Sprawdź kontrahenta po NIP — status VAT i dane z białej listy

Status VAT, adres, osoby reprezentujące, historia statusu i rachunki kontrahenta z białej listy MF.

Bezpieczne (SSL)

Przetwarzanie Lokalne

100% Darmowe

Przejdź do narzędzia

Instrukcja

1

Wprowadź dane
Wpisz treść, wklej tekst lub załaduj plik z dysku.
2

Kliknij przycisk
Narzędzie natychmiast przetworzy Twoje dane w przeglądarce.
3

Pobierz wynik
Skopiuj gotowy tekst lub zapisz plik na urządzeniu.

                                                function runTool() {

                                                  return "Wynik gotowy w 0.1s";

                                                }

Wpisz NIP lub REGON i kliknij „Sprawdź firmę” (albo „Wstaw przykład”). Zapytanie do wykazu wysyłamy dopiero po kliknięciu.

Jak czytać wynik z białej listy

Statusy VAT w wykazie
Status w wykazie	Co to znaczy w praktyce
Czynny	Podatnik VAT czynny. Faktura z VAT jest wystawiana prawidłowo, a podatek z niej można odliczyć.
Zwolniony	Podatnik zwolniony z VAT. Na fakturze nie powinno być VAT, więc nie ma czego odliczać.
Inny lub brak w wykazie	Firma nie jest czynnym podatnikiem VAT albo nie ma jej w wykazie. Wyjaśnij to z kontrahentem przed płatnością.

Jak sprawdzamy numer

NIP liczymy z wag 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7 dla pierwszych dziewięciu cyfr. Przykład 526-025-02-74: 5·6 + 2·5 + 6·7 + 0·2 + 2·3 + 5·4 + 0·5 + 2·6 + 7·7 = 169, a 169 mod 11 = 4, czyli tyle, ile wynosi ostatnia cyfra. Błędny numer odrzucamy, zanim zapytamy wykaz.

Co ten wynik mówi, a czego nie

Biała lista potwierdza status VAT i rachunki zgłoszone do wykazu. Nie ocenia wiarygodności finansowej firmy ani jej zdolności do zapłaty. Dla spółek sprawdź też KRS, dla jednoosobowych firm CEIDG.

Rachunek z faktury

Przed większym przelewem sprawdź, czy rachunek z faktury jest w wykazie. W kodzie narzędzia przyjęty jest próg 15 000 zł, od którego płatność na rachunek spoza wykazu może mieć skutki podatkowe; szczegóły potwierdź w aktualnych przepisach.

Ślad weryfikacji

Wynik dotyczy dnia sprawdzenia, a status firmy może się z czasem zmienić. Dlatego przy ważnej transakcji zachowaj datę sprawdzenia i identyfikator zapytania MF pokazany pod wynikiem.

Oceń to narzędzie:

Powiązane narzędzia

Inne narzędzia, które mogą Ci się przydać

Żeby sprawdzić kontrahenta po NIP, wpisz 10 cyfr numeru (albo 9- lub 14-cyfrowy REGON) i kliknij „Sprawdź firmę”. Wynik pochodzi z białej listy Ministerstwa Finansów i pokazuje stan na dziś: status VAT, nazwę, adres, osoby reprezentujące oraz rachunki bankowe zgłoszone do urzędu.

Jak sprawdzić kontrahenta po NIP i skąd pochodzą dane

Kreski, spacje i przedrostek „PL” możesz zostawić, narzędzie samo wyłuska cyfry. Najpierw sprawdza sumę kontrolną numeru, a dopiero potem wysyła zapytanie do oficjalnego API Ministerstwa Finansów (wl-api.mf.gov.pl).

Źródłem jest biała lista, czyli wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Prowadzi go Szef Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ustawy o VAT, a wykaz działa od 1 września 2019 r.

W wyniku zobaczysz: nazwę, NIP, REGON, numer KRS, status VAT, datę rejestracji jako podatnika VAT, adres, osoby reprezentujące, prokurentów i wspólników, historię statusu (odmowa, wykreślenie, przywrócenie — z datą i podstawą prawną, jeśli występują) oraz numery rachunków rozliczeniowych zgłoszonych do urzędu. Każde zapytanie dostaje identyfikator (requestId), który warto zachować jako ślad sprawdzenia. Przycisk „Kopiuj podsumowanie” kopiuje najważniejsze dane razem z datą i identyfikatorem, np. do notatki w dokumentacji zakupu.

Gdy firma ma numer KRS, pojawia się skrót do narzędzia Odpis KRS online, które korzysta z API Ministerstwa Sprawiedliwości. To osobne narzędzie — tutaj pokazujemy wyłącznie dane z białej listy.

Wynik zapytania jest zapamiętywany do 6 godzin. Wpisanych numerów nie zapisujemy. Pula zapytań do API MF jest dzienna i wspólna dla wszystkich użytkowników serwisu — po jej wyczerpaniu narzędzie odsyła do oficjalnej wyszukiwarki podatnik.info.

Statusy VAT — co oznaczają i co zrobić przy każdym z nich

Status VAT pokazujemy na dziś i wyróżniamy kolorem, żeby werdykt był czytelny na pierwszy rzut oka.

Wynik	Kolor	Co zrobić
Czynny	zielony	Podmiot jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT, więc VAT z jego faktur można odliczyć. Sprawdź jeszcze rachunek z faktury i porównaj dane z dokumentem.
Zwolniony	żółty	Podmiot jest zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony. Na jego fakturze nie powinno być VAT, a jeśli jest, wyjaśnij to przed zapłatą.
Inny, np. niezarejestrowany po wykreśleniu	czerwony	Podmiot jest w wykazie, ale nie jest czynnym podatnikiem VAT. Zajrzyj do historii statusu (data i podstawa wykreślenia) i wstrzymaj płatność do czasu wyjaśnienia.
Brak w wykazie	czerwony	Numer nie figuruje na białej liście. Firma może działać ze zwolnieniem podmiotowym bez zgłoszenia do VAT albo została wykreślona dawno temu. Upewnij się, że numer jest właściwy, i poproś kontrahenta o wyjaśnienie.

Osobno pokazujemy historię statusu: odmowę rejestracji, wykreślenie i przywrócenie. Wykreślenie, po którym nastąpiło przywrócenie, wygląda inaczej niż podmiot, który nigdy nie był czynnym podatnikiem VAT — dlatego warto czytać całą historię, a nie tylko aktualny kolor werdyktu.

Jak zweryfikować nowego kontrahenta krok po kroku

Wpisz numer. NIP ma 10 cyfr, a ostatnia to cyfra kontrolna: pierwsze dziewięć cyfr mnożysz przez wagi 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7, sumujesz i bierzesz resztę z dzielenia przez 11. Dla 526-025-02-74 suma wynosi 169, a 169 mod 11 = 4, czyli tyle, ile ostatnia cyfra. Jeśli reszta wychodzi 10, taki NIP nie istnieje. REGON ma 9 albo 14 cyfr i własne wagi. Narzędzie odrzuca błędny numer, zanim wyśle zapytanie, więc literówka nie zużyje zapytania do API.
Odczytaj status VAT. Sprawdź kolor werdyktu oraz historię statusu — odmowę, wykreślenie i przywrócenie, jeśli występują.
Porównaj dane z fakturą. Nazwa, adres i numer KRS powinny się zgadzać z dokumentem, który dostałeś.
Sprawdź rachunek z faktury. Pod wynikiem jest skrót „Sprawdź rachunek z faktury”, który przenosi NIP do osobnego sprawdzenia konkretnego numeru konta. Polski numer rachunku (NRB) ma 26 cyfr, z czego pierwsze dwie to cyfry kontrolne — dzięki nim większość literówek w numerze wychodzi na jaw jeszcze przed zapytaniem.
Zajrzyj do KRS albo CEIDG. Jeśli firma ma numer KRS, skorzystaj ze skrótu do odpisu KRS online. Jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólnicy spółek cywilnych nie są w KRS — ich dane znajdziesz w CEIDG.

Zapisz identyfikator zapytania (requestId) razem z datą. Przy sporze lub kontroli to prosty dowód, kiedy i co sprawdziłeś.

Dlaczego rachunek z faktury trzeba sprawdzać i co zmienia próg 15 000 zł

Numer rachunku z faktury sprawdzaj razem z NIP-em. Rachunki wirtualne nie są wypisane na białej liście, ale sprawdzenie konkretnego numeru razem z NIP-em je uwzględnia — jeśli firma ma takie rachunki, wynik pokazuje o tym osobną adnotację. Samo przejrzenie listy rachunków w wyniku może więc nie wystarczyć.

Gdy przedsiębiorca płaci innemu przedsiębiorcy za transakcję o wartości powyżej 15 000 zł (limit z art. 19 Prawa przedsiębiorców) przelewem na rachunek, którego nie ma w wykazie na dzień zlecenia przelewu, to:

nie może zaliczyć tej płatności do kosztów uzyskania przychodów (art. 15d ustawy o CIT, art. 22p ustawy o PIT),
może odpowiadać solidarnie ze sprzedawcą za jego zaległości w VAT (art. 117ba Ordynacji podatkowej).

Skutków tych można uniknąć, składając zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla sprzedawcy w terminie 7 dni od zlecenia przelewu. Kwoty, terminy i wyjątki sprawdź w aktualnych przepisach, bo bywają zmieniane.

Ważne rozróżnienie: skutki wynikają z zapłaty na rachunek spoza wykazu, a nie z samego braku sprawdzenia. Przepisy nie nakazują weryfikowania kontrahenta — sprawdzenie jest zabezpieczeniem Twoich pieniędzy i dokumentacją, a nie obowiązkiem, od którego zależy rozliczenie.

Ograniczenia narzędzia i jak czytać wyniki

Narzędzie pokazuje stan na dziś. Nie sprawdzisz stanu na wybraną datę wstecz — jeśli potrzebujesz potwierdzenia na moment zawarcia transakcji, zachowaj identyfikator zapytania i skopiowane podsumowanie z dnia sprawdzenia. Ten sam numer może być pokazany z pamięci podręcznej do 6 godzin, więc zmiana statusu wprowadzona w ciągu dnia może pojawić się z opóźnieniem.

Nie ma eksportu do PDF ani sprawdzania wielu numerów naraz. Każdy numer wpisujesz osobno. Przy firmach z bardzo dużą liczbą rachunków wyświetlamy pierwsze 100 numerów i podajemy łączną liczbę; pełną listę zobaczysz w wyszukiwarce podatnik.info.

Wykaz nie mówi nic o wiarygodności płatniczej firmy. Status czynny nie jest rekomendacją ani gwarancją, że kontrahent zapłaci. Lista rachunków też nie jest pełna — rachunki wirtualne nie są w niej wypisane, a rachunki publikuje się tylko dla podatników czynnych i zwolnionych.

Zakres rejestrów jest różny. KRS obejmuje spółki, spółdzielnie i przedsiębiorstwa państwowe (rejestr przedsiębiorców) oraz stowarzyszenia, fundacje i inne organizacje (rejestr stowarzyszeń). Jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólnicy spółek cywilnych są w CEIDG, nie w KRS.

Ten tekst to informacja, a nie porada prawna ani podatkowa. Szczegóły i wyjątki omów z doradcą podatkowym albo w Krajowej Informacji Skarbowej.

Najczęstsze pytania

Jak bezpłatnie sprawdzić kontrahenta po NIP?

Wpisz NIP albo REGON w narzędziu — korzysta ono z oficjalnego API Ministerstwa Finansów, czyli z białej listy. Sprawdzenie jest bezpłatne i nie wymaga logowania. Gdy dzienna pula zapytań do API MF się wyczerpie, narzędzie odsyła do oficjalnej wyszukiwarki podatnik.info.

Co oznacza status VAT zwolniony u kontrahenta?

Podmiot jest zarejestrowany, ale korzysta ze zwolnienia z VAT. Status oznaczamy na żółto — to nie musi być problem, choć taka firma nie powinna wykazywać VAT na fakturach. Warto wtedy sprawdzić rachunek z faktury i porównać pozostałe dane z wykazu.

Co znaczy „Brak w wykazie”?

Numer nie figuruje na białej liście na dzień sprawdzenia. Najczęściej to firma, która nigdy nie zgłosiła się do VAT, albo podmiot wykreślony dawno temu; czasem po prostu podano zły numer, choć z poprawną cyfrą kontrolną.

Czy rachunek wirtualny jest widoczny na białej liście?

Nie, rachunki wirtualne nie są wypisane w wykazie. Sprawdzenie konkretnego numeru razem z NIP-em je uwzględnia, dlatego numer z faktury zweryfikuj osobno, a nie tylko przez listę rachunków w wyniku.

Czy status inny niż czynny oznacza, że firma jest nieuczciwa?

Nie. Czerwony werdykt oznacza tylko, że podmiot nie jest w danym momencie zarejestrowany jako czynny podatnik VAT. Narzędzie opiera się wyłącznie na wykazie VAT i nie ocenia wiarygodności płatniczej firmy ani jakości jej usług.

Gdzie sprawdzić jednoosobową działalność gospodarczą?

Jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólnicy spółek cywilnych nie są w KRS — ich dane są w CEIDG. Status VAT takiej firmy sprawdzisz tutaj po NIP, bo biała lista obejmuje wszystkich zarejestrowanych podatników VAT, niezależnie od rejestru.

Dane: wykaz podatników VAT Szefa KAS (API Ministerstwa Finansów). Wyniki mają charakter informacyjny — w sprawach spornych rozstrzyga oficjalny wykaz na stronie podatnik.info.