Kalkulator delegacji krajowej
Oblicz należną dietę za delegację krajową. Wpisz czas wyjazdu, stawkę i posiłki. Wynik w złotówkach w sekundę.
- Bez rejestracji
- Szybkie działanie
- Operacje w pamięci
Zero back-endu, 100% lokalnie.
Kalkulator delegacji krajowej
Kalkulator delegacji krajowej 2025 online. Policz należną dietę i zwrot kosztów
To praktyczne narzędzie pozwala łatwo obliczyć dietę i koszty delegacji krajowej. Wpisujesz datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia wyjazdu, stawkę dziennej diety oraz liczbę zapewnionych posiłków. Kalkulator uwzględnia pełne i częściowe doby, odejmuje posiłki i podaje końcową kwotę do rozliczenia zgodną z obowiązującymi zasadami.
Dla kogo jest ten kalkulator
- pracowników odbywających podróże służbowe w Polsce,
- pracodawców i działów kadr rozliczających wyjazdy,
- księgowych przygotowujących dokumentację,
- studentów uczących się prawa pracy i finansów,
- każdego, kto chce sprawdzić należną dietę za podróż krajową.
Jak korzystać z kalkulatora
- Podaj datę i godzinę rozpoczęcia delegacji.
- Wpisz datę i godzinę jej zakończenia.
- Ustaw stawkę dziennej diety w złotówkach.
- Wpisz liczbę zapewnionych posiłków: śniadań, obiadów i kolacji.
- Zaznacz dodatkowe opcje, np. nocleg lokalny.
- Kliknij Oblicz, aby uzyskać pełne rozliczenie.
Jak to działa
Kalkulator nalicza dietę na podstawie długości delegacji. Pełna doba = pełna dieta. Za częściowe dni przysługuje 1/3, 1/2 lub 2/3 diety w zależności od liczby godzin. Od wartości odejmowane są posiłki: śniadanie to 25% diety, obiad 50%, kolacja 25%. Jeśli zapewniono wszystkie posiłki, dieta za dany dzień nie przysługuje.
Przykłady użycia
Przykład 1: Delegacja 2 dniowa, stawka 45 zł
2 × 45 zł = 90 zł.
Przykład 2: 1 dzień i 10 godzin, stawka 45 zł, 1 obiad zapewniony
Pełny dzień = 45 zł, 10 godzin = 30 zł. Razem 75 zł – 50% za obiad (22,5 zł) = 52,5 zł.
Przykład 3: 3 dni, stawka 45 zł, 3 śniadania
3 × 45 zł = 135 zł – 3 × 25% (33,75 zł) = 101,25 zł.
Tabela orientacyjna
| Dieta | Śniadanie | Obiad | Kolacja | Pozostaje |
|---|---|---|---|---|
| 45 zł | -11.25 zł | -22.50 zł | -11.25 zł | 0 zł |
| 40 zł | -10 zł | -20 zł | -10 zł | 0 zł |
| 30 zł | -7.50 zł | -15 zł | -7.50 zł | 0 zł |
Dlaczego warto korzystać
- Policzysz pełne i częściowe doby zgodnie z przepisami.
- Uwzględnisz posiłki i ich procentowe odliczenia.
- Otrzymasz wynik w złotówkach w sekundę.
- Unikniesz błędów w obliczeniach manualnych.
Najczęstsze pytania
Czy kalkulator działa dla każdej stawki?
Tak, możesz wpisać dowolną stawkę diety zgodną z obowiązującymi przepisami.
Czy wynik ma charakter oficjalny?
Nie, to narzędzie pomocnicze. Oficjalne rozliczenia przygotowuje dział kadr i księgowości.
Czy można rozliczyć delegację jednodniową?
Tak, narzędzie uwzględnia także krótkie wyjazdy poniżej 24 godzin.
Najczęstsze błędy
- Podanie złej daty końcowej (wcześniejszej niż początkowa).
- Niewpisanie posiłków zapewnionych w trakcie delegacji.
- Pomylenie godzin rozpoczęcia i zakończenia.