Upoważnienie — wzór i generator

Upoważnienie to pismo, w którym pozwalasz innej osobie załatwić coś w Twoim imieniu — odebrać dokumenty, dziecko z przedszkola, wynagrodzenie czy wyniki badań. Generator ułoży poprawną treść z formami „upoważniam Pana / Panią”, „legitymujący / legitymująca się” — wystarczy wybrać, do czego jest upoważnienie, i wpisać dane obu osób. Gotowe pismo wydrukujesz, zapiszesz jako PDF albo pobierzesz w Wordzie.

Jak napisać upoważnienie — co musi zawierać

1. Miejscowość i datę.
2. Dane osoby upoważniającej — imię i nazwisko, adres, seria i numer dowodu osobistego (PESEL, jeśli instytucja go wymaga).
3. Dane osoby upoważnionej — imię i nazwisko oraz numer dowodu osobistego, żeby urzędnik mógł ją zidentyfikować.
4. Zakres — do czego dokładnie jest upoważnienie i gdzie (np. „do odbioru dokumentów w Urzędzie Miasta Krakowa”).
5. Ważność — jednorazowo, do określonego dnia albo do odwołania.
6. Czytelny podpis osoby upoważniającej.

Najczęstsze upoważnienia

• Odbiór dziecka z przedszkola lub szkoły — przedszkola często mają własny formularz; wtedy dane z generatora przepiszesz do niego.
• Odbiór dokumentów — np. zaświadczenia, świadectwa, dyplomu.
• Odbiór wynagrodzenia — gdy pracodawca wypłaca gotówką.
• Odbiór wyników badań — przychodnie zwykle wymagają upoważnienia na własnym druku zgodnie z prawami pacjenta.
• Rejestracja pojazdu — w urzędzie formalnie składa się pełnomocnictwo; generator przygotuje je na sąsiedniej stronie.

Uwaga: dowodu osobistego nie odbierze za Ciebie inna osoba (wyjątki dotyczą m.in. dzieci i osób ubezwłasnowolnionych), a do odbioru przesyłek Poczta Polska i firmy kurierskie stosują własne pełnomocnictwa pocztowe — zapytaj o nie w placówce.

Upoważnienie a pełnomocnictwo

W mowie potocznej to często synonimy. Upoważnienie zwykle dotyczy czynności faktycznych — odebrać, złożyć, zanieść. Pełnomocnictwo (art. 98–109 Kodeksu cywilnego) to umocowanie do działania w Twoim imieniu w sprawach prawnych: zawarcia umowy, prowadzenia sprawy w urzędzie, reprezentowania przed sądem. Jeśli urząd prosi o pełnomocnictwo, użyj generatora pełnomocnictwa.

Opłata skarbowa za pełnomocnictwo

Jeśli pełnomocnictwo składasz w urzędzie w sprawie administracyjnej (np. rejestracja pojazdu, sprawy w urzędzie skarbowym), trzeba zapłacić 17 zł opłaty skarbowej za złożenie dokumentu pełnomocnictwa. Z opłaty zwolnione jest pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, rodzicom, dziadkom, dzieciom, wnukom lub rodzeństwu. Nie płaci się jej też za upoważnienie do czynności czysto faktycznych, np. odbioru dziecka z przedszkola.