Kalkulator kilometrówki

Wpisz kilometry, stawkę i limit miesięczny. Automatyczne podsumowanie tras i kosztów podróży służbowych.

  • Bez rejestracji
  • Szybkie działanie
  • Operacje w pamięci
Przewodnik krok po kroku

Zero back-endu, 100% lokalnie.

Kalkulator kilometrówki

Rozlicz przejazdy: km × stawka, limity miesięczne, podsumowania

Lista przejazdów

Data Skąd Dokąd Cel Kilometry Stawka (PLN/km) Kwota (PLN)
Brak przejazdów.

Kalkulator kilometrówki 2025 online. Policz zwrot kosztów za używanie auta w pracy

To narzędzie umożliwia szybkie i dokładne wyliczenie kilometrówki, czyli należnego zwrotu kosztów za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych. Wystarczy podać stawkę za kilometr, limit miesięczny oraz wprowadzić kolejne trasy. Kalkulator sam policzy łączną liczbę kilometrów i kwotę do rozliczenia, zgodną z obowiązującymi zasadami.

Kilometry
Stawka za km
Limit miesięczny
Trasy służbowe
Skocz do sekcji „Jak to działa”

Dla kogo jest ten kalkulator

Narzędzie sprawdzi się szczególnie dla:

  • pracowników korzystających z prywatnego auta w pracy,
  • przedsiębiorców rozliczających koszty dojazdów,
  • księgowych i osób prowadzących dokumentację,
  • studentów i uczniów uczących się rozliczeń w praktyce,
  • każdego, kto chce policzyć realne koszty jazdy.

Jak korzystać z kalkulatora

  1. Wybierz miesiąc, dla którego liczysz kilometrówkę.
  2. Wpisz stawkę za kilometr. Domyślnie to ok. 1 zł/km, ale możesz podać własną.
  3. Określ miesięczny limit kilometrów, jeśli ma zastosowanie.
  4. Dodawaj kolejne przejazdy: datę, trasę od-do, cel podróży i liczbę kilometrów.
  5. Kliknij „Dodaj trasę”, a wpis pojawi się w tabeli.
  6. Kalkulator podsumuje wszystkie przejazdy i pokaże kwotę zwrotu.

Jak to działa

Kalkulator mnoży liczbę przejechanych kilometrów przez stawkę za kilometr i uwzględnia ewentualny miesięczny limit. Dzięki temu wiesz, jaka kwota przysługuje Ci do rozliczenia. Wynik jest prezentowany w czytelnej tabeli z datami, trasami i celami podróży, co ułatwia archiwizację i przekazanie do działu księgowości.

Przykłady użycia

Przykład 1: 500 km w miesiącu, stawka 1 zł/km

Łączna kwota do rozliczenia wynosi 500 zł.

Przykład 2: 800 km w miesiącu, stawka 1.20 zł/km, limit 600 km

Kwota wyliczona = 600 km × 1.20 zł = 720 zł. Kalkulator nie przekroczy limitu.

Przykład 3: Kilka tras

Dodając np. trasę Warszawa–Łódź (130 km), Warszawa–Poznań (310 km) i Warszawa–Katowice (290 km), kalkulator automatycznie zsumuje dystans i policzy należność.

Tabela orientacyjna

Liczba km Stawka 1 zł/km Stawka 1.20 zł/km Stawka 1.50 zł/km
100 km 100 zł 120 zł 150 zł
500 km 500 zł 600 zł 750 zł
1000 km 1000 zł 1200 zł 1500 zł

Dlaczego warto korzystać

  • Automatycznie sumuje przejazdy w miesiącu.
  • Ułatwia prowadzenie dokumentacji kosztów.
  • Pomaga uniknąć błędów w obliczeniach.
  • Działa szybko i czytelnie online.

Najczęstsze pytania

Czy muszę znać dokładną stawkę?

Tak, ale możesz wpisać dowolną zgodnie z obowiązującymi przepisami lub regulacjami firmy.

Czy mogę przekroczyć miesięczny limit?

Tak, ale kalkulator policzy tylko do limitu. Dzięki temu wynik jest zgodny z zasadami rozliczeń.

Czy narzędzie nadaje się dla firm?

Tak. Może służyć zarówno pracownikom, jak i pracodawcom do prowadzenia ewidencji przejazdów.

Najczęstsze błędy

  • Brak wpisania celu podróży przy dodawaniu trasy.
  • Mylenie kilometrów z kwotą zwrotu.
  • Wpisanie stawki w zł zamiast w zł/km.

Bezpieczeństwo

Kalkulator ma charakter pomocniczy i edukacyjny. Wyniki należy dostosować do aktualnych stawek i zasad obowiązujących w Twojej firmie lub w przepisach prawa.
Limit
np. 300 km/miesiąc
Stawka
1.00–1.50 zł/km
Ewidencja
Data, trasa, cel
Kwota
Wyliczona automatycznie

Policz kilometrówkę teraz