Kalkulator wynagrodzeń
Wpisz brutto lub netto i wybierz rodzaj umowy. Zobacz podatki, składki i koszt pracodawcy.
- Bez rejestracji
- Szybkie działanie
- Operacje w pamięci
Zero back-endu, 100% lokalnie.
Kalkulator wynagrodzeń
Kalkulator Wynagrodzeń 2025 – brutto, netto i koszt pracodawcy
To narzędzie przelicza wynagrodzenie we wszystkich popularnych modelach zatrudnienia: umowa o pracę (UoP), umowa zlecenie, umowa o dzieło oraz B2B. Wprowadzając kwotę brutto lub netto, otrzymasz pełne rozbicie na składki społeczne, zdrowotną, podatek, koszty uzyskania przychodu i – jeśli chcesz – PPK. Dodatkowo zobaczysz koszt pracodawcy, czyli ile firma płaci łącznie za Twoją pracę.
Uruchom kalkulator Wszystkie narzędzia
Co liczy kalkulator wynagrodzeń?
- Brutto → netto i netto → brutto z uwzględnieniem danin i ulg.
- Koszt pracodawcy – składki po stronie firmy + świadczenia pracodawcy.
- Konfiguracje: koszty uzyskania (KUP), ulga miesięczna, PPK (pracownik/pracodawca), próg podatkowy.
- Rodzaje umów: UoP, zlecenie (ze/bez ZUS), dzieło, B2B (ryczałt/LIN/zasady ogólne – ujęcie uproszczone).
- Symulacje miesięczne i roczne – 12× lub 12× + premie/13. pensja.
Wzory i logika obliczeń (uproszczone)
Umowa o pracę (UoP)
Składki pracownika: emerytalna = brutto × s_em rentowa = brutto × s_rent chorobowa = brutto × s_chor Podstawa zdrowotnej = brutto − (emerytalna + rentowa + chorobowa) Składka zdrowotna = Podstawa_zdr × s_zdr Podstawa PIT = brutto − (skł. społeczne) − KUP Podatek = PIT(Podstawa_PIT) − ulga (jeśli przysługuje) Netto = brutto − skł. społeczne − skł. zdrowotna − podatek − PPK_pracownika (opcjonalnie) Koszt pracodawcy = brutto + skł. pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP) + PPK_pracodawcy (opcjonalnie)
Umowa zlecenie
Jeśli podlega ZUS: skł. społeczne liczone jak w UoP (zakres zależny od statusu) zdrowotna od podstawy po społ. podatek: (brutto − skł. społ.) − KUP (ryczałt % lub kwota) Jeśli bez ZUS: zdrowotna i społeczne ≈ 0 (wg ustawień), podatek od podstawy po KUP Netto = brutto − składki (jeśli są) − zdrowotna (jeśli jest) − podatek
Umowa o dzieło
Brak ZUS (co do zasady). KUP: ryczałt 20% lub 50% (prawa autorskie – do limitu). Podatek = PIT( Podstawa = brutto − KUP ) Netto = brutto − podatek
B2B (uproszczenie)
Przychód = stawka × liczba_faktur Koszty = koszty stałe + koszty zmienne Składki = ZUS (społeczne/zdrowotna) wg wybranych progów Podatek = zależny od formy (ryczałt / liniówka / skala) "Na rękę" = Przychód − koszty − ZUS − podatek
Przykłady (miesięcznie)
UoP – brutto 7 000 zł
- Skł. społeczne (pracownik) – wyliczane od brutto
- Podstawa zdrowotnej = brutto − społeczne
- Podatek = wg podstawy po KUP i uldze
- Netto – wynik po odjęciu wszystkich pozycji
- Koszt pracodawcy = brutto + skł. pracodawcy (+ opcj. PPK)
W narzędziu zobaczysz wartości liczbowe i rozbicie do grosza.
Zlecenie – 6 000 zł
- Wariant ze składkami lub bez – zależnie od statusu
- KUP: ryczałt 20% lub kwota
- Netto po odjęciu składek (jeśli są), zdrowotnej i podatku
Dzieło – 8 000 zł
- KUP 20% → podstawa podatku = 8 000 − 1 600 = 6 400
- Podatek wg skali/zaliczki
- Netto = 8 000 − podatek
B2B – przychód 15 000 zł
- Koszty: 1 500 zł (przykład)
- ZUS: wg własnych ustawień w narzędziu
- Podatek: ryczałt/liniowy – według wyboru
- Do wypłaty = 15 000 − koszty − ZUS − podatek
Tabele pomocnicze
| Umowa | Składki społeczne | Składka zdrowotna | KUP | PIT | Koszt pracodawcy |
|---|---|---|---|---|---|
| UoP | Tak (pracownik/pracodawca) | Tak | Kwotowe (podst./podwyższone) | Skala po podstawie | Brutto + skł. pracodawcy (+ PPK) |
| Zlecenie | Bywa (status i zbieg tytułów) | Bywa | Ryczałt % lub kwota | Od podstawy po KUP | Zwykle = brutto (bez FP/FGŚP) lub z częścią, zależnie od ustawień |
| Dzieło | Nie (co do zasady) | Nie | 20% / 50% (limity) | Skala od (brutto − KUP) | ≈ brutto |
| B2B | ZUS przedsiębiorcy | Tak (wg formy) | Koszty firmowe | Ryczałt/LIN/skala | — |
Pola formularza w kalkulatorze
- Kwota wejściowa: brutto lub netto (+ tryb odwrotny).
- Rodzaj umowy: UoP, zlecenie, dzieło, B2B.
- KUP: podstawowe/podwyższone/ryczałt %, 50% (autorskie) – do limitu.
- Ulga miesięczna, kwota wolna (wg aktualnych zasad – konfigurowalne).
- PPK: pracownik/pracodawca – włącz/wyłącz, ustaw stawki.
- Symulacja roczna: 12×, 12×+13., premie kwotowe/%.
Najczęstsze scenariusze i tipy
- Brutto → netto (UoP): najszybsza ocena wypłaty „na rękę”.
- Netto → brutto: ile trzeba „na umowie”, by uzyskać wskazane netto.
- Koszt pracodawcy: przydatne przy budżetowaniu i wycenie etatu.
- Porównanie form: włącz B2B i porównaj, czy faktycznie „opłaca się” po kosztach i ZUS.
- Prawa autorskie (50% KUP): dynamicznie zmieniają netto – sprawdź limit i udział przychodów.
FAQ
Czym różni się brutto od netto?
Brutto to kwota na umowie przed potrąceniami. Netto to kwota „na rękę” po składkach i podatku.
Dlaczego koszt pracodawcy jest wyższy niż brutto?
Bo zawiera składki finansowane po stronie firmy oraz ewentualne PPK pracodawcy.
Czy mogę zmienić KUP, PPK i ulgę?
Tak – te parametry są w pełni konfigurowalne w kalkulatorze.
Czy wynik jest „oficjalny”?
To kalkulacja poglądowa. Dokładność zależy od poprawności wprowadzonych danych i bieżących stawek.
Jak przeliczyć netto na brutto?
Włącz tryb odwrotny. Kalkulator iteracyjnie wyznacza brutto tak, by po potrąceniach otrzymać żądane netto.
Podsumowanie
Kalkulator Wynagrodzeń 2025 w jednym kroku pokaże netto, brutto i koszt pracodawcy dla UoP, zlecenia, dzieła i B2B. Ustaw KUP, ulgę, PPK i formę podatku, by otrzymać realistyczny wynik – miesięcznie i rocznie. Idealny do ofert, rozmów o podwyżce i planowania budżetu.