Kalkulator opłat Square

Jak używać kalkulatora opłat Square

Kalkulator opłat Square odpowiada na jedno pytanie: ile zostanie Ci z transakcji po odliczeniu opłaty. Uzupełniasz trzy pola.

• Kwota – wartość transakcji; domyślnie 50.
• Stawka % – procentowa część opłaty; domyślnie 2,6.
• Stała – stała opłata od transakcji; domyślnie 0,1.

Opłata liczona jest tak: kwota razy stawka procentowa / 100 + stała opłata. Dla wartości domyślnych wygląda to następująco: 50 razy 2,6 / 100 = 1,30, a 1,30 + 0,10 = 1,40. Tyle wynosi pozycja Opłata. Druga pozycja to Dostajesz, czyli kwota pomniejszona o policzoną opłatę: 50 - 1,40 = 48,60.

Wyniki zmieniają się od razu, gdy poprawisz którąkolwiek liczbę. Domyślnie kwoty pokazywane są w dolarach, bo to waluta rynku, na którym działa Square. Wpisz własne stawki i kwoty, jeśli rozliczasz się w innej walucie – kalkulator liczy na liczbach, które podasz, i sam nie przelicza walut.

Stawki 2,6% oraz 0,10 $ to wyłącznie wartości startowe. Nadpisz je stawkami, które dotyczą Twojej sprzedaży, po sprawdzeniu aktualnego cennika Square dla swojego kraju i rodzaju płatności. Wszystkie obliczenia wykonują się lokalnie, w Twojej przeglądarce – wpisane kwoty nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane. Narzędzie jest darmowe i nie wymaga zakładania konta.

Stawki Square dla płatności online i osobiście

Square nie stosuje jednej stawki do wszystkich transakcji. Inaczej rozliczana bywa sprzedaż online, a inaczej płatność przyjmowana osobiście – na terminalu, czytniku czy w kasie. Do tego dochodzą różnice między krajami oraz między rodzajami kart.

Dlatego w kalkulatorze nie ma stawki przypisanej na stałe. Pola Stawka % i Stała możesz dowolnie zmieniać, a liczby widoczne po wejściu na stronę to tylko punkt startowy. Aktualne stawki dla swojego rynku i kanału sprzedaży znajdziesz w cenniku Square.

Jeśli sprzedajesz w kilku kanałach, przelicz każdy z nich osobno – raz ze stawką online, raz ze stawką za płatność osobistą. Zobaczysz wtedy, ile zostaje Ci z transakcji o danej wartości w obu przypadkach.

Pamiętaj, że stawki są orientacyjne i zmieniają się razem z cennikiem. Zanim policzysz marżę albo ustalisz cenę, weź aktualne liczby od Square i dopiero je wpisz.

Dodatkowe opłaty Square (karty międzynarodowe, płatności ręczne, ACH)

Wzór, na którym pracuje kalkulator, obejmuje dwie składowe: procent od kwoty transakcji oraz stałą opłatę od transakcji. To najczęstszy sposób rozliczania płatności kartą, ale niejedyny koszt, jaki może pojawić się na Twoim rozliczeniu.

Square stosuje odrębne warunki dla niektórych typów płatności. Mowa między innymi o kartach międzynarodowych, o płatnościach wprowadzanych ręcznie, czyli takich, w których nie odczytujesz karty, oraz o przelewach bankowych określanych jako ACH. Takie transakcje mogą być rozliczane według innej stawki niż zwykła płatność kartą.

• Karty międzynarodowe – płatność kartą wydaną poza krajem sprzedaży może podlegać innym warunkom.
• Płatności ręczne – gdy dane karty wpisujesz samodzielnie, zamiast ją odczytać, opłata może być inna.
• ACH i przelewy bankowe – płatności bez karty to osobny mechanizm i osobne warunki.
• Opłaty niezależne od transakcji – na przykład miesięczne opłaty za plan, sprzęt czy dodatkowe usługi.

Nie podajemy tu konkretnych kwot ani progów, bo zależą one od rynku, typu karty i podpisanej umowy, a cenniki są regularnie aktualizowane. Sprawdź je bezpośrednio w aktualnym cenniku Square.

Jak z tego korzystać w praktyce? Jeśli wiesz, że do Twojej transakcji dochodzi dodatkowa opłata, potraktuj wynik kalkulatora jako punkt wyjścia i dolicz ją do opłaty ręcznie. Wtedy zobaczysz pełniejszy obraz kosztu.

Jak obliczyć kwotę brutto, aby otrzymać zadaną kwotę netto

Kalkulator pracuje w jednym kierunku: od kwoty, jaką płaci klient, do kwoty, jaka zostaje u Ciebie. Jeśli myślisz odwrotnie i chcesz ustalić cenę tak, aby po opłacie została dokładnie określona suma, musisz policzyć kwotę transakcji samodzielnie.

Wzór jest prosty: kwota brutto = (kwota netto + stała opłata) / (1 - stawka procentowa / 100).

Skąd się bierze? Opłata to kwota razy stawka / 100 plus stała opłata, a kwota netto to kwota brutto pomniejszona o opłatę. Po przekształceniu tego równania otrzymujesz wzór powyżej.

Zobacz to na wartościach domyślnych, czyli 2,6% i 0,10 $. Załóż, że chcesz, aby po odliczeniu opłaty zostało Ci 48,60 $. Liczysz wtedy: (48,60 + 0,10) / (1 - 0,026) = 48,70 / 0,974 = 50. Kwota 50 to dokładnie ta wartość, którą wpisujesz w kalkulatorze, a wynik Dostajesz pokazuje 48,60 $. Opłata w tym przypadku wynosi 1,40 $.

Dla innych stawek podstaw swoje liczby – najpierw dodaj stałą opłatę do kwoty netto, a potem podziel wynik przez jedynkę pomniejszoną o stawkę procentową zapisaną jako ułamek (2,6% to 0,026).

Pamiętaj, że wzór obejmuje tylko dwie składowe opłaty. Jeśli do transakcji dochodzą dodatkowe koszty, o których pisaliśmy wyżej, dolicz je osobno. Inaczej ustalisz cenę, która nie pokryje całego kosztu.

Ograniczenia i czego nie liczy narzędzie

Kalkulator opłat Square to szybkie narzędzie szacunkowe. Liczy tylko to, co wpiszesz, i nie zastępuje pełnego rozliczenia firmy. Oto, czego w nim nie znajdziesz.

• Podatków – VAT, PIT, podatku od sprzedaży ani innych obciążeń fiskalnych. Kalkulator pokazuje wyłącznie opłatę od transakcji i kwotę, jaka z niej zostaje.
• Aktualnych stawek i cenników – narzędzie nie pobiera stawek z żadnego źródła. Wpisujesz je samodzielnie, więc wynik zależy od danych, które podasz.
• Dodatkowych opłat – kart międzynarodowych, płatności ręcznych, ACH, opłat miesięcznych, za sprzęt czy dodatkowe usługi.
• Kursów walut i przewalutowań – liczysz w jednej walucie, którą wybierzesz, wpisując kwoty. Narzędzie nie przelicza walut.
• Zwrotów, obciążeń zwrotnych i korekt – nie wpływają na wynik, choć w praktyce obciążają sprzedawcę.
• Kosztów poza opłatą operatora – wysyłki, prowizji marketplaceów, reklam, pakowania, obsługi klienta.
• Indywidualnych warunków – negocjowanych stawek, promocji, ulg dla nowych sprzedawców czy zapisów z konkretnej umowy.

Kiedy wynik jest tylko orientacyjny? Wtedy, gdy wpisane stawki różnią się od tych, które faktycznie Cię obowiązują, oraz gdy do transakcji dochodzą koszty spoza wzoru. Przy domyślnych 2,6% i 0,10 $ dla kwoty 50 $ kalkulator pokaże opłatę 1,40 $ i kwotę 48,60 $ – i jest to poprawny wynik dla tych liczb.

Najlepszy sposób pracy: weź aktualny cennik Square dla swojego rynku, przepisz z niego właściwe stawki, a potem sprawdź kilka typowych kwot ze swojej sprzedaży. Zobaczysz, jaka część obrotu zostaje w Twojej kieszeni, a jaka trafia na opłaty. Do pełnego rachunku potrzebne będą jeszcze podatki i pozostałe koszty – te policz osobno.

Najczęstsze pytania

Stawki Square są orientacyjne i zależą od kraju, typu transakcji i umowy — przed użyciem sprawdź aktualny cennik Square.