Kalkulator delegacji krajowej

Kalkulator delegacji krajowej 2026 online. Policz należną dietę i zwrot kosztów

To praktyczne narzędzie pozwala łatwo obliczyć dietę i koszty delegacji krajowej. Wpisujesz datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia wyjazdu, stawkę dziennej diety oraz liczbę zapewnionych posiłków. Kalkulator uwzględnia pełne i częściowe doby, odejmuje posiłki i podaje końcową kwotę do rozliczenia zgodną z obowiązującymi zasadami.

Dla kogo jest ten kalkulator

• pracowników odbywających podróże służbowe w Polsce,
• pracodawców i działów kadr rozliczających wyjazdy,
• księgowych przygotowujących dokumentację,
• studentów uczących się prawa pracy i finansów,
• każdego, kto chce sprawdzić należną dietę za podróż krajową.

Jak korzystać z kalkulatora

1. Podaj datę i godzinę rozpoczęcia delegacji.
2. Wpisz datę i godzinę jej zakończenia.
3. Ustaw stawkę dziennej diety w złotówkach.
4. Wpisz liczbę zapewnionych posiłków: śniadań, obiadów i kolacji.
5. Zaznacz dodatkowe opcje, np. nocleg lokalny.
6. Kliknij Oblicz, aby uzyskać pełne rozliczenie.

Jak to działa

Kalkulator nalicza dietę na podstawie długości delegacji. Pełna doba = pełna dieta. Za częściowe dni przysługuje 1/3, 1/2 lub 2/3 diety w zależności od liczby godzin. Od wartości odejmowane są posiłki: śniadanie to 25% diety, obiad 50%, kolacja 25%. Jeśli zapewniono wszystkie posiłki, dieta za dany dzień nie przysługuje.

Przykłady użycia

Przykład 1: Delegacja 2 dniowa, stawka 45 zł

2 × 45 zł = 90 zł.

Przykład 2: 1 dzień i 10 godzin, stawka 45 zł, 1 obiad zapewniony

Pełny dzień = 45 zł, 10 godzin = 30 zł. Razem 75 zł – 50% za obiad (22,5 zł) = 52,5 zł.

Przykład 3: 3 dni, stawka 45 zł, 3 śniadania

3 × 45 zł = 135 zł – 3 × 25% (33,75 zł) = 101,25 zł.

Tabela orientacyjna

Dlaczego warto korzystać

• Policzysz pełne i częściowe doby zgodnie z przepisami.
• Uwzględnisz posiłki i ich procentowe odliczenia.
• Otrzymasz wynik w złotówkach w sekundę.
• Unikniesz błędów w obliczeniach manualnych.

Stawki delegacji krajowej — dieta i ryczałty

Wysokość świadczeń określa rozporządzenie Ministra Pracy. Dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę podróży (stawka obowiązująca od 1 stycznia 2023 r.), a od niej pochodne są ryczałty:

Niepełna doba i zapewnione posiłki

Za niepełną dobę: podróż poniżej 8 godzin — dieta nie przysługuje, 8–12 godzin — 50% diety (22,50 zł), ponad 12 godzin — dieta w pełnej wysokości. Jeśli pracodawca zapewnił wyżywienie, dietę pomniejsza się o: śniadanie −25%, obiad −50%, kolacja −25%. Przy w pełni opłaconych posiłkach dieta spada do zera, ale ryczałty noclegowy i dojazdowy liczą się osobno. Kalkulator uwzględnia te reguły automatycznie — wpisz czas podróży i odhacz zapewnione posiłki. Stawki sprawdzisz zawsze w aktualnym rozporządzeniu (pracodawca spoza budżetówki może ustalić własne, nie niższe niż ustawowe).

Kilometrówka — przejazd prywatnym autem

Za używanie prywatnego samochodu w delegacji przysługuje zwrot wg ewidencji przebiegu: 1,15 zł/km dla aut o pojemności powyżej 900 cm³ i 0,89 zł/km do 900 cm³ (motocykl 0,69 zł/km). Przykład: 380 km autem 1.6 → 380 × 1,15 = 437 zł zwrotu.

Najczęstsze pytania

Czy kalkulator działa dla każdej stawki?

Tak, możesz wpisać dowolną stawkę diety zgodną z obowiązującymi przepisami.

Czy wynik ma charakter oficjalny?

Nie, to narzędzie pomocnicze. Oficjalne rozliczenia przygotowuje dział kadr i księgowości.

Czy można rozliczyć delegację jednodniową?

Tak, narzędzie uwzględnia także krótkie wyjazdy poniżej 24 godzin.

Najczęstsze błędy

• Podanie złej daty końcowej (wcześniejszej niż początkowa).
• Niewpisanie posiłków zapewnionych w trakcie delegacji.
• Pomylenie godzin rozpoczęcia i zakończenia.

Bezpieczeństwo

Policz dietę teraz