Kalkulator ceny oferty

Kalkulator ceny oferty

Cena oferty netto przy marży liczonej od ceny to koszt całkowity ÷ (1 − marża). Przy koszcie 4500 zł i marży 30% wychodzi 6428,57 zł netto, a z VAT 23% i zaokrągleniem w górę do pełnego złotego 7908 zł brutto. Kalkulator ceny oferty liczy to za Ciebie, a do tego pokazuje zysk, marżę i narzut rzeczywisty oraz rabat, do którego możesz zejść bez straty.

Koszty wpisujesz jako listę pozycji w formacie „nazwa; koszt” (do 50 linii), osobno podajesz koszty stałe. Zysk możesz liczyć jako marżę (% ceny sprzedaży) albo narzut (% kosztu). Przyciski „Usługa 40%”, „Produkt 25%, rabat 10%” i „Premium 60%” ustawiają gotowe warianty marży, VAT i rabatu.

Marża a narzut: dwa tryby liczenia ceny

Marża 30% oznacza, że zysk to 30% ceny netto, więc cena = koszt ÷ 0,70. Narzut 30% liczy się od kosztu: 4500 zł × 1,30 = 5850 zł, a to daje marżę tylko 23,08%. Pomylenie tych dwóch pojęć to jeden z najczęstszych błędów w wycenach. Marży 30% odpowiada narzut 42,86%, marży 25% – narzut 33,33%, a marży 50% – narzut 100%. Pełną ściągę z mnożnikiem kosztu znajdziesz pod kalkulatorem.

Przykład

Koszty: materiały 1200 zł, robocizna 2500 zł, transport 300 zł i koszty stałe 500 zł – razem 4500 zł. Przy marży 30% cena netto to 6428,57 zł, po doliczeniu VAT 23% 7907,14 zł, a po zaokrągleniu w górę do 1 zł – 7908 zł brutto. Zysk wynosi 1928,57 zł, a narzut rzeczywisty 42,86%.

Jak kalkulator zamienia koszty na cenę oferty

Najpierw sumuje wszystkie wpisane pozycje i koszty stałe. Powstaje koszt całkowity realizacji zamówienia, a tabela „Struktura kosztów” pokazuje, jaki udział ma każda pozycja. Narzędzie nie ocenia, czy podane koszty są realne ani kompletne – to założenie po Twojej stronie. Jeśli pominiesz jakąś pozycję, arytmetyka pozostanie poprawna, ale wynik będzie oderwany od rzeczywistości.

Drugi krok to cena netto. W trybie marży kalkulator dzieli koszt przez (1 − marża), w trybie narzutu mnoży go przez (1 + narzut). Marża musi być mniejsza niż 100%, bo przy 100% wzór nie ma rozwiązania; narzut może wynosić do 1000%.

Trzeci krok to rabat dla klienta. Odejmowany jest od ceny netto, zanim doliczy się VAT. Rabat nie zmienia kosztu, więc w całości pomniejsza zysk: przy marży 30% rabat 10% obniża marżę rzeczywistą do 22,22%. Kalkulator pokazuje też maksymalny rabat bez straty – w trybie marży jest on równy samej marży, czyli przy 30% możesz zejść z ceny najwyżej o 30%.

Na końcu do ceny netto po rabacie dolicza się VAT, a kwota brutto jest zaokrąglana zawsze w górę do wybranej wielokrotności (1 zł, 10 zł, 100 zł itd.). Zysk i marża są liczone od ceny netto, bez nadwyżki z zaokrąglenia, więc wynik w kafelkach jest raczej ostrożny niż zawyżony.

Wycena oferty krok po kroku

1. Zbierz koszty bezpośrednie: materiały 1200 zł, robocizna 2500 zł i transport 300 zł. Suma tych pozycji to 4000 zł.
2. Dodaj koszty stałe w wysokości 500 zł. Koszt całkowity realizacji oferty wynosi 4500 zł i to on jest podstawą wszystkich dalszych obliczeń.
3. Ustal marżę docelową na 25%. Cena netto to 4500 ÷ (1 − 0,25), czyli 4500 ÷ 0,75 = 6000 zł.
4. Sprawdź, co siedzi w tej cenie: zysk to 6000 − 4500 = 1500 zł, marża w cenie to 1500 ÷ 6000 = 25%, a narzut na koszt to 1500 ÷ 4500 = 33,33%. Ta sama cena opisana na dwa sposoby.
5. Dodaj VAT 23%: 6000 × 1,23 = 7380 zł brutto. To kwota, którą zobaczy klient na fakturze.
6. Ustaw zaokrąglenie do 100 zł: kalkulator podniesie cenę do 7400 zł brutto. Jeśli wpiszesz 7400 zł w polu „Twoja cena brutto”, zobaczysz, że netto to 6016,26 zł, zysk 1516,26 zł, a marża rośnie do 25,20%.

Cena netto i brutto dla różnych poziomów marży (koszt 4500 zł, VAT 23%)

Pod narzędziem tabela „Porównanie poziomów marży” liczy podobne warianty dla Twoich danych, razem z rabatem, VAT i zaokrągleniem.

Jak korzystać z kalkulatora w praktyce

• Zbierz komplet kosztów przed liczeniem ceny. Pominięty transport, dojazd, podwykonawca czy koszty stałe zaniżają podstawę, a wtedy nawet poprawnie policzona marża daje cenę, która nie pokrywa wydatków.
• Przetestuj kilka poziomów marży. Różnica kilku punktów procentowych wyraźnie zmienia cenę netto i brutto; tabela porównania pokazuje warianty od 10% do 50% obok Twojego.
• Gdy klient z góry podaje budżet, wpisz go w polu „Twoja cena brutto”. Kalkulator odejmie VAT i pokaże zysk, marżę, narzut oraz różnicę względem Twojej wyceny. Rabat nie jest wtedy stosowany, bo to cena końcowa.
• Kopiuj wycenę przyciskiem pod wynikiem. Dostajesz tekst z pozycjami kosztów, ceną i założeniami, który wkleisz do notatki albo maila – przy kolejnej wycenie nie odtwarzasz ich z pamięci.
• Nie licz kosztów stałych podwójnie. Jeśli doliczasz je w pełnej wysokości do każdej oferty, sprawdź, czy nie są już zawarte w stawce robocizny albo w cenie materiałów.
• Jeśli nie jesteś płatnikiem VAT, wpisz w polu VAT 0. Cena brutto będzie wtedy równa netto.

Czego kalkulator nie policzy

• Nie zna Twojej struktury kosztów. Liczy wyłącznie to, co wpiszesz, więc brakująca pozycja oznacza zaniżoną cenę.
• Marża to nie zysk na czysto. Narzędzie nie uwzględnia podatku dochodowego, składek, kosztów finansowania ani amortyzacji – z marży trzeba jeszcze pokryć te wydatki.
• Nie ocenia rynku. Kalkulator nie wie, ile klienci są skłonni zapłacić ani jakie ceny stosują konkurenci, więc nie powie, czy wyliczona kwota jest do przyjęcia.
• Ryzyko i terminy zostają poza obliczeniami. Opóźnienia płatności, kary umowne, wzrost cen materiałów czy zmiany kursów walut potrafią zjeść całą marżę.