Wyobraź sobie — chcesz udostępnić dokument swojemu współpracownikowi, ale nie chcesz, aby inny ludzie, żeby to zobaczyli. Co teraz zrobisz? Cóż, najbardziej oczywistą rzeczą byłoby przekonwertowanie tego dokumentu na plik PDF, a następnie zabezpieczenie go hasłem. Prawidłowy? Oto najlepszy sposób na zabezpieczenie hasłem pliku PDF na innej platformie.

PDF to niesamowity format z wielu powodów. Może zawierać zarówno obrazy, jak i tekst sformatowany. Ponadto nie można modyfikować pliku PDF bez pozostawiania cyfrowego śladu. A najlepsze jest to, że ochrona plików PDF hasłem jest niezależna od platformy, co oznacza, że ​​jeśli zaszyfrujesz plik PDF za pomocą programu dla systemu Windows, odbiorca nadal będzie mógł go odszyfrować na innej platformie, np. MAC, Android, a nawet w wiadomości e-mail. Nie potrzebujesz tego samego oprogramowania po obu stronach.

Istnieją dwa rodzaje ochrony hasłem plików PDF — hasło właściciela i hasło użytkownika. Hasło właściciela jest potrzebne, jeśli chcesz zmienić ustawienia uprawnień, takie jak kopiowanie lub drukowanie pliku PDF. Otwarte hasło służy do otwierania pliku PDF.

Teraz, jeśli mnie zapytasz, nie ma sensu ustawiać hasła właściciela, ponieważ można je łatwo ominąć. Na przykład, jeśli użytkownik może zobaczyć dokument, może go również łatwo skopiować lub wydrukować, wykonując zrzut ekranu i korzystając z dobrego czytnika OCR. Dlatego tutaj skupimy się tylko na haśle użytkownika lub haśle wymaganym do otwarcia pliku PDF. A więc zaczynajmy.

Chroń hasłem plik PDF

Windows

Najpopularniejszym programem do szyfrowania plików PDF w systemie Windows jest Adobe Acrobat. Jeśli jednak chcesz chronić hasłem tylko kilka plików PDF, nie musisz wydawać pieniędzy na Adobe Acrobat. Darmowy program, taki jak pPDFmate, może zrobić to samo dla Ciebie.

Po prostu pobierz i zainstaluj ten program, tak jak każdą inną aplikację Windows. Następnie otwórz znajdujący się w nim plik PDF, który chcesz zaszyfrować. Wybierz plik > zabezpieczenia > otwórz hasło > przypisz silne hasło > kliknij kompilacja.

macOS

Szyfrowanie pliku PDF jest bardzo proste w systemie macOS. Możesz do tego użyć wbudowanego podglądu. Po prostu otwórz plik PDF z podglądem MAC. Kliknij zakładkę „Plik” na pasku menu i kliknij „Eksportuj”.

Zaznacz pole przed „Szyfruj”, a tuż pod nim pojawi się miejsce na hasło. Wybierz hasło alfanumeryczne i kliknij „Zapisz”, aby zapisać nowy plik ze 128-bitowym szyfrowaniem RC4. Ten krok nie będzie miał wpływu na Twój stary plik i tylko nowy plik zostanie chroniony hasłem.

Android

To dziwne, że aplikacja Adobe Acrobat na Androida nie ma żadnej opcji ochrony pliku PDF. Możesz jednak korzystać z innych bezpłatnych aplikacji, takich jak PDF Utility. Zacznij od pobrania aplikacji z Google Play. Następnie otwórz > ochrona hasłem > zaimportuj plik PDF z pamięci urządzenia. Jeśli nie widzisz żadnego katalogu, wyczyść dane aplikacji i spróbuj ponownie.

Teraz zobaczysz dwie opcje hasła — hasło właściciela i hasło użytkownika. Jak wyjaśniono na początku tego artykułu, hasło właściciela służy do uzyskiwania uprawnień, a hasło użytkownika jest tym, czego potrzebujemy, aby otworzyć dokument. Aby uniknąć nieporozumień, wprowadź to samo hasło w obu przypadkach i zapisz zmiany. I tyle.

iOS

Niestety nie ma bezpłatnego sposobu na szyfrowanie plików PDF w systemie iOS. I nie jest to dla mnie zaskoczeniem; większość dobrych aplikacji na iOS i tak jest płatna. Jeśli jednak jesteś gotowy wydać trochę gotówki, wypróbuj Pages od Apple. Za 10 USD otrzymujesz wiele opcji, w tym ochronę hasłem pliku PDF. Ale jeśli chcesz to zrobić za darmo, nadal możesz to zrobić, korzystając z usługi online.

Usługa internetowa

Istnieje wiele narzędzi online chroniących plik PDF hasłem. Wolę PDFprotector z dwóch powodów. Po pierwsze, używają https, a po drugie, zgodnie ze swoją polityką prywatności nie czytają/nie przechowują plików PDF na swoim serwerze

Dobrą rzeczą w tych usługach online jest to, że są bezpłatne i niezależne od platformy. Ale jak mówią, nie ma darmowego lunchu; wiąże się to również z pewnym ryzykiem. Na przykład przesyłasz swoje poufne dane na serwer strony trzeciej, a jeśli chcą, mogą zobaczyć całą ich zawartość. I dlatego wolę aplikację komputerową od narzędzi online.

Słowa końcowe

Więc tutaj widzieliśmy różne sposoby szyfrowania pliku PDF. Pamiętaj jednak, że pliki PDF nie są zbyt bezpieczne, stosunkowo łatwo jest je odszyfrować za pomocą prostych ataków siłowych, więc pamiętaj, aby wybrać silne hasło, a nie jakieś słowa ze słownika.