Kalkulator kosztów pracodawcy
Symulacja kosztów zatrudnienia dla HR i finansów. UoP, zlecenie, dzieło, student do 26 lat, szybkie porównania.
- Bez rejestracji
- Szybkie działanie
- Operacje w pamięci
Zero back-endu, 100% lokalnie.
Koszty pracodawcy – kalkulator
Policz całkowity koszt zatrudnienia: składki pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP) dla UoP, zlecenia i dzieła.
Tryb netto jest szacunkowy i może się różnić od rzeczywistości. Dla precyzji podaj kwotę brutto.
Kalkulator kosztów pracodawcy online - UoP, zlecenie, dzieło, stawki ZUS i udział procentowy
To narzędzie wylicza pełny koszt zatrudnienia po stronie pracodawcy. Wpisujesz kwotę brutto lub netto, ustawiasz stopę wypadkową, zaznaczasz wyjątki jak student i osoba do 26 lat, a kalkulator liczy składki emerytalne, rentowe, wypadkowe, FP oraz FGŚP dla trzech popularnych form współpracy: umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy o dzieło. Wynik prezentuje całkowity koszt, rozbicie składników oraz procentowy udział w pasku udziałów.
Jak działa kalkulator kosztów pracodawcy
Po kliknięciu Oblicz narzędzie generuje trzy niezależne sekcje wyników: UoP, zlecenie oraz dzieło. Każda karta pokazuje pełen koszt w zł, kwotę bazową brutto oraz składki pracodawcy. Dodatkowo pasek udziałów obrazuje procentowy wkład poszczególnych komponentów w koszcie całkowitym, co ułatwia porównanie form zatrudnienia.
Parametry wejściowe
- Wynagrodzenie - podaj kwotę w zł. Dla porównań używaj tej samej wartości dla wszystkich form.
- Tryb - brutto lub netto. W trybie netto pole traktowane jest uproszczone po stronie kosztów pracodawcy. Dla precyzyjnych symulacji używaj brutto.
- Stopa wypadkowa - procent dostosowany do kodu PKD i historii wypadkowej firmy. Domyślnie 1.67. Zakres wpisujesz ręcznie.
- Rezydencja, wspólne rozliczenie, do 26 lat, student - parametry ułatwiają zestawienia i scenariusze. Na koszt pracodawcy wpływ mają głównie pola student i do 26 lat przy zleceniu.
Składniki kosztu po stronie pracodawcy
emerytalna = 9.76% * brutto
rentowa = 6.50% * brutto
wypadkowa = {stopa} * brutto
FP = 2.45% * brutto
FGŚP = 0.10% * brutto
total = brutto + emerytalna + rentowa + wypadkowa + FP + FGŚP
Dla dzieła wszystkie składki po stronie pracodawcy wynoszą 0. Dla zlecenia student do 26 lat w uproszczeniu 0 dla ZUS i funduszy po stronie pracodawcy.
Przykłady liczbowe i porównania
| Forma | Założenia | Opis obliczeń | Wnioski |
|---|---|---|---|
| Umowa o pracę | Brutto 6000, wypadkowa 1.67 | Pełne składki pracodawcy według stawek. Total obejmuje brutto oraz składki. | Najwyższy koszt łączny, ale największa ochrona ubezpieczeniowa pracownika. |
| Zlecenie | Brutto 6000, wypadkowa 1.67 | Jak UoP po stronie pracodawcy, o ile nie dotyczy status studenta do 26 lat. | Elastyczna forma. Dla studentów do 26 lat koszt bywa zbliżony do samego brutto. |
| Dzieło | Brutto 6000 | Brak składek pracodawcy. Total równa się brutto. | Najniższy koszt pracodawcy. Zastosowanie zależne od rodzaju dzieła i przepisów. |
Interpretacja paska udziałów
W każdej karcie wyników zobaczysz pasek, który składa się z sześciu segmentów: brutto, emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP oraz FGŚP. Szerokość segmentu odpowiada procentowemu udziałowi danego składnika w koszcie całkowitym. Dzięki temu od razu widać, gdzie leżą największe składowe kosztu oraz jak zmiana stopy wypadkowej wpływa na proporcje.
Checklist wdrożeniowy i kontrola jakości
- Weryfikuj aktualność stawek. W kalkulatorze przyjęto emerytalną 9.76%, rentową 6.5%, FP 2.45% i FGŚP 0.10.
- Ustal poprawną stopę wypadkową według deklaracji ZUS i kodu PKD. Wpisz ją ręcznie w polu stopy wypadkowej.
- Dla studentów do 26 lat przy zleceniu pamiętaj o zniesieniu ZUS i funduszy po stronie pracodawcy w typowych przypadkach. Wyjątki prawne sprawdzaj w firmowej polityce lub u działu kadr.
- W trybie netto traktuj wynik orientacyjnie po stronie kosztowej. Dla ofert pracodawcy i rekrutacji operuj kwotą brutto.
Scenariusze praktyczne i szybkie przepisy
Rekrutacja junior vs mid
Do porównania kosztu zatrudnienia przygotuj dwa warianty brutto i przelicz UoP. Zanotuj różnicę w całkowitym koszcie oraz udział poszczególnych składników. Zwykle procentowy profil nie zmienia się znacząco, rośnie liniowo kwota.
Praca sezonowa studentów
Wybierz formę zlecenie i zaznacz student oraz do 26 lat. Total spadnie do wartości zbliżonej do samego brutto, co usprawnia alokację budżetu w krótkich projektach.
Najczęstsze pytania i odpowiedzi
Czy kalkulator liczy koszt pracownika
Nie. Skupiamy się na koszcie pracodawcy. Kalkulator wynagrodzeń netto pracownika to inna kategoria narzędzi i bazuje na dodatkowych składkach oraz podatku po stronie pracownika.
Dlaczego tryb netto jest orientacyjny
Różne formy opodatkowania, koszty uzyskania przychodu oraz ulgi wpływają na netto pracownika, lecz koszt pracodawcy opiera się o brutto i stawki składek. Dlatego najczytelniejsze scenariusze budujesz od brutto.
Jak dobrać stopę wypadkową
Stopa wypadkowa zależy od branży i historii wypadkowej płatnika. W narzędziu przyjmujesz konkretną wartość procentową. Dla analiz wrażliwości możesz sprawdzić zakres, np. 0.67, 1.67, 3.33, aby uzyskać widełki kosztów.
Przykładowe bloki kodu do wdrożeń
Legenda do paska udziałów
- Brutto
- Emerytalna
- Rentowa
- Wypadkowa
- FP
- FGŚP
Siatka porównawcza form zatrudnienia
.compare {
display: grid; grid-template-columns: repeat(3, 1fr); gap: 16px;
}
.compare .card { border: 1px solid #e5e7eb; border-radius: 12px; padding: 12px; }
.compare .value { font-weight: 700; font-size: 18px; }
Diagnostyka różnic i wrażliwość na parametry
- Wysoki udział wypadkowej - sprawdź czy stopa nie jest przeszacowana. Przetestuj niższy wariant i porównaj.
- Duża różnica UoP vs zlecenie - zwykle zlecenie bez studenta jest zbliżone do UoP po stronie pracodawcy. Różnice wynikają z detali organizacyjnych. Dzieło jest wyraźnie tańsze, ale stosuj je zgodnie z definicją dzieła.
- Sezonowość budżetów - w krótkich projektach koszt marginalny ma znaczenie. Rozważ zlecenie ze studentem jeśli jest to zgodne z zakresem prac.
Wskazówki operacyjne dla HR i finansów
- Ustal wspólny wzorzec stóp i stawek dla wszystkich symulacji w danym kwartale.
- Dokumentuj parametry wejściowe przy każdej ofercie. Pozwoli to porównywać oferty bez szumu.
- Dla większych rekrutacji przygotuj widełki stopy wypadkowej i zbuduj zakres kosztów.
- Przy studentach do 26 lat zawsze weryfikuj status i ramy prawne. Ułatwia to audyt.
Podsumowanie
Kalkulator kosztów pracodawcy pozwala szybko oszacować realny koszt zatrudnienia w trzech formach. Dla UoP i zwykłego zlecenia do kosztu dochodzą składki ZUS oraz fundusze po stronie pracodawcy. Dla dzieła koszt równy jest brutto. Flagi student i do 26 lat przy zleceniu istotnie obniżają koszt. Dzięki paskom udziałów i prostym przykładom łatwo zobaczysz, co naprawdę buduje koszt całkowity i jak modyfikacja stopy wypadkowej wpływa na budżet.