Sprawdź kontrahenta po NIP — status VAT i dane z białej listy
Status VAT, adres, osoby reprezentujące i rachunki kontrahenta z białej listy MF.
-
1Wprowadź dane
Wpisz treść, wklej tekst lub załaduj plik z dysku. -
2Kliknij przycisk
Narzędzie natychmiast przetworzy Twoje dane w przeglądarce. -
3Pobierz wynik
Skopiuj gotowy tekst lub zapisz plik na urządzeniu.
return "Wynik gotowy w 0.1s";
}
Sprawdź kontrahenta po NIP
Wpisz NIP albo REGON firmy, a pokażemy jej status VAT na dziś, adres, numery rejestrowe, osoby reprezentujące i rachunki bankowe zgłoszone do wykazu.
Oceń to narzędzie:
Powiązane narzędzia
Inne narzędzia, które mogą Ci się przydaćJak działa narzędzie i skąd pochodzą dane
Wpisz NIP albo REGON firmy. Narzędzie najpierw sprawdza sumę kontrolną numeru, a dopiero potem wysyła zapytanie do oficjalnego API Ministerstwa Finansów (wl-api.mf.gov.pl).
Źródłem jest biała lista, czyli wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Prowadzi go Szef Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ustawy o VAT, a wykaz działa od 1 września 2019 r.
W wyniku zobaczysz: nazwę, NIP, REGON, numer KRS, status VAT, datę rejestracji jako podatnika VAT, adres, osoby reprezentujące, prokurentów i wspólników, historię statusu (odmowa, wykreślenie, przywrócenie — jeśli występują) oraz numery rachunków rozliczeniowych zgłoszonych do urzędu. Każde zapytanie dostaje identyfikator (requestId), który warto zachować jako ślad sprawdzenia.
Gdy firma ma numer KRS, pojawia się skrót do narzędzia Odpis KRS online, które korzysta z API Ministerstwa Sprawiedliwości (api-krs.ms.gov.pl). To osobne narzędzie — tutaj pokazujemy wyłącznie dane z białej listy.
Wynik zapytania jest zapamiętywany do 6 godzin. Wpisanych numerów nie zapisujemy. Pula zapytań do API MF jest dzienna i wspólna dla wszystkich użytkowników serwisu — po jej wyczerpaniu narzędzie odsyła do oficjalnej wyszukiwarki podatnik.info.
Statusy VAT — co oznaczają i co zrobić przy każdym z nich
Status VAT pokazujemy na dziś i wyróżniamy kolorem, żeby werdykt był czytelny na pierwszy rzut oka.
| Status | Kolor | Co zrobić |
|---|---|---|
| czynny | zielony | Podmiot jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT. Sprawdź jeszcze rachunek z faktury i przejdź do pozostałych kroków weryfikacji. |
| zwolniony | żółty | Podmiot korzysta ze zwolnienia z VAT. To nie musi być problem, ale taka faktura nie zawiera podatku VAT — ustal z kontrahentem zasady rozliczenia i sprawdź numer rachunku. |
| inny, np. brak rejestracji | czerwony | Sygnał ostrzegawczy. Wstrzymaj się z płatnością i wyjaśnij sytuację z kontrahentem, zanim zlecisz przelew. |
Osobno pokazujemy historię statusu: odmowę rejestracji, wykreślenie i przywrócenie. Wykreślenie, po którym nastąpiło przywrócenie, wygląda inaczej niż podmiot, który nigdy nie był czynnym podatnikiem VAT — dlatego warto czytać całą historię, a nie tylko aktualny kolor werdyktu.
Jak zweryfikować nowego kontrahenta krok po kroku
- Wpisz numer. NIP ma 10 cyfr, a ostatnia to cyfra kontrolna liczona z wag 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7 modulo 11. REGON ma 9 albo 14 cyfr. Narzędzie sprawdza sumę kontrolną, zanim wyśle zapytanie, więc literówka nie zużyje zapytania do API.
- Odczytaj status VAT. Sprawdź kolor werdyktu oraz historię statusu — odmowę, wykreślenie i przywrócenie, jeśli występują.
- Porównaj dane z fakturą. Nazwa, adres i numer KRS powinny się zgadzać z dokumentem, który dostałeś.
- Sprawdź rachunek z faktury. Zrób to osobnym sprawdzeniem konkretnego numeru razem z NIP-em. Polski numer rachunku (NRB) ma 26 cyfr, z czego pierwsze dwie to cyfry kontrolne — dzięki nim większość literówek w numerze wychodzi na jaw jeszcze przed zapytaniem.
- Zajrzyj do KRS albo CEIDG. Jeśli firma ma numer KRS, skorzystaj ze skrótu do odpisu KRS online. Jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólnicy spółek cywilnych nie są w KRS — ich dane znajdziesz w CEIDG.
Zapisz identyfikator zapytania (requestId). Przy sporze lub kontroli to prosty dowód, kiedy i co sprawdziłeś.
Dlaczego rachunek z faktury trzeba sprawdzać i co zmienia próg 15 000 zł
Numer rachunku z faktury sprawdzaj razem z NIP-em. Rachunki wirtualne nie są wypisane na białej liście, ale sprawdzenie konkretnego numeru razem z NIP-em je uwzględnia — dlatego samo przejrzenie listy rachunków w wyniku może nie wystarczyć.
Gdy przedsiębiorca płaci innemu przedsiębiorcy za transakcję o wartości powyżej 15 000 zł (limit z art. 19 Prawa przedsiębiorców) przelewem na rachunek, którego nie ma w wykazie na dzień zlecenia przelewu, to:
- nie może zaliczyć tej płatności do kosztów uzyskania przychodów (art. 15d ustawy o CIT, art. 22p ustawy o PIT),
- może odpowiadać solidarnie ze sprzedawcą za jego zaległości w VAT (art. 117ba Ordynacji podatkowej).
Skutków tych można uniknąć, składając zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla sprzedawcy w terminie 7 dni od zlecenia przelewu.
Ważne rozróżnienie: skutki wynikają z zapłaty na rachunek spoza wykazu, a nie z samego braku sprawdzenia. Przepisy nie nakazują weryfikowania kontrahenta — sprawdzenie jest zabezpieczeniem Twoich pieniędzy i dokumentacją, a nie obowiązkiem, od którego zależy rozliczenie.
Ograniczenia narzędzia i jak czytać wyniki
Narzędzie pokazuje stan na dziś. Nie sprawdzisz stanu na wybraną datę wstecz — jeśli potrzebujesz potwierdzenia na moment zawarcia transakcji, zachowaj identyfikator zapytania i wydruk z dnia sprawdzenia.
Nie ma eksportu do PDF ani sprawdzania wielu numerów naraz. Każdy numer wpisujesz osobno, a wynik zapamiętywany jest do 6 godzin.
Wykaz nie mówi nic o wiarygodności płatniczej firmy. Status czynny nie jest rekomendacją ani gwarancją, że kontrahent zapłaci. Lista rachunków też nie jest pełna — rachunki wirtualne nie są w niej wypisane.
Zakres rejestrów jest różny. KRS obejmuje spółki, spółdzielnie i przedsiębiorstwa państwowe (rejestr przedsiębiorców) oraz stowarzyszenia, fundacje i inne organizacje (rejestr stowarzyszeń). Jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólnicy spółek cywilnych są w CEIDG, nie w KRS. Odpis KRS ma 6 działów: dane podmiotu i kapitał, organ reprezentacji i prokurenci, przedmiot działalności, zaległości i zobowiązania, kurator, a także likwidacja, rozwiązanie, upadłość i przekształcenia.
API Ministerstwa Sprawiedliwości podaje imiona i nazwiska osób w formie zamaskowanej (gwiazdki). Wydruk odpisu z bezpłatnej Wyszukiwarki KRS ma moc dokumentu urzędowego.
Ten tekst to informacja, a nie porada prawna ani podatkowa. Szczegóły i wyjątki omów z doradcą podatkowym albo w Krajowej Informacji Skarbowej.
Najczęstsze pytania
Jak bezpłatnie sprawdzić kontrahenta po NIP?
Wpisz NIP albo REGON w narzędziu — korzysta ono z oficjalnego API Ministerstwa Finansów, czyli z białej listy. Sprawdzenie jest bezpłatne i nie wymaga logowania. Gdy dzienna pula zapytań do API MF się wyczerpie, narzędzie odsyła do oficjalnej wyszukiwarki podatnik.info.
Co oznacza status VAT zwolniony u kontrahenta?
Podmiot jest zarejestrowany, ale korzysta ze zwolnienia z VAT. Status oznaczamy na żółto — to nie musi być problem, choć taka firma nie wystawia faktur z podatkiem VAT. Warto wtedy sprawdzić rachunek z faktury i porównać pozostałe dane z wykazu.
Czy rachunek wirtualny jest widoczny na białej liście?
Nie, rachunki wirtualne nie są wypisane w wykazie. Sprawdzenie konkretnego numeru razem z NIP-em je uwzględnia, dlatego numer z faktury zweryfikuj osobno, a nie tylko przez listę rachunków w wyniku.
Czy status inny niż czynny oznacza, że firma jest nieuczciwa?
Nie. Czerwony werdykt oznacza tylko, że podmiot nie jest w danym momencie zarejestrowany jako czynny podatnik VAT. Narzędzie opiera się wyłącznie na wykazie VAT i nie ocenia wiarygodności płatniczej firmy ani jakości jej usług.
Gdzie sprawdzić jednoosobową działalność gospodarczą?
Jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólnicy spółek cywilnych nie są w KRS — ich dane są w CEIDG. Białą listę po NIP lub REGON sprawdzisz w tym narzędziu, a odpis KRS dotyczy spółek, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych, stowarzyszeń i fundacji.
Zobacz też — powiązane narzędzia
Dane: wykaz podatników VAT Szefa KAS (API Ministerstwa Finansów) i Krajowy Rejestr Sądowy (API Ministerstwa Sprawiedliwości). Wyniki mają charakter informacyjny.