Odpis z KRS online — dane spółki po numerze KRS

Jak działa narzędzie i skąd pochodzą dane

Wpisz numer KRS, a zera na początku możesz pominąć. Narzędzie sprawdza format numeru przed wysłaniem zapytania, a następnie pobiera aktualny odpis z oficjalnego API Ministerstwa Sprawiedliwości (api-krs.ms.gov.pl). Pobrany odpis trzymamy w pamięci podręcznej do 12 godzin, więc kolejne sprawdzenie tego samego podmiotu jest szybsze. Wpisanych numerów nie zapisujemy.

Wynik zawiera:

• werdykt, czy w działach 4–6 są wpisy o likwidacji, upadłości, restrukturyzacji, zawieszeniu lub zaległościach,
• nazwę, formę prawną, rejestr (przedsiębiorców albo stowarzyszeń), NIP, REGON, adres siedziby, datę wpisu i datę ostatniego wpisu, kapitał zakładowy oraz stronę www,
• skład organu reprezentacji z funkcjami (imiona i nazwiska ministerstwo podaje w formie zamaskowanej), sposób reprezentacji, prokurentów i liczebność organu nadzoru,
• PKD przeważające i pozostałe oraz ostatnie złożone sprawozdanie finansowe.

Jeżeli podmiot został wykreślony z rejestru, narzędzie powie o tym wprost. Przy wyniku znajdziesz też link do bezpłatnej Wyszukiwarki KRS, z której pobierzesz odpis w PDF.

Narzędzie korzysta wyłącznie z API KRS, a nie z białej listy. Status VAT to osobne sprawdzenie — prowadzi do niego skrót do narzędzia Sprawdź kontrahenta po NIP.

Co jest w sześciu działach odpisu KRS

Odpis ma stałą strukturę sześciu działów. Warto wiedzieć, gdzie czego szukać, zwłaszcza przed podpisaniem umowy.

Przed podpisaniem umowy porównaj dane z odpisu z danymi na dokumencie: nazwę, NIP, adres oraz osoby, które faktycznie składają podpisy.

Sposób reprezentacji — kto może podpisać umowę za spółkę

Informacja o tym, kto reprezentuje podmiot, znajduje się w dziale 2 odpisu. Narzędzie pokazuje skład organu reprezentacji z przypisanymi funkcjami, sposób reprezentacji oraz prokurentów. Imiona i nazwiska są zamaskowane gwiazdkami, tak jak podaje je Ministerstwo Sprawiedliwości.

Najważniejszy jest wpis o sposobie reprezentacji. Jeżeli wskazuje on reprezentację łączną, umowę musi podpisać tylu członków organu, ilu wymaga wpis — pojedynczy podpis może nie być wystarczający. Przy reprezentacji jednoosobowej wystarczy podpis jednej uprawnionej osoby.

Prokurenci to odrębna kategoria: ich umocowanie również wynika z wpisu, więc sprawdź, czy podpisują samodzielnie, czy razem z członkiem zarządu. Jeżeli w dziale 2 nie ma prokurenta, nie powołuj się na jego podpis.

Odpis pokazuje stan na dziś, a nie na wybraną datę wstecz. Jeśli po podpisaniu umowy zmienił się zarząd, przed kolejnym dokumentem sprawdź odpis ponownie.

Sygnały ostrzegawcze w odpisie KRS

Werdykt narzędzia dotyczy wpisów w działach 4–6. Na co zwrócić uwagę:

• Likwidacja lub rozwiązanie — dział 6; podmiot może przestać istnieć, a jego majątek jest przeznaczony na zaspokojenie zobowiązań.
• Upadłość, restrukturyzacja, połączenie, podział, przekształcenie — dział 6; mogą zmienić się strona umowy i sposób zaspokojenia wierzycieli.
• Zaległości, wierzytelności i niewykonane zobowiązania — dział 4; sam wpis nie przesądza o sytuacji, ale jest podstawą do dodatkowych pytań.
• Kurator — dział 5; ustanowienie kuratora oznacza, że sprawy podmiotu prowadzi wyznaczona osoba.
• Brak wzmianki o sprawozdaniu finansowym — dział 3; jeśli ostatnie sprawozdanie nie zostało złożone, warto zapytać dlaczego.
• Częste zmiany w zarządzie — dział 2; widać je przy porównaniu kolejnych odpisów.

Narzędzie nie monitoruje zmian i nie wysyła powiadomień — pokazuje stan na dziś, więc sygnały odczytasz z bieżącego odpisu i musisz sprawdzać je samodzielnie. To informacja, nie porada prawna ani podatkowa.

Odpis aktualny a pełny, moc dokumentu i granice KRS

Narzędzie pobiera odpis aktualny, czyli obraz wpisów obowiązujących w chwili zapytania. Odpis pełny zawiera dodatkowo wpisy historyczne i wykreślone — tutaj go nie zobaczysz. W samym narzędziu nie ma eksportu do PDF ani sprawdzania wielu numerów naraz.

Wydruk odpisu z bezpłatnej Wyszukiwarki KRS ma moc dokumentu urzędowego. Jeśli potrzebujesz dokumentu do akt, pobierz go z wyszukiwarki, do której prowadzi link przy wyniku.

Czego w KRS nie znajdziesz:

• jednoosobowych działalności gospodarczych — są w CEIDG,
• wspólników spółek cywilnych — również w CEIDG.

Struktura rejestru: rejestr przedsiębiorców obejmuje spółki (z o.o., akcyjne, jawne, komandytowe itd.), spółdzielnie i przedsiębiorstwa państwowe; rejestr stowarzyszeń obejmuje stowarzyszenia, fundacje i inne organizacje. Narzędzie pokazuje w wyniku, w którym rejestrze podmiot jest wpisany.

Najczęstsze pytania

Dane: wykaz podatników VAT Szefa KAS (API Ministerstwa Finansów) i Krajowy Rejestr Sądowy (API Ministerstwa Sprawiedliwości). Wyniki mają charakter informacyjny.