Kalkulator B2B
Wpisz kwotę netto na fakturze i sprawdź miesięczny oraz roczny wynik. Proste porównanie opodatkowania: liniowy, skala, ryczałt. Profesjonalne narzędzie online, które działa w Twojej przeglądarce. Szybko, bezpiecznie i bez instalowania zbędnego oprogramowania.
-
1Wprowadź dane
Wpisz treść, wklej tekst lub załaduj plik z dysku. -
2Kliknij przycisk
Narzędzie natychmiast przetworzy Twoje dane w przeglądarce. -
3Pobierz wynik
Skopiuj gotowy tekst lub zapisz plik na urządzeniu.
return "Wynik gotowy w 0.1s";
}
Kalkulator B2B 2026
Polski Ład 2.0+ · Składki ZUS 2026 · Nowe Progi
Powiązane narzędzia
Inne narzędzia, które mogą Ci się przydaćKalkulator B2B 2026: ile realnie zostaje „na rękę” z faktury?
Jeśli rozliczasz się na B2B, to wiesz, że sama kwota „netto na fakturze” brzmi świetnie… dopóki nie wejdziesz w ZUS, zdrowotną i PIT. Ten kalkulator B2B 2026 jest po to, żebyś w 10 sekund zobaczył wynik miesięczny i przestał zgadywać, czy oferta „15k na FV” to faktycznie komfort, czy tylko ładny nagłówek w ogłoszeniu.
darmowe online bez rejestracji wynik miesięczny i roczny B2B 2026 ZUS + zdrowotna + PIT
Najważniejsze: to narzędzie liczy „po ludzku” i pokazuje rozbicie na składki i podatki, a nie tylko jedną magiczną liczbę. Wybierasz formę opodatkowania (liniowy / skala / ryczałt), ustawiasz ZUS (ulga / preferencyjny / pełny), wpisujesz koszty firmowe i od razu widzisz, co zjada Twoją fakturę. A jeśli lubisz mieć kontrolę – możesz włączyć dobrowolne chorobowe i zobaczyć, jak wpływa na wynik.
Co wpisujesz (i dlaczego to ma znaczenie)
Podstawą jest kwota netto na fakturze. To od niej kalkulator liczy VAT (23%), a potem przechodzi do obciążeń: ZUS społeczny, składka zdrowotna (NFZ) i zaliczka PIT. Jeśli dorzucasz koszty firmowe (np. sprzęt, biuro, paliwo, usługi), to przy liniowym i skali potrafią realnie obniżyć podstawę opodatkowania – i to widać w wyniku.
W skrócie: nie musisz znać wszystkich wzorów. Wystarczy, że ustawisz parametry tak, jak masz w firmie – a kalkulator pokaże konsekwencje.
Co dostajesz na wyjściu
Po prawej stronie masz jasny „dashboard”: ile zostaje na rękę (netto) miesięcznie i rocznie. Poniżej widzisz rozbicie na: fakturę netto i brutto (z VAT), ZUS społeczny, zdrowotną, PIT oraz koszty. Dzięki temu możesz szybko porównać scenariusze typu „ryczałt 12% vs liniowy”, albo „pełny ZUS vs preferencyjny”.
To jest ten moment, kiedy negocjacje stają się łatwiejsze: zamiast „wydaje mi się”, masz konkretny wynik.
Jak działa kalkulator B2B 2026 (bez lania wody)
Kalkulator jest zrobiony pod typową sytuację B2B w Polsce: masz przychód z faktury, odejmujesz koszty, odejmujesz ZUS społeczny, liczysz składkę zdrowotną i zaliczkę na podatek. Na końcu dostajesz kwotę „na rękę”. Do tego narzędzie pokazuje VAT, żebyś widział pełny obraz faktury (netto → VAT → brutto).
W praktyce to wygląda tak:
- Ustalasz przychód z faktury (netto).
- Dodajesz koszty firmowe (jeśli je masz).
- Wybierasz wariant ZUS: ulga / preferencyjny / pełny (i opcjonalnie chorobowe).
- Wybierasz formę opodatkowania: liniowy, skala albo ryczałt ze stawką.
- Dostajesz wynik netto oraz rozbicie na elementy, które go budują.
Formy opodatkowania na B2B: co zmieni wynik najbardziej
To jest temat, który robi największą różnicę. Dwie osoby z tą samą fakturą 15 000 netto mogą mieć różne kwoty „na rękę”, bo inaczej liczą zdrowotną i podatek. Kalkulator pozwala przeskakiwać między opcjami w sekundę, więc warto po prostu je porównać – bez przekopywania przepisów.
Podatek liniowy (19%)
Liniowy jest często wybierany, bo jest przewidywalny. W kalkulatorze składka zdrowotna jest liczona procentowo od podstawy (4,9%). Dodatkowo narzędzie uwzględnia uproszczone odliczenie zdrowotnej od podstawy w pewnym limicie, dzięki czemu podatek nie rośnie tak brutalnie, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka.
To dobry wariant, jeśli masz sensowne koszty albo przekraczasz progi, przy których skala potrafi zaboleć.
Skala podatkowa (12% / 32%)
Skala bywa świetna na starcie albo przy niższych dochodach, bo pierwsza stawka jest niższa. Ale gdy wchodzisz w wyższy próg, różnica potrafi być odczuwalna. W kalkulatorze zdrowotna na skali jest liczona jako 9% i traktowana jako nieodliczalna (w tym uproszczonym modelu), co też potrafi zaskoczyć osoby przyzwyczajone do starych zasad.
Jeśli chcesz szybko sprawdzić, kiedy skala „przestaje się spinać”, po prostu przesuń kwotę faktury i zobacz, jak zmienia się zaliczka PIT.
Ryczałt ewidencjonowany
Ryczałt kusi prostotą: podatek liczysz od przychodu, a nie od dochodu. Właśnie dlatego koszty działają tu inaczej – i nie zawsze „ratowanie się kosztami” ma sens. W kalkulatorze wybierasz stawkę (np. 12% dla IT, 15% dla doradztwa itd.), a zdrowotna jest liczona ryczałtowo jako kwota stała w typowym progu (uproszczenie praktyczne do szybkich porównań).
Ryczałt bywa bardzo opłacalny przy wysokiej marży i niskich kosztach. Jeśli Twoja firma „jedzie na kosztach”, to koniecznie porównaj go z liniowym.
„Najlepsza forma” nie istnieje – istnieje Twoja sytuacja
To, co działa u znajomego programisty, może nie działać u Ciebie, jeśli masz inne koszty, inną stawkę ryczałtu, inne ZUS-y albo po prostu inne cele (np. zdolność kredytowa, stabilność, świadczenia). Dlatego zamiast pytać internet „co wybrać”, lepiej jest przepuścić swoje liczby przez kalkulator i zobaczyć różnicę czarno na białym.
To narzędzie jest właśnie do tego: do porównywania scenariuszy bez bólu.
ZUS 2026: ulga, preferencyjny czy pełny? Tu dzieją się największe emocje
Na B2B są miesiące, w których masz wrażenie, że pracujesz dla ZUS-u. I niestety – to uczucie nie bierze się znikąd. W kalkulatorze wybierasz jeden z trzech wariantów:
Ulga na start – w uproszczeniu: brak składek społecznych, zostaje zdrowotna. To często „pierwszy oddech” po przejściu z etatu na działalność.
Preferencyjny ZUS – niższa podstawa składek społecznych. W praktyce różnica potrafi być wyraźna, zwłaszcza przy średnich kwotach faktury.
Pełny ZUS – standard, który boli najbardziej, ale jest rzeczywistością większości osób po okresach ulg.
Do tego dochodzi dobrowolne chorobowe. W kalkulatorze to prosty przełącznik. Jeśli je włączysz, wynik netto spadnie, ale zyskujesz ciągłość w kierunku świadczeń. Najlepsze? Nie musisz zgadywać, czy to „dużo” – po prostu zobaczysz różnicę w złotówkach.
Przykład: 15 000 zł netto na fakturze – porównanie trzech form (orientacyjnie)
Żeby nie było abstrakcji, weźmy popularną kwotę i policzmy trzy warianty. Poniżej masz przykład dla: 15 000 zł netto, koszty = 0 zł, pełny ZUS, chorobowe wyłączone. Wyniki są po to, żeby złapać skalę różnic i kierunek – finalnie i tak najlepiej wprowadzić swoje koszty i swój ZUS.
| Scenariusz | Na rękę (mies.) | ZUS społeczny | Zdrowotna | PIT | Faktura brutto (z VAT) |
|---|---|---|---|---|---|
| Liniowy 19% | ~ 10 286 zł | ~ 1 646 zł | ~ 654 zł | ~ 2 413 zł | 18 450 zł |
| Skala 12%/32% | ~ 10 179 zł | ~ 1 646 zł | ~ 1 202 zł | ~ 1 973 zł | 18 450 zł |
| Ryczałt 12% | ~ 11 046 zł | ~ 1 646 zł | ~ 750 zł | ~ 1 557 zł | 18 450 zł |
Co z tego wynika? Dla tej konfiguracji ryczałt 12% wygląda najlepiej „na rękę”, ale pamiętaj: ryczałt jest wrażliwy na stawkę i na to, czy Twoje koszty w ogóle mają znaczenie (a często nie mają). Jeśli masz duże koszty – liniowy może dogonić albo przegonić ryczałt. I właśnie dlatego kalkulator jest wygodny: zamiast dyskusji w próżni, robisz test na swoich liczbach.
Najczęstsze zastosowania (czyli: „dla kogo to jest?”)
Porównanie ryczałtu 12% z liniowym, kiedy masz mało kosztów i chcesz szybko zobaczyć różnicę w netto.
Test stawek ryczałtu (np. 15%) i wpływu ZUS na wynik przy wysokiej fakturze i niskich kosztach.
Symulacja „ulga na start” vs preferencyjny ZUS – żeby wiedzieć, ile realnie zostanie w pierwszych miesiącach.
Przeliczenie oferty „X na fakturze” na konkretną kwotę na rękę, zanim powiesz „tak” lub „nie”.
Sprawdzenie, jaki „netto cashflow” wychodzi miesięcznie, żeby lepiej planować bufor i raty.
Zabawa kosztami: wpisujesz koszty firmowe i od razu widzisz, czy robią różnicę w podatku.
Jak używać kalkulatora krok po kroku (serio krótko)
- Wpisz kwotę netto na fakturze (miesięcznie).
- Wybierz formę opodatkowania: liniowy, skala albo ryczałt (i stawkę, jeśli ryczałt).
- Ustaw ZUS: ulga / preferencyjny / pełny.
- Dodaj koszty firmowe (jeśli je masz) i zdecyduj, czy chcesz chorobowe.
- Spójrz na „Na rękę” i rozbicie – i porównaj 2–3 scenariusze.
To tyle. Najlepsza część? Nie musisz nic zapisywać. Po prostu klikasz/zmieniasz i widzisz wynik.
Uruchom kalkulator B2B 2026 i policz swój wynikFAQ – pytania, które wracają co miesiąc
Czy „kwota netto na fakturze” to to samo co „koszt pracodawcy”?
Nie zawsze. W praktyce wiele ogłoszeń mówi „budżet” albo „koszt”, ale w rozmowie kończy się na konkretnej kwocie netto na fakturze. Ten kalkulator jest ustawiony właśnie pod typowy, najczęstszy przypadek: wprowadzasz netto na fakturze i dostajesz wynik netto „na rękę”. Jeśli w Twoim przypadku „koszt” zawiera jeszcze inne elementy (np. dodatkowe benefity, sprzęt, płatne urlopy), potraktuj to jako osobny temat do doprecyzowania w umowie.
Dlaczego kalkulator pokazuje VAT, skoro VAT „nie jest mój”?
Bo VAT pomaga zobaczyć pełną fakturę (netto → VAT → brutto), a wiele osób i firm operuje na kwotach brutto. Jednocześnie wynik „na rękę” liczony jest od realnych obciążeń po Twojej stronie (ZUS, zdrowotna, PIT i koszty). VAT w tym układzie jest informacyjny – ma dać pełny obraz dokumentu, a nie udawać, że to Twoje wynagrodzenie.
Czy mogę wpisać koszty firmowe i zobaczyć, czy „opłaca się” je ponosić?
Tak – i to jest jedno z najpraktyczniejszych zastosowań. Jeśli jesteś na liniowym lub skali, koszty obniżają dochód do opodatkowania, więc w wielu przypadkach realnie zmniejszają PIT (i czasem pośrednio inne elementy). Ale uwaga: „opłaca się” nie oznacza „wydaję 1 000 zł i odzyskuję 1 000 zł”. Zwykle odzyskujesz część w postaci niższego podatku. Kalkulator pokaże Ci różnicę w wyniku netto, więc łatwiej podejmiesz decyzję.
Czym różni się ulga na start od preferencyjnego ZUS w wyniku?
Najprościej: przy uldze na start odpadają składki społeczne (zostaje zdrowotna), więc wynik „na rękę” bywa wyższy. Preferencyjny ZUS to już składki społeczne, ale liczone od niższej podstawy, więc nadal jest lżej niż przy pełnym ZUS. Kalkulator pozwala przełączać te opcje jednym kliknięciem – i zobaczysz różnicę w złotówkach, bez czytania interpretacji.
Czy dobrowolne chorobowe mocno obniża wypłatę?
Zależy od wariantu ZUS i podstawy składek. W kalkulatorze chorobowe działa jak dodatkowa składka po włączeniu przełącznika. Czasem jest to kwota, którą „przełykasz”, bo chcesz zabezpieczenia i ciągłości, a czasem wolisz te pieniądze trzymać w prywatnym buforze. Najrozsądniej: włącz/wyłącz i zobacz, ile dokładnie zmienia się wynik netto.
Czy ten kalkulator B2B 2026 jest „dokładny co do złotówki”?
To narzędzie ma być szybkie i praktyczne, więc używa uproszczonego modelu liczenia (szczególnie tam, gdzie w realnym życiu dochodzą limity, wyjątki, rozliczenia roczne i niuanse konkretnej działalności). Jeśli potrzebujesz wyliczeń do deklaracji albo sytuacja jest nietypowa, potraktuj wynik jako solidną symulację i punkt startowy – a szczegóły dopnij z księgowością. Do porównań scenariuszy (liniowy vs ryczałt, koszty 0 vs koszty X, ZUS preferencyjny vs pełny) kalkulator sprawdza się świetnie.
Mała rada na koniec (taka z życia B2B)
Najczęstszy błąd to myślenie „na oko”. Drugi błąd to wybieranie formy opodatkowania, bo ktoś powiedział, że „u niego działa”. Najlepsze, co możesz zrobić, to wrzucić do kalkulatora trzy scenariusze: zero kosztów, realne koszty i koszty ambitne, a potem porównać liniowy/skala/ryczałt. W 2 minuty masz obraz, który normalnie robi się godzinę – i często z bólem głowy.
Policz B2B 2026 jeszcze raz – z inną formą i innym ZUS