Walidator NIP, REGON i PESEL online – sprawdź numer w sekundę

Błędny numer NIP na fakturze, literówka w REGON w umowie albo PESEL wpisany z przestawioną cyfrą potrafią wywołać lawinę problemów: od odrzuconych dokumentów, przez chaos w bazie klientów, aż po kosztowne poprawki w systemie księgowym. Ten walidator NIP/REGON/PESEL pomaga szybko sprawdzić, czy numer jest poprawny formalnie (długość + suma kontrolna), a w przypadku PESEL – dodatkowo wyciąga z niego przydatne informacje, takie jak data urodzenia, płeć, wiek, dzień tygodnia urodzenia i stulecie.

Do czego służy walidator NIP/REGON/PESEL?

Narzędzie powstało z myślą o codziennej pracy z danymi: w firmach, biurach rachunkowych, działach administracji, w e-commerce, w aplikacjach, które przyjmują dane od użytkowników, a także w sytuacjach prywatnych, gdy chcesz upewnić się, że numer nie został przepisany z błędem. Walidator działa szybko i jasno: podajesz numer, wybierasz typ (albo zostawiasz „Auto”), a wynik dostajesz od razu.

Jak działa tryb „Auto” i wykrywanie typu numeru?

Jeśli nie jesteś pewien, czy wklejasz NIP, REGON czy PESEL, tryb „Auto” rozpoznaje typ po liczbie cyfr (po wcześniejszym usunięciu spacji, myślników i innych znaków). Zasada jest prosta:

W większości przypadków automatyka jest najwygodniejsza, bo wystarczy wkleić numer i kliknąć „Sprawdź”. Wybór ręczny warto rozważyć, gdy testujesz dane seryjnie, wymuszasz konkretny typ albo chcesz szybko porównać wyniki (np. sprawdzić, jak narzędzie zachowa się przy numerze o nietypowej długości).

Walidacja NIP – co oznacza „suma kontrolna” i jak czytać wynik?

Numer NIP składa się z 10 cyfr. Weryfikacja polega na obliczeniu sumy kontrolnej z pierwszych 9 cyfr. Narzędzie mnoży kolejne cyfry przez zestaw wag i sumuje wynik, a następnie liczy modulo 11. Otrzymana wartość powinna być równa ostatniej cyfrze NIP. Jeśli modulo wynosi 10, numer uznaje się za niepoprawny (to „martwy” przypadek w praktyce poprawnych NIP-ach).

Co ważne: poprawny NIP w walidatorze oznacza, że numer przechodzi kontrolę matematyczną. Nie oznacza automatycznie, że numer jest aktywny w rejestrze ani że należy do konkretnego podmiotu. Do tego potrzebne są osobne integracje z rejestrami.

Walidacja REGON – 9 i 14 cyfr: różnice, warianty i interpretacja

REGON występuje w dwóch popularnych wariantach: 9-cyfrowym oraz 14-cyfrowym. Walidator rozpoznaje oba i wyświetla informację, z którym wariantem pracujesz. To przydatne, gdy w obiegu masz numery centrali i jednostek lokalnych, a ktoś wkleja „nie ten” REGON.

Mechanizm weryfikacji w obu wariantach jest podobny: liczymy sumę ważoną, potem modulo 11, a gdy wynik wyniesie 10 – zastępujemy go zerem. Na końcu porównujemy wynik z cyfrą kontrolną.

Walidacja i analiza PESEL – data urodzenia, płeć i dodatkowe informacje

PESEL jest najbardziej „informatywny” z tych numerów, bo oprócz kontroli sumy zawiera w sobie dane zakodowane. Walidator robi to w dwóch krokach: najpierw sprawdza sumę kontrolną, a dopiero potem odczytuje datę urodzenia i pozostałe elementy. Dzięki temu unikasz sytuacji, w której z losowego ciągu cyfr próbujesz wyciągnąć „datę”, która nic nie znaczy.

Suma kontrolna PESEL – co oznacza w praktyce?

Walidator mnoży pierwsze 10 cyfr przez wagi (1, 3, 7, 9… w określonej kolejności), sumuje wynik i wyznacza cyfrę kontrolną. Jeśli cyfra kontrolna się zgadza – numer jest formalnie poprawny. Jeśli nie – zobaczysz dokładne porównanie wartości obliczonej i oczekiwanej. To szczególnie przydatne, gdy PESEL jest wpisywany ręcznie lub przepisywany z dokumentu.

Data urodzenia i stulecie zakodowane w PESEL

Pierwsze sześć cyfr PESEL to YYMMDD, ale miesiąc (MM) jest „przesunięty”, aby zakodować stulecie. Narzędzie automatycznie rozpoznaje stulecie i przelicza miesiąc do realnej wartości. Następnie sprawdzamy, czy data jest prawdziwa (np. 29.02 w roku przestępnym może być OK, a 31.11 już nie). Jeśli data nie przejdzie walidacji kalendarzowej, wynik jest negatywny z jasnym komunikatem.

Płeć, wiek, dzień tygodnia i zodiak

Płeć w PESEL wynika z przedostatniej cyfry: parzysta oznacza kobietę, nieparzysta mężczyznę. Wiek liczony jest na podstawie aktualnej daty i daty urodzenia. Dodatkowo walidator podaje dzień tygodnia urodzenia (np. „Poniedziałek”) oraz znak zodiaku na podstawie miesiąca i dnia. Te dodatkowe elementy są często „miłym dodatkiem”, ale bywa też, że pomagają szybko wychwycić niespójność danych w formularzu.

Jak rozumieć komunikaty błędów i co poprawić, gdy numer nie przechodzi?

Dobry walidator nie tylko mówi „niepoprawny”, ale pokazuje też powód. W tym narzędziu najczęściej zobaczysz:

• Brak cyfr – wpisano tekst bez liczb.
• Nieprawidłowa długość – liczba cyfr nie pasuje do NIP/REGON/PESEL.
• Nieprawidłowa suma kontrolna – wykryta literówka lub przestawienie cyfr.
• Nieprawidłowa data (PESEL) – data zakodowana jest nierealna.

Jeśli walidator pokazuje „obliczono vs oczekiwano”, to bardzo często wystarczy odnaleźć jedną cyfrę różniącą się od oryginału. W praktyce błędy powstają przez: pośpiech, kopiowanie z PDF, automatyczne OCR, wklejanie z dopiskiem „NIP:” albo pomyłkę w końcówce numeru.

FAQ

Podsumowanie

Walidator NIP/REGON/PESEL online to szybki sposób na sprawdzenie, czy numer jest poprawny formalnie: ma właściwą długość i przechodzi sumę kontrolną. Dla PESEL dostajesz dodatkowo odczyt daty urodzenia, płci, wieku, dnia tygodnia i stulecia. Narzędzie pomaga wyłapać literówki, ograniczyć błędy w dokumentach i formularzach oraz utrzymać porządek w danych.