Kalkulator delegacji zagranicznej
Oblicz należną dietę za podróż służbową. Wpisz czas delegacji, posiłki i kurs walut. Wynik w PLN w sekundę.
- Bez rejestracji
- Szybkie działanie
- Operacje w pamięci
Zero back-endu, 100% lokalnie.
Kalkulator delegacji zagranicznej
Kalkulator delegacji zagranicznej online. Oblicz należną dietę i zwrot kosztów
To narzędzie pozwala w prosty sposób policzyć, ile przysługuje Ci diety podczas podróży służbowej za granicę. Wpisujesz czas rozpoczęcia i zakończenia delegacji, stawkę diety w walucie kraju docelowego, kurs wymiany oraz liczbę zapewnionych posiłków. Kalkulator automatycznie wylicza należną kwotę w PLN zgodnie z obowiązującymi zasadami rozliczeń.
Dla kogo jest ten kalkulator
Narzędzie szczególnie przydatne dla:
- pracowników wysyłanych w delegacje zagraniczne,
- pracodawców i działów kadr rozliczających wyjazdy,
- księgowych sporządzających dokumentację,
- studentów i uczniów uczących się prawa pracy i finansów,
- każdego, kto chce zrozumieć zasady rozliczania diet.
Jak korzystać z kalkulatora
- Wpisz datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia delegacji.
- Podaj stawkę diety za dobę w walucie kraju docelowego.
- Wpisz oznaczenie waluty i kurs wymiany na PLN.
- Dodaj liczbę posiłków zapewnionych w trakcie delegacji: śniadania, obiady, kolacje.
- Zaznacz, jeśli chcesz uwzględnić także noclegi lokalne i inne opcje.
- Kliknij Oblicz, aby uzyskać pełne rozliczenie.
Jak to działa
Kalkulator dzieli czas delegacji na pełne doby i częściowe okresy. Naliczanie diet opiera się na regułach: pełna dieta za dobę, część diety za niepełny dzień. Od tej kwoty odejmowane są posiłki zapewnione przez pracodawcę: śniadanie 25% diety, obiad 50%, kolacja 25%. Następnie kwota jest przeliczana z waluty lokalnej na PLN po podanym kursie.
Przykłady użycia
Przykład 1: Delegacja 2 dniowa do Niemiec, dieta 50 EUR, kurs 4.5 PLN
Pełne 2 doby × 50 EUR = 100 EUR. Po przeliczeniu 450 PLN.
Przykład 2: 1 dzień i 10 godzin, dieta 40 GBP, kurs 5.2 PLN, 1 obiad zapewniony
Za pełny dzień 40 GBP, za 10 h = 2/3 diety = ok. 26.6 GBP. Razem 66.6 GBP minus 50% za obiad (20 GBP) = 46.6 GBP. Po przeliczeniu ok. 242 PLN.
Przykład 3: 3 dni do Czech, dieta 40 EUR, kurs 4.5 PLN, 3 śniadania
3 × 40 = 120 EUR minus 3 × 25% = 30 EUR = 90 EUR. W PLN = 405 zł.
Tabela orientacyjna
| Dieta | Śniadanie | Obiad | Kolacja | Pozostaje |
|---|---|---|---|---|
| 50 EUR | -12.5 EUR | -25 EUR | -12.5 EUR | 0 EUR |
| 40 EUR | -10 EUR | -20 EUR | -10 EUR | 0 EUR |
| 30 EUR | -7.5 EUR | -15 EUR | -7.5 EUR | 0 EUR |
Dlaczego warto korzystać
- Automatycznie policzy pełne i niepełne doby.
- Uwzględni posiłki i ich procentowe odliczenia.
- Przeliczy walutę obcą na PLN.
- Ułatwia rozliczenia delegacji bez błędów.
Najczęstsze pytania
Czy kalkulator uwzględnia wszystkie kraje?
Tak, możesz wpisać dowolną walutę i stawkę diety zgodną z obowiązującymi przepisami.
Czy kurs waluty musi być z NBP?
Najlepiej tak, ale możesz wpisać dowolny kurs używany w Twojej firmie.
Czy wynik ma charakter oficjalny?
Nie. Kalkulator to narzędzie pomocnicze. Ostateczne rozliczenie zależy od zasad pracodawcy i dokumentacji księgowej.
Najczęstsze błędy
- Wpisanie złej daty końcowej (wcześniejszej niż początkowa).
- Nieodliczenie posiłków zapewnionych w ramach wyjazdu.
- Błędne podanie kursu wymiany.