przyjęto wpłatę, tytuł, kwotę cyframi i słownie oraz miejsca na podpis wpłacającego i przyjmującego |
Adnotację „mechanizm podzielonej płatności” umieszcza się na fakturze, gdy kwota brutto przekracza 15 000 zł, a faktura obejmuje towary lub usługi z załącznika nr 15 do ustawy o VAT. Numer konta generator sprawdza sumą kontrolną IBAN — wykryje literówkę w pojedynczej cyfrze, ale nie potwierdzi, że rachunek należy do sprzedawcy. Status VAT kontrahenta i jego konto z białej listy sprawdzisz osobnym narzędziem.
Wzór z generatora, paragon fiskalny i faktura w KSeF
To trzy różne dokumenty. Tabela pokazuje, czym się różnią i czego wzór nie zastąpi.
| Dokument | Czym jest | Czego nie zastąpi |
|---|---|---|
| Wzór z tego generatora | Wzór paragonu 80 mm albo faktury A4 tworzony w przeglądarce, ze znakiem wodnym WZÓR (na paragonie zawsze włączonym) i dopiskiem o niefiskalności | Nie jest dokumentem fiskalnym ani fakturą wystawioną w KSeF |
| Paragon fiskalny | Wydruk z kasy rejestrującej potwierdzający sprzedaż | Nie wydrukujesz go w przeglądarce — paragon fiskalny drukuje wyłącznie kasa rejestrująca |
| Faktura VAT w KSeF | Faktura wystawiana w Krajowym Systemie e-Faktur; od 2026 r. obowiązek wchodzi etapami | PDF z generatora nie zastępuje faktury z KSeF ani dokumentu z programu księgowego |
Paragon fiskalny drukuje wyłącznie kasa rejestrująca, żadne narzędzie online tego nie zrobi. Od 2026 r. faktury VAT w Polsce wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), a obowiązek wchodzi etapami. PDF z tego narzędzia nie zastępuje faktury wystawionej w KSeF ani programu księgowego.
Do czego legalnie użyjesz wzorów i po co znak WZÓR
Wzory dokumentów mają sens wszędzie tam, gdzie nie chodzi o dokument fiskalny ani księgowy. Sprawdzą się jako:
- wzór do nauki i szkoleń, na przykład przy ćwiczeniu liczenia VAT,
- makieta dla klienta przed wdrożeniem prawdziwego systemu,
- potwierdzenie zapłaty lub rachunek tam, gdzie dokument fiskalny nie jest wymagany,
- faktura pro forma przed wpłatą klienta,
- dowód wpłaty zaliczki gotówką,
- pomoc w planowaniu cen i stawek VAT.
Na paragonie znak wodny WZÓR jest zawsze włączony i nie da się go wyłączyć, a dokument ma dopisek, że jest niefiskalny. Dzięki temu nikt nie pomyli go z paragonem z kasy. W narzędziu nie ma też szablonów podszywających się pod znane marki.
Pamiętaj: podrabianie paragonów lub faktur i posługiwanie się nimi, na przykład przy zwrotach albo rozliczaniu kosztów, jest przestępstwem.
Eksport, druk, kod QR i prywatność danych
Gotowy dokument eksportujesz do PDF w formacie rolki 80 mm albo A4, zapisujesz jako PNG lub JPG albo wysyłasz bezpośrednio do drukarki. Obok logo możesz dodać kod QR wygenerowany z dowolnego tekstu oraz kod kreskowy CODE128 z numeru.
Wszystko działa w przeglądarce. Dane nie opuszczają Twojego komputera, a treść dokumentu autozapisuje się lokalnie w localStorage, więc po odświeżeniu strony nie musisz zaczynać od zera. Zapamiętani nabywcy i liczniki numeracji działają na tej samej zasadzie.
Najczęstsze pytania
Czy wzór paragonu z generatora zastąpi paragon fiskalny?
Nie. Paragon fiskalny drukuje wyłącznie kasa rejestrująca, a dokument z tego narzędzia ma zawsze włączony znak wodny WZÓR i dopisek o niefiskalności. Traktuj go jako wzór, makietę lub potwierdzenie zapłaty tam, gdzie dokument fiskalny nie jest wymagany.
Czy moje dane trafiają na serwer?
Nie. Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce i dane nie opuszczają komputera. Treść autozapisuje się lokalnie w localStorage, więc zostaje na Twoim urządzeniu.
Jak policzyć VAT od kwoty netto?
Pomnóż kwotę netto przez stawkę VAT. Przy 100 zł netto i stawce 23% VAT wynosi 23 zł, a brutto 123 zł. Generator robi to samo dla każdej pozycji i zaokrągla wynik do grosza.
Jak działa numeracja dokumentów?
Każdy rodzaj dokumentu ma własny licznik: paragon PAR-000123, faktura FV/rok/0001, pro forma PF/rok/0001, rachunek R/rok/0001 i dowód wpłaty KP/rok/0001. Przy zmianie rodzaju dokumentu numer zmienia się na kolejny z właściwego licznika.
Czym różni się rachunek od faktury?
Rachunek wystawia zwykle sprzedawca zwolniony z VAT albo osoba, która nie jest podatnikiem VAT — dlatego nie ma na nim stawek ani kwot podatku. W generatorze wybierasz podstawę zwolnienia, a adnotacja pojawia się na dokumencie automatycznie.
Czy generator sprawdza numer konta?
Tak, sprawdza sumę kontrolną IBAN (dla numeru z samymi cyframi przyjmuje polski prefiks PL) i formatuje numer w grupach po cztery cyfry. Literówkę w jednej cyfrze wykryje, ale nie potwierdzi, do kogo należy rachunek.
Czy mogę dodać własne logo, kod QR i kod kreskowy?
Tak. Wstawisz własne logo, kod QR wygenerowany z dowolnego tekstu oraz kod kreskowy CODE128 z numeru. Pojawią się one na eksporcie PDF, PNG i na wydruku.
Do czego mogę wykorzystać taki wzór?
Na przykład do nauki i szkoleń, jako makietę dla klienta, fakturę proforma, potwierdzenie zapłaty lub rachunek, a także do planowania cen i VAT. Podrabianie paragonów lub faktur i posługiwanie się nimi jest przestępstwem.
Dokumenty z generatora są wzorami niefiskalnymi. Paragon fiskalny wystawia kasa rejestrująca, fakturę VAT — system zgodny z KSeF.