Kalkulator zasiłku chorobowego

Kalkulator zasiłku chorobowego — ile dostaniesz na zwolnieniu?

Wysokość świadczenia za czas niezdolności do pracy zależy od podstawy wymiaru (przeciętnego wynagrodzenia z ostatnich miesięcy) oraz stawki procentowej. Ten kalkulator przelicza kwotę dla podanej liczby dni zwolnienia.

Wzór obliczenia

Zasiłek = podstawa wymiaru × stawka ÷ 30 × liczba dni

Stawkę dzienną otrzymuje się dzieląc miesięczną podstawę przez 30 — to standard przyjęty przy rozliczaniu zasiłków.

Kiedy która stawka?

Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek

Pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym (a 14 dni u pracownika, który ukończył 50 lat) finansuje pracodawca w formie wynagrodzenia chorobowego. Od kolejnego dnia świadczenie wypłaca ZUS jako zasiłek chorobowy. Stawka procentowa jest zwykle taka sama, ale zasady naliczania podstawy mogą się różnić.

Jak kalkulator przelicza podstawę na kwotę zasiłku

Kalkulator opiera się na trzech danych, które podajesz samodzielnie: miesięcznej podstawie wymiaru, stawce procentowej i liczbie dni niezdolności do pracy. W kodzie narzędzia nie ma żadnej tablicy kwot ani progów — nie ma więc czego odczytywać z przepisów, wszystko sprowadza się do prostego mnożenia przyjętych wartości. Podstawa wymiaru to przeciętne miesięczne wynagrodzenie z okresu, który płatnik bierze pod uwagę, a nie kwota z ostatniej listy płac.

Mechanizm jest taki: najpierw miesięczna podstawa jest dzielona przez 30, co daje stawkę dzienną. Ten dzielnik nie zależy od długości konkretnego miesiąca — miesiąc rozliczeniowy w zasiłkach liczy się umownie jako 30 dni, dlatego dla lutego i dla miesiąca 31-dniowego stawka dzienna wychodzi identyczna. Dopiero potem stawka dzienna jest mnożona przez wybrany procent (0,80, 0,70 albo 1,00) i przez liczbę dni zwolnienia.

Z takiego wzoru wynikają dwie praktyczne własności. Kwota rośnie proporcjonalnie do liczby dni — dwa razy dłuższe zwolnienie to dwa razy wyższa należność przy tej samej podstawie. Różnica między stawkami też jest stała: 100% daje o jedną czwartą więcej niż 80%, a 70% to o jedną ósmą mniej niż 80% na każdym dniu. Dlatego przy zwolnieniu mieszanym, które obejmuje dni szpitalne i pozostałe, kalkulator uruchamia się dwa razy, a wyniki się sumuje.

Przykład krok po kroku: 12 dni zwolnienia

1. Ustal podstawę wymiaru. Przyjmijmy 6000 zł jako przeciętne miesięczne wynagrodzenie z okresu poprzedzającego chorobę.
2. Policz stawkę dzienną. 6000 zł ÷ 30 = 200 zł za dzień.
3. Zastosuj stawkę procentową. Dla typowej niezdolności do pracy z powodu choroby, czyli 80%: 200 zł × 0,80 = 160 zł za dzień zwolnienia.
4. Pomnóż przez liczbę dni. 12 dni × 160 zł = 1920 zł. Tyle pokaże kalkulator po wpisaniu tych trzech danych.
5. Sprawdź, czy w zwolnieniu są dni szpitalne. Jeśli 4 z 12 dni to hospitalizacja, licz je po 70%: 200 zł × 0,70 = 140 zł, czyli 4 × 140 zł = 560 zł.
6. Dodaj obie części. Pozostałe 8 dni po 80%: 8 × 160 zł = 1280 zł. Razem 560 zł + 1280 zł = 1840 zł, czyli o 80 zł mniej niż przy jednolitej stawce 80% za wszystkie 12 dni.

Tabela referencyjna: kwota za 30 dni zwolnienia

Jak używać kalkulatora, żeby wynik był wiarygodny

• Podaj oczyszczoną podstawę, nie ostatnią wypłatę. Do kalkulatora wpisuj przeciętną z okresu, z którego płatnik ustala podstawę. Pojedynczy miesiąc z nadgodzinami albo bez premii da wynik zawyżony lub zaniżony.
• Wpisz dni kalendarzowe. Zasiłek przysługuje za każdy dzień niezdolności do pracy, również za soboty, niedziele i święta. Nie odejmuj dni wolnych od pracy i nie przeliczaj zwolnienia na dni robocze.
• Rozbij zwolnienie na części o różnych stawkach. Jeśli część dni to hospitalizacja, policz te dni osobno jako 70%, a resztę według stawki właściwej dla danego przypadku, po czym dodaj oba wyniki.
• Przelicz kilka wariantów stawki. Gdy nie masz pewności, czy sytuacja kwalifikuje się do 80% czy 100%, policz oba warianty. Różnica w kwocie pokaże, czy warto dopytać płatnika o kwalifikację zdarzenia.
• Porównaj wynik z dokumentem wypłaty. Kwota z kalkulatora to punkt odniesienia. Najczęstszą przyczyną rozbieżności jest inna podstawa wymiaru przyjęta przez płatnika.

Czego kalkulator nie uwzględnia

• Podstawa wymiaru jest wpisywana ręcznie. Narzędzie nie czyta listy płac ani nie wylicza przeciętnej z okresu poprzedzającego chorobę, nie pomija okresów i składników nieoskładkowanych — robi to dopiero płatnik. Jeśli wpiszesz kwotę brutto z jednego miesiąca, wynik będzie tylko przybliżeniem.
• Jedna stawka i jedna liczba dni na jedno obliczenie. Zwolnienie obejmujące dni szpitalne i pozostałe trzeba policzyć w dwóch krokach i dodać wyniki, inaczej kwota wyjdzie zaniżona albo zawyżona.
• Nie rozdziela zasiłku od wynagrodzenia chorobowego. Kalkulator zwraca kwotę wyliczoną wzorem, a nie informację, jaka część świadczenia obciąża pracodawcę, a jaka ZUS. Nie zastępuje też dokumentacji, na podstawie której płatnik ustala prawo do świadczenia.
• Przepisy zmieniają się co roku. Stawki, progi i limity bywają zmieniane, a narzędzie nie zawiera żadnych stałych kwot. Przed podjęciem decyzji zweryfikuj aktualne przepisy lub zapytaj księgowego. Kalkulator nie uwzględnia również potrąceń z wypłaty ani sposobu zaokrąglania kwot stosowanego przez płatnika.

Najczęstsze pytania