Edycja metadanych PDF

Jak edytować metadane PDF — krok po kroku

Praca z tym narzędziem sprowadza się do trzech czynności: wczytujesz dokument, poprawiasz pola i zapisujesz nowy plik. Wszystko odbywa się w Twojej przeglądarce, więc nie musisz nic instalować ani zakładać konta.

1. Wczytaj plik PDF. Wybierz jeden dokument z dysku. Narzędzie odczyta z niego podstawowe informacje opisowe i pokaże je w polach tekstowych. Jeśli jakiejś informacji w pliku nie było, pole pozostanie puste.
2. Sprawdź informacje o dokumencie. Po wczytaniu zobaczysz liczbę stron oraz datę utworzenia i modyfikacji. Gdy dokument nie zawiera którejś z dat, w jej miejscu pojawi się myślnik.
3. Wpisz nowe wartości. Możesz zmienić tytuł, autora, temat, słowa kluczowe, aplikację tworzącą i producenta PDF. Pola, których nie chcesz ruszać, zostaw w takiej postaci, w jakiej się wczytały.
4. Kliknij „Zapisz metadane”. Powstanie nowy plik PDF, a Ty zobaczysz link do pobrania, komunikat „Gotowe” oraz informację, czy metadane zostały zapisane, czy wyczyszczone. Obok pojawi się też rozmiar gotowego pliku w kilobajtach.

Oryginał na dysku pozostaje nietknięty — pracujesz na kopii, którą sam pobierzesz. Dzięki temu możesz spokojnie porównać oba pliki, zanim zdecydujesz, który zachować.

Jakie metadane można edytować

Do dyspozycji masz sześć podstawowych pól opisowych. Każde z nich jest zwykłym polem tekstowym — wpisujesz to, co ma się znaleźć w zapisanym dokumencie.

Poza tymi polami w zapisywanym pliku zawsze ustawiana jest bieżąca data modyfikacji. Nie wpisujesz jej ręcznie — dokument dostaje po prostu aktualny znacznik czasu.

Warto wiedzieć, że pola po wczytaniu pliku nie są puste tylko wtedy, gdy dane rzeczywiście znajdowały się w dokumencie. Jeśli jakiś opis był w pliku nieobecny, pole czeka na Twoją decyzję.

Czyszczenie metadanych i prywatność

Nad przyciskiem zapisu znajduje się checkbox „wyczyść wszystkie metadane (prywatność)”. Domyślnie jest odznaczony — dopóki go nie zaznaczysz, narzędzie zapisze to, co masz w polach.

Gdy go zaznaczysz i klikniesz zapis, wszystkie pola opisowe zostaną ustawione na puste: tytuł, autor, temat, aplikacja tworząca i producent PDF, a lista słów kluczowych będzie pusta. Data modyfikacji i tak zostanie ustawiona na moment zapisu.

Co zostaje w pliku? Treść dokumentu, jego układ, liczba stron i wygląd — te elementy nie są zmieniane. Usuwasz wyłącznie warstwę opisową, czyli informacje o tym, kto i czym przygotował dokument.

Ma to znaczenie na przykład wtedy, gdy publikujesz plik w sieci albo przekazujesz go dalej i nie chcesz zdradzać szczegółów jego powstania. Pamiętaj jednak, że sam tekst, nagłówki czy stopki nadal mogą zawierać dane, których nie chcesz upubliczniać — to już musisz sprawdzić samodzielnie, przeglądając dokument przed wysłaniem.

Ograniczenia i czego narzędzie nie liczy

Narzędzie obsługuje jeden plik PDF i skupia się na podstawowych polach opisowych. Oto granice, o których warto wiedzieć, zanim sięgniesz po nie do konkretnego dokumentu.

• Tylko PDF i tylko pojedynczo. Nie wczytasz innych formatów, nie połączysz kilku dokumentów w jeden ani nie podzielisz jednego pliku na części.
• Tylko metadane, nie treść. Nie zmienisz tekstu, obrazów ani układu stron. Powstaje ten sam dokument z inną warstwą opisową.
• Metadane rozszerzone (XMP). Narzędzie edytuje podstawowe pola opisowe. Dokumenty PDF potrafią przechowywać także rozszerzone informacje zapisane w osobnej strukturze — te nie są przez narzędzie zmieniane i mogą pozostać w pliku. Jeśli zależy Ci na pełnej prywatności, sprawdź wynikowy plik w programie, który pokazuje wszystkie warstwy metadanych.
• Daty. Nie ustawisz własnej daty utworzenia ani modyfikacji. Data modyfikacji w zapisanym pliku to zawsze moment kliknięcia zapisu.
• Podpisy cyfrowe i zabezpieczenia. Narzędzie nie obsługuje podpisów cyfrowych, a nowa wersja dokumentu nie zachowa podpisu. Podobnie pliki zabezpieczone hasłem mogą się nie wczytać lub nie dać zapisać — takie przypadki sprawdź samodzielnie.
• Duże dokumenty. Całe przetwarzanie odbywa się na Twoim komputerze, więc przy bardzo obszernych plikach operacja może potrwać dłużej i zużyć więcej pamięci przeglądarki.
• Nazwa pliku. Nowy dokument dostaje nazwę na podstawie oryginału, z rozszerzeniem .pdf, z polskimi znakami zastąpionymi prostszymi odpowiednikami. Nie zmienisz jej w narzędziu — zrób to po pobraniu, jeśli chcesz.

Krótko mówiąc: narzędzie porządkuje opisy dokumentu, ale nie zastąpi edytora PDF ani programów do pracy z podpisem cyfrowym.

Format plików i lokalne przetwarzanie

Wejściem jest jeden plik w formacie PDF. Po wczytaniu narzędzie odczytuje z niego podstawowe metadane oraz informacje o dokumencie, a po kliknięciu zapisu tworzy nowy plik PDF gotowy do pobrania.

Najważniejsze z punktu widzenia prywatności: dokument nie jest wysyłany na żaden serwer. Cała operacja odbywa się w Twojej przeglądarce, więc plik nie opuszcza Twojego komputera. Nie musisz się logować, niczego instalować ani czekać na przetworzenie danych po stronie internetowej.

Pobrany plik zachowuje treść i układ oryginału — zmienia się wyłącznie warstwa opisowa. Nazwa nowego dokumentu bazuje na nazwie oryginalnej, kończy się rozszerzeniem .pdf i jest pozbawiona polskich znaków diakrytycznych, dzięki czemu działa bez problemu na różnych urządzeniach.

Najczęstsze pytania

To narzędzie lokalne; nie usuwa wszystkich możliwych metadanych (np. XMP), więc przed publikacją sprawdź plik w czytniku PDF.