Generator polityki prywatności
Wpisz dane firmy, zaznacz zakres (sklep, newsletter, analityka) i skopiuj politykę prywatności zgodną z art. 13 RODO.
-
1Wprowadź dane
Wpisz treść, wklej tekst lub załaduj plik z dysku. -
2Kliknij przycisk
Narzędzie natychmiast przetworzy Twoje dane w przeglądarce. -
3Pobierz wynik
Skopiuj gotowy tekst lub zapisz plik na urządzeniu.
return "Wynik gotowy w 0.1s";
}
Pola z * są wymagane. Adres strony możesz wpisać bez „https://”, uzupełnimy go.
Przykładowa polityka prywatności
To przykład dla fikcyjnej firmy. Wpisz swoje dane, zaznacz zakres i kliknij „Generuj politykę”.
Format
Znaki
Zakres przetwarzania
zaznaczone obszary
NIP
REGON
Polityka prywatności (tekst)
Klauzula pod formularz kontaktowy
| Wymagana informacja | Przepis RODO | Gdzie w dokumencie |
|---|---|---|
| Tożsamość i dane kontaktowe administratora | art. 13 ust. 1 lit. a | §1 |
| Dane kontaktowe inspektora ochrony danych (gdy wyznaczony) | art. 13 ust. 1 lit. b | §1 |
| Cele i podstawy prawne przetwarzania | art. 13 ust. 1 lit. c | §2 |
| Prawnie uzasadnione interesy (przy art. 6 ust. 1 lit. f) | art. 13 ust. 1 lit. d | §2 |
| Odbiorcy lub kategorie odbiorców | art. 13 ust. 1 lit. e | §4 |
| Przekazanie danych do państwa trzeciego | art. 13 ust. 1 lit. f | §5 |
| Okres przechowywania danych | art. 13 ust. 2 lit. a | §6 |
| Prawa osoby (dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw…) | art. 13 ust. 2 lit. b | §7 |
| Prawo do cofnięcia zgody | art. 13 ust. 2 lit. c | §7 |
| Prawo do skargi do organu nadzorczego (PUODO) | art. 13 ust. 2 lit. d | §7 |
| Czy podanie danych jest obowiązkowe | art. 13 ust. 2 lit. e | §8 |
| Zautomatyzowane decyzje i profilowanie | art. 13 ust. 2 lit. f | §10 |
Gdzie umieścić politykę prywatności
Opublikuj ją jako osobną podstronę i podlinkuj w stopce każdej strony. Przy formularzu kontaktowym, rejestracji i zamówieniu wstaw krótką klauzulę z linkiem do pełnej polityki, tak by użytkownik widział ją, zanim poda dane.
Polityka prywatności a zgoda na cookies
Polityka informuje o przetwarzaniu, ale nie zastępuje zgody. Pliki cookies inne niż niezbędne (analityczne, marketingowe) zwykle wymagają zgody użytkownika, zbieranej np. banerem cookies, zanim skrypty się uruchomią.
Sprawdź przed publikacją
Porównaj zaznaczony zakres z tym, co naprawdę działa na stronie: statystyki, piksele reklamowe, czat, mapy, osadzone filmy. Dopisz konkretne narzędzia i okresy przechowywania. Po każdej zmianie zaktualizuj dokument i datę obowiązywania.
Wzór, nie porada prawna
Generator tworzy ogólny wzór dla typowej strony. Gdy przetwarzasz dane o zdrowiu, dane dzieci, monitorujesz użytkowników na dużą skalę albo przekazujesz dane wielu partnerom, skonsultuj treść z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych.
Oceń to narzędzie:
Powiązane narzędzia
Inne narzędzia, które mogą Ci się przydaćPodaj dalej
Komuś też się przyda?
Wyślij znajomemu link. Otworzy narzędzie od razu, bez konta i bez opłat.
Generator polityki prywatności – dokument zgodny z RODO online
Generator polityki prywatności tworzy gotowy wzór dokumentu dla strony firmowej, bloga, sklepu internetowego albo serwisu z kontami użytkowników. Podajesz dane administratora (wymagane są tylko nazwa, adres strony i e-mail), zaznaczasz, co robi Twoja strona, i dostajesz politykę w 11 lub 12 numerowanych paragrafach, do skopiowania jako tekst albo pobrania jako plik .html. Treść opiera się na obowiązku informacyjnym z art. 13 RODO i obejmuje także pliki cookies.
Dlaczego posiadanie polityki prywatności na stronie jest obowiązkowe?
Każdy internauta ma prawo wiedzieć, kto, w jakim celu i jak długo przetwarza jego dane osobowe. Danymi osobowymi są imię, nazwisko czy adres e-mail podany w formularzu kontaktowym lub przy zapisie na newsletter, ale również adres IP i identyfikatory zapisywane w plikach cookies przez systemy analityczne (np. Google Analytics) i reklamowe (np. Meta Pixel). Brak przejrzystej informacji o przetwarzaniu tych danych jest naruszeniem RODO: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) może nałożyć karę finansową, a użytkownik może złożyć skargę.
Czym jest RODO i jakie wymagania stawia przed właścicielami witryn?
RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, rozporządzenie UE 2016/679) ujednoliciło zasady ochrony danych osobowych w całej Unii Europejskiej. Nakłada na administratorów danych, czyli m.in. na właścicieli stron www, obowiązek informacyjny. Musisz w jasny i łatwo dostępny sposób podać: dane Twojej firmy jako administratora, cele i podstawy prawne przetwarzania (np. realizacja zamówienia, marketing), odbiorców danych, okres ich przechowywania oraz prawa użytkowników (dostęp, sprostowanie, usunięcie danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”, sprzeciw, skarga do UODO). Pod generatorem znajdziesz tabelę 12 elementów z art. 13 RODO wraz z numerem paragrafu, w którym każdy z nich jest w wygenerowanym dokumencie.
Jak działa generator polityki prywatności?
- Dane administratora: nazwa firmy lub osoby, adres strony i e-mail kontaktowy są wymagane. Opcjonalnie dodasz adres siedziby, NIP, REGON, telefon, e-mail inspektora ochrony danych (IOD) i nazwę dostawcy hostingu. Adres strony wpisany bez „https://” zostanie uzupełniony.
- Rodzaj strony: strona firmowa, blog, sklep internetowy lub serwis z kontami. Wybór zaznacza typowy zakres, który możesz potem zmienić.
- Zakres przetwarzania: 8 obszarów do zaznaczenia – formularz kontaktowy, konta użytkowników, sklep i zamówienia, newsletter, komentarze, media społecznościowe, statystyka oraz reklamy i remarketing.
- Format wyniku: tekst do wklejenia w edytor strony (np. WordPress, panel sklepu) albo HTML do wklejenia w kod lub pobrania jako plik polityka-prywatnosci.html.
NIP i REGON są sprawdzane sumą kontrolną, więc literówkę w numerze widać przed publikacją. Gdy zaznaczysz formularz kontaktowy, oprócz polityki dostajesz krótką klauzulę informacyjną do wstawienia pod formularzem, z linkiem do pełnego dokumentu. Przycisk „Przykład” pokazuje gotową politykę dla fikcyjnego sklepu.
Co zawiera wygenerowana polityka prywatności
Zawsze w dokumencie są: administrator i kontakt, cele i podstawy prawne, kategorie danych, odbiorcy (hosting, poczta e-mail), okres przechowywania, prawa użytkownika z art. 15–21 RODO ze skargą do Prezesa UODO, dobrowolność podania danych, pliki cookies, profilowanie, zmiany polityki i kontakt. Pozostałe zapisy zależą od zaznaczonego zakresu:
| Zaznaczony obszar | Co dochodzi do dokumentu |
|---|---|
| Formularz kontaktowy | odpowiedź na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), dane: imię, e-mail, treść wiadomości, klauzula pod formularz |
| Konta użytkowników | prowadzenie konta (art. 6 ust. 1 lit. b), login i hasło w postaci zaszyfrowanej, przechowywanie do przedawnienia roszczeń |
| Sklep / zamówienia | realizacja zamówień (lit. b), faktury (lit. c), roszczenia (lit. f); odbiorcy: operatorzy płatności, kurierzy, biuro rachunkowe; dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku podatkowego |
| Newsletter | wysyłka na podstawie zgody (lit. a) w związku z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną |
| Komentarze | dodawanie komentarzy i opinii (lit. f) |
| Media społecznościowe | wtyczki i profile, Meta Platforms jako odbiorca, cookies społecznościowe |
| Statystyka | analiza ruchu, Google Ireland (Google Analytics) jako odbiorca, cookies analityczne |
| Reklamy / remarketing | marketing (lit. a lub f), cookies marketingowe, zapis o profilowaniu w celach reklamowych |
Statystyka, reklamy lub media społecznościowe dodają paragraf o przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 RODO). Dlatego dokument ma wtedy 12 paragrafów, a bez tych narzędzi 11.
Gdzie umieścić politykę prywatności i jak dbać o jej aktualność?
Polityka prywatności powinna być dostępna z każdej podstrony. Najczęściej publikuje się ją jako osobną podstronę z odnośnikiem w stopce. Link do polityki (albo klauzulę z linkiem) dodaj także przy formularzu kontaktowym, zapisie na newsletter, rejestracji konta i w koszyku sklepu, tak by użytkownik widział go, zanim poda dane. Polityka prywatności to dokument żywy: gdy wdrażasz nowy system płatności, czat, widżety mediów społecznościowych albo kolejne narzędzie analityczne, wygeneruj dokument ponownie. Data „Obowiązuje od” to zawsze dzień wygenerowania.
Najczęściej zadawane pytania
Czy polityka prywatności jest wymagana prawnie dla zwykłego bloga?
Tak. Nawet hobbystyczny blog zwykle korzysta z plików cookies (np. statystyki Google Analytics, reklamy AdSense) i zapisuje adresy IP w logach serwera, a komentarze i formularz kontaktowy zbierają e-maile. To wystarcza, by mieć obowiązek informacyjny z RODO i obowiązek informowania o cookies.
Czy wygenerowany dokument jest zgodny z RODO?
Dokument zawiera wszystkie elementy obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO, ale jest wzorem, a nie poradą prawną. Dopisz konkretne narzędzia i okresy przechowywania, a przy danych o zdrowiu, danych dzieci lub profilowaniu na dużą skalę skonsultuj treść z prawnikiem albo inspektorem ochrony danych.
Co to są pliki cookies (ciasteczka) i czy polityka zastępuje zgodę na nie?
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce, które zapamiętują np. zawartość koszyka lub służą do statystyk. Polityka informuje o ich celach i sposobie wyłączenia, ale nie zastępuje zgody: cookies inne niż niezbędne wymagają zgody, zbieranej zwykle banerem przed uruchomieniem skryptów. Od listopada 2024 r. reguluje to Prawo komunikacji elektronicznej, które zastąpiło w tym zakresie Prawo telekomunikacyjne.
Czym różni się polityka prywatności od regulaminu strony?
Polityka prywatności dotyczy wyłącznie ochrony danych osobowych i plików cookies. Regulamin strony lub sklepu to umowa z użytkownikiem: określa zasady korzystania z serwisu, warunki sprzedaży, dostawy, reklamacji i zwrotów.
Czy mogę bezpłatnie używać wygenerowanej polityki na stronie komercyjnej?
Tak. Dokument możesz bez opłat opublikować na stronie prywatnej, firmowej i w sklepie internetowym, także po własnych zmianach.