Kalkulator stawki godzinowej

Kalkulator stawki godzinowej UoP, UZ i B2B online – przelicz brutto, netto i koszt pracodawcy

Stawka godzinowa to wynagrodzenie miesięczne podzielone przez liczbę przepracowanych godzin: 8000 zł brutto przy 168 godzinach daje 47,62 zł brutto za godzinę, a na umowie o pracę ok. 34,43 zł na rękę (domyślne składki, PIT 12 proc., złożony PIT-2). Kalkulator liczy to dla trzech trybów współpracy: Umowa o pracę (UoP), Umowa zlecenie (UZ) oraz B2B, w obie strony – z kwoty miesięcznej na stawkę godzinową i ze stawki godzinowej na kwotę miesięczną. Niżej opisujemy wejścia, przyjęte uproszczenia, sposób liczenia składek i podatku oraz koszt pracodawcy na godzinę, z przykładami i formułami.

Co robi narzędzie i dla kogo jest przeznaczone

Wejścia oraz założenia modelu

Jak liczymy w poszczególnych trybach

Parametry, które możesz zmieniać

Pola są w rozwijanej sekcji „Parametry zaawansowane”. Przycisk „Przywróć domyślne” wraca do wartości startowych.

Formuły krok po kroku

Oznaczenia: G – liczba godzin w miesiącu, B_m – brutto miesięczne, B_h – brutto godzinowe, S_em, S_re, S_ch – składki społeczne, P_zd – składka zdrowotna, KUP – koszty uzyskania przychodu w zł, PIT% – stopa podatku, NET_m – netto miesięczne, NET_h – netto godzinowe.

UoP / UZ

• B_m = input (przy wejściu godzinowym B_m = B_h * G)
• S_em = B_m * emerytalna%, S_re = B_m * rentowa%, S_ch = B_m * chorobowa%
• podstawa_zd = B_m - S_em - S_re - S_ch
• P_zd = podstawa_zd * zdrowotna%
• KUP = stała kwota (UoP) albo podstawa_zd * KUP% (UZ)
• podstawa_PIT = max(0, podstawa_zd - KUP)
• PIT = max(0, podstawa_PIT * PIT% - 300) z PIT-2, bez PIT-2 PIT = podstawa_PIT * PIT%
• NET_m = B_m - S_em - S_re - S_ch - P_zd - PIT
• B_h = B_m / G, NET_h = NET_m / G

Koszt pracodawcy na godzinę (szacunek)

• K_prac_m = B_m * (1 + 20,48%)
• K_prac_h = K_prac_m / G

B2B

• jeśli wejście = mies: przychod = input, stawka_fakt_h = przychod / G; inaczej: stawka_fakt_h = input, przychod = stawka_fakt_h * G
• efektywne_G = max(1, G * (1 - nieproduktywne%))
• KUP_proc = przychod * KUP%
• podstawa_podatku = max(0, przychod - KUP_proc)
• podatek = podstawa_podatku * podatek%
• NET_m = przychod - podatek
• NET_h = NET_m / efektywne_G

Przykłady liczbowo

Przykład 1 – UoP, 8000 zł brutto, 168 godzin

Załóżmy domyślne stopy w formularzu: PIT 12 proc., KUP 250 zł, emerytalna 9,76 proc., rentowa 1,5 proc., chorobowa 2,45 proc., zdrowotna 9 proc., zaznaczony PIT-2.

• Brutto na godzinę: 8000 / 168 ≈ 47,62 zł.
• Składki społeczne: 780,80 + 120,00 + 196,00 = 1096,80 zł. Podstawa zdrowotnej: 6903,20 zł, zdrowotna 621,29 zł.
• Podstawa PIT: 6903,20 − 250 = 6653,20 zł. Podatek 12 proc. to 798,38 zł, po odjęciu 300 zł z PIT-2 zostaje 498,38 zł.
• Netto miesięcznie: 8000 − 1096,80 − 621,29 − 498,38 = 5783,53 zł, czyli 34,43 zł netto na godzinę. Bez PIT-2: 5483,53 zł i 32,64 zł na godzinę.
• Koszt pracodawcy: 8000 × 1,2048 = 9638,40 zł, czyli 57,37 zł na godzinę.

Przykład 2 – UZ, 55 zł brutto na godzinę, 168 godzin, bez PIT-2

Wybierz wejście godzinowe i wpisz 55 zł. Brutto miesięczne to 55 x 168 = 9240 zł. Składki społeczne (13,71 proc.) wynoszą 1266,80 zł, a zdrowotna (9 proc. z podstawy po składkach) 717,59 zł – tak samo jak przy umowie o pracę. Różnica tkwi w kosztach uzyskania: przy zleceniu to 20 proc. podstawy po składkach społecznych (1594,64 zł), a nie stała kwota 250 zł. Podstawa podatku: 6378,56 zł, PIT 12 proc. = 765,43 zł. Netto miesięczne wychodzi ok. 6490,18 zł, czyli ok. 38,63 zł na godzinę (przy umowie o pracę z tej samej stawki: ok. 37,67 zł). Z zaznaczonym PIT-2 zlecenie daje 6790,18 zł, czyli 40,42 zł na godzinę. Chorobowa przy zleceniu jest dobrowolna – jeśli jej nie opłacasz, ustaw ją na 0 proc.

Przykład 3 – B2B, 180 zł na fakturze za godzinę, nieproduktywne 20 proc., koszty firmy 10 proc., podatek 12 proc.

• Przychód miesięczny: 180 x 168 = 30240 zł.
• Koszty: 10 proc. z 30240 = 3024 zł. Podstawa podatku: 27216 zł.
• Podatek: 12 proc. z 27216 = 3265,92 zł.
• Netto miesięczne: 30240 − 3265,92 = 26974,08 zł (koszty 3024 zł obniżyły tylko podatek, nie zostały odjęte od tej kwoty).
• Efektywne godziny: 168 x 0,8 = 134,4. Netto na godzinę efektywną: 26974,08 / 134,4 = 200,70 zł.

Stawka godzinowa przy popularnych pensjach (UoP, 168 h)

Domyślne parametry kalkulatora, z PIT-2:

Liczba godzin zmienia wynik bardziej, niż się wydaje: te same 8000 zł przy 160 h to 50,00 zł brutto i 36,15 zł netto za godzinę, a przy 184 h – 43,48 zł i 31,43 zł.

Jak interpretować wyniki

• Brutto na godzinę – punkt wyjścia do porównań listy płac lub stawek ogłaszanych w ofertach.
• Netto na godzinę – kwota do kieszeni po odliczeniach według założeń modelu. Zmieniaj parametry, aby sprawdzić wpływ KUP, PIT-2 i stawek składek.
• Netto miesięczne – suma, którą porównasz z innymi formami rozliczeń przy tej samej liczbie godzin.
• Koszt pracodawcy na godzinę – użyteczny przy budżetowaniu stanowisk i negocjacjach. W modelu to szacunek oparty na stałym narzucie.
• Udział na rękę – jaki procent brutto (lub kwoty z faktury) zostaje po odliczeniach; przy 8000 zł na UoP to 72,3 proc.

Dlaczego netto na B2B liczymy od efektywnych godzin

W praktyce nie wszystkie godziny w kalendarzu są zafakturowane. Część czasu zajmują zadania administracyjne, prospecting, dojazdy lub urlop. Dlatego liczy się stawka netto przeliczona na godziny faktycznie przeznaczone na pracę rozliczaną z klientem. Ten wskaźnik lepiej oddaje realną wartość Twojej stawki: przy domyślnych 15 proc. nieproduktywnych z 168 godzin zostaje 142,8 h płatnej pracy.

Kalkulator UoP czy B2B – porównanie stawki godzinowej

Kalkulator UoP i kalkulator B2B w jednym narzędziu pozwala uczciwie porównać oferty, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie. Ta sama kwota „na papierze” oznacza zupełnie co innego na etacie i na kontrakcie: na umowie o pracę składki ZUS i zaliczkę na podatek odprowadza pracodawca, a w cenie etatu są płatny urlop, chorobowe i okres wypowiedzenia. Na B2B wystawiasz fakturę, ale sam opłacasz ZUS, podatek i księgowość, a każdy dzień wolny to dzień bez przychodu.

Umowa B2B – kalkulator brutto netto

Aby rzetelnie przeliczyć brutto netto B2B, od kwoty z faktury odejmij składki społeczne i zdrowotną, podatek (liniowy 19%, skala lub ryczałt) oraz koszty prowadzenia działalności, a wynik podziel przez godziny faktycznie produktywne – po odjęciu urlopu, świąt i przestojów. Dopiero taka stawka efektywna jest porównywalna ze stawką godzinową z etatu. Kalkulator odejmuje automatycznie podatek według wpisanej stopy i dzieli wynik przez godziny produktywne. Składki ZUS i zdrowotną (możesz je policzyć w kalkulatorze ZUS przedsiębiorcy) oraz koszty firmy odejmij od wyniku miesięcznego samodzielnie.

Ile wyższa musi być stawka na fakturze, zależy od formy opodatkowania, wysokości ZUS i liczby dni wolnych. Najprościej sprawdzić to w polu stawki docelowej: wpisz netto za godzinę z etatu, przełącz formę na B2B i do otrzymanej stawki dolicz swoje składki podzielone przez liczbę godzin.

Porównanie form zatrudnienia i stawka docelowa

Pod wynikiem kalkulator pokazuje trzy tabele dla tych samych danych: netto i brutto na godzinę przy 80, 120, 160, 168 i 184 godzinach w miesiącu, zestawienie umowy o pracę, umowy zlecenia i działalności B2B (z kosztem całkowitym firmy) oraz rozbicie różnicy między brutto a kwotą na rękę na poszczególne składki i PIT.

• Stawka docelowa – wpisujesz, ile chcesz zarabiać netto na godzinę, a kalkulator podaje najmniejszą stawkę brutto (albo stawkę na fakturze w B2B), która to daje, z dokładnością do grosza, razem z kwotą miesięczną.
• Szybkie scenariusze – siedem gotowych zestawów danych, np. średnia krajowa na UoP (8200 zł) czy programista B2B (120 zł/h). Kwoty to przykłady, nie oficjalne stawki.
• Kopiuj wynik – tekstowe podsumowanie (forma, godziny, netto, brutto, koszt pracodawcy) do wklejenia w wiadomość lub notatkę.

Panel używa tych samych uproszczonych wzorów co kalkulator: umowa o pracę i zlecenie mają te same składki i stawkę PIT, ale inne koszty uzyskania (etat: stała kwota miesięczna, zlecenie: 20% podstawy po składkach społecznych), koszt pracodawcy to brutto powiększone o 20,48%, a B2B nie uwzględnia składki zdrowotnej ani ZUS przedsiębiorcy. To szacunek, nie porada podatkowa.

Checklist przed decyzją

• Ustal, ile godzin realnie pracujesz i ile z nich jest fakturowane.
• Dopasuj KUP, PIT-2 oraz stawki podatku do własnej sytuacji.
• Sprawdź warianty z różnymi liczbami godzin w miesiącu.
• Porównaj netto na godzinę i netto miesięczne między trybami.
• Uwzględnij benefity pozapłacowe poza kalkulatorem.

Wzory do arkusza

Excel lub Google Sheets, UoP i UZ:

• Brutto_h = Brutto_m / Godziny
• Podstawa_zd = Brutto_m - (Brutto_m*Emerytalna%) - (Brutto_m*Rentowa%) - (Brutto_m*Chorobowa%)
• Zdrowotna = Podstawa_zd * Zdrowotna%
• Podstawa_PIT = MAX(0; Podstawa_zd - KUP)
• PIT = MAX(0; Podstawa_PIT * PIT% - 300) (bez PIT-2 pomiń „- 300”)
• Netto_m = Brutto_m - SUMA(Emerytalna; Rentowa; Chorobowa) - Zdrowotna - PIT
• Netto_h = Netto_m / Godziny

B2B:

• Przychod = Stawka_fakt_h * Godziny
• KUP_kwota = Przychod * KUP%
• Podstawa_podatku = MAX(0; Przychod - KUP_kwota)
• Podatek = Podstawa_podatku * Podatek%
• Netto_m = Przychod - Podatek
• Efektywne_godz = Godziny * (1 - Nieproduktywne%)
• Netto_h = Netto_m / MAX(1; Efektywne_godz)