Bez względu na to, czy planujesz imprezę w biurze, czy ślub siostry, wiemy, jak trudne może być pogodzenie 68 rzeczy na raz. Sensowne jest, że powinna istnieć aplikacja, która odciąża. Chociaż zawsze możesz używać Kalendarza Google do wysyłania przypomnień i e-maili o ważnych wydarzeniach, nie jest to rozwiązanie dla wszystkich. Lepszym rozwiązaniem jest wypróbowanie naszych dedykowanych aplikacji do planowania wydarzeń. Czytaj dalej, aby poznać najlepsze aplikacje do planowania wydarzeń, które ułatwią Ci życie i z łatwością zaplanują te wydarzenia.

Najlepsze aplikacje do planowania wydarzeń

1. Doodle

Najlepsze do: planowania małych spotkań i spotkań

Jeśli Twoje plany nigdy nie wyjdą z grupy Whatsapp, ta aplikacja jest dla Ciebie. Doodle pomaga tworzyć harmonogramy, w których każdy może uczestniczyć i wyrażać swoje opinie.

Działa to dość prosto: pobiera Twoje kontakty z innych połączonych aplikacji i pozwala wysyłać polecenia ping do znajomych z pytaniem, kiedy chcą zaplanować spotkanie. Aby wybrać miejsce lub ustalić datę spotkania, Doodle generuje ankietę dotyczącą wydarzenia i umożliwia udostępnienie jej uczestnikom. Co więcej, nikt inny nie musi pobierać aplikacji, Doodle generuje link internetowy, który każdy może otworzyć w celu wypełnienia formularza, przeważnie w mniej niż 30 sekund.

Aplikacja ma tylko te funkcje. Jeśli chcesz tworzyć wydarzenia, w których będą mogli wziąć udział inni, przejdź do następnego punktu na liście.

Pobierz Doodle na Androida i iOS (bezpłatny, z reklamami).

2. Spotkanie

Najlepsze do tworzenia niszowych wydarzeń

Większość z Was prawdopodobnie słyszała już o Meetupie (lub nawet korzystała z niego). Jeśli nie masz pewności, aplikacja została zaprojektowana tak, aby spotykać ludzi o podobnych poglądach i podobnych zainteresowaniach. Meetup to współdzielona platforma do zarządzania wydarzeniami, która umożliwia tworzenie własnych spotkań i wydarzeń towarzyskich.

Rejestracja w Meetup jest łatwa i możesz to zrobić za pomocą jednego z kont w mediach społecznościowych lub poczty e-mail. Gdy to zrobisz, możesz wybrać jedną z kategorii spotkania, które Cię interesuje lub stworzyć własne wydarzenie.

Musisz skorzystać z jednego z ich planów, aby móc stworzyć wydarzenie za pomocą tej aplikacji. Możesz ustawić godzinę, czas trwania i miejsce wydarzenia oraz przesłać je do aplikacji. Osoba, która utworzy wydarzenie, automatycznie staje się gospodarzem spotkania, a Ty – innym członkiem Twojej grupy – jako gospodarzem. Następnie możesz ustawić datę początkową i końcową, kiedy inni członkowie będą mogli oznaczyć się jako obecni. Gdy będziesz zadowolony ze szczegółów, możesz opublikować swoje spotkanie. Wydarzenie jest transmitowane na żywo i pojawia się w kanałach odpowiednich użytkowników. Dołączasz i odpowiadasz na wydarzenia innych osób.

Pobierz Meetup na Androida i iOS (bezpłatnie, subskrypcja).

3. Organizator Eventbrite

Najlepsze do wydarzeń związanych z biletami

Eventbrite to kompletne narzędzie do zarządzania biletami. Śledzi sprzedaż biletów, frekwencję na wydarzeniach i wpisy.

Chociaż możesz używać Eventbrite jako samodzielnej aplikacji, najlepszą jego częścią jest integracja ze Slackiem. Jeśli korzystasz już ze Slacka w swojej organizacji, rozważ integrację z Workbotem dla Eventbrite. Oferuje zaawansowane funkcje, takie jak powiadomienia w czasie rzeczywistym o rejestracji nowego uczestnika, śledzenie sprzedaży biletów i eksportowanie listy uczestników na Dysk Google itp.

Panel daje Ci wgląd w przebieg wydarzenia. Możesz sprawdzić codzienną sprzedaż biletów i odprawy. Za pomocą tej aplikacji możesz zarządzać listą gości i wprowadzać zmiany w wydarzeniu bezpośrednio z poziomu aplikacji. Eventbrite oferuje również bramkę płatniczą do sprzedaży biletów, którą możesz wdrożyć bezpośrednio na swojej stronie internetowej, aby bezproblemowo sprzedawać bilety.

Aplikacja jest bezpłatna, ale pobiera opłaty za bilet i oferuje kilka świetnych planów na małe i duże wydarzenia. Aplikacja jest bezpłatna, ale należy wykupić subskrypcję systemu biletowego.

Pobierz Eventbrite na Androida i iOS. 

4. Hootsuite

Najlepsze do zarządzania wieloma kontami w mediach społecznościowych

Hootsuite to platforma do integracji i zarządzania mediami społecznościowymi, która łączy wszystkie Twoje konta w mediach społecznościowych w jednym panelu. Możesz zarządzać swoimi tweetami i postami z aplikacji oraz otrzymywać powiadomienia o wszelkich aktualizacjach. Hootsuite umożliwia także wyświetlanie reklam i kontrolowanie wydarzeń, co zasadniczo przenosi całą pracę do tej samej aplikacji. Hootsuite obsługuje integrację z Facebookiem, Twitterem, Instagramem, LinkedIn, Google+ i YouTube. Dodatkowo możesz zintegrować Reddit, Tumblr, Storify z integracją katalogów aplikacji Hootsuite.

Hootsuite jest dostępny w 30-dniowej wersji próbnej, w której możesz zarządzać 3 kontami w mediach społecznościowych jednocześnie.

Pobierz Hootsuite na Androida i iOS. (Bezpłatne zakupy w aplikacji)

6. Planista urodzin

Najlepsze do organizowania małych przyjęć urodzinowych

Kiedy masz dzieci, planowanie przyjęcia urodzinowego może być bardzo pracowite. Nawet jeśli zapomnisz zaprosić imprezowego klauna, cała parada dzieciaków będzie cię nienawidzić. Birthday Planner pozwala tworzyć wiele list wydarzeń i kategoryzować każde zadanie osobno.

Aplikacja ma prosty interfejs i wygląda na przestarzałą, ale działa dobrze. Możesz zacząć od utworzenia listy od zera lub na podstawie podanych szablonów. Możesz dodawać, edytować i usuwać kategorie, a nawet listy. Dodawanie notatek do każdej pozycji na liście jest łatwe i możesz nawet dodać parametry, takie jak ilość lub dowolne dodatkowe pomiary (waga, objętość itp.).

Możesz zaznaczyć pozycje na liście i ukryć je lub przenieść na górę. Możesz zrobić kopię zapasową całego harmonogramu i wysłać ją znajomym lub udostępnić w chmurze.

Birthday Planner jest płatny i dostępny za 1 dolara w sklepie Play.

7. Profesjonalny planista imprez

Najlepsze na konferencje, spotkania, imprezy

Pro Party Planner to intuicyjna aplikacja, która pozwala tworzyć plany miejsc siedzących, współpracować w zespołach, śledzić budżet i postępy oraz zarządzać wszystkimi gośćmi w jednym miejscu.

Pro Party Planner jest na razie dostępny tylko na iOS i działa bez zarzutu. Możesz śledzić listy gości i tworzyć listy działań, takich jak zaproszenia, odpowiedzi i prezenty.

Może łatwo ustawić aranżację stołu, po prostu wprowadzając układ stołu i liczbę gości, daje także możliwość przeciągania i upuszczania gości na stoły.

Możesz nawet dodawać członków zespołu, aby dzielić między sobą obowiązki i śledzić na osi czasu, co zostało osiągnięte.

Pro Party Planner jest płatny i dostępny na iOS za (4,99 USD)

8. Planista ślubu

Najlepsze do planowania wesel

Chociaż możesz zatrudnić organizatora ślubu, nie jest on w stanie śledzić wszystkiego, zwłaszcza spraw osobistych. Wedding Planner to zaawansowana aplikacja, która pomaga zaplanować idealny ślub.

Aplikacja najpierw pobiera pewne informacje o Tobie i Twoich bliskich, takie jak data i rok ślubu, a następnie tworzy profil. Po zakończeniu aplikacja automatycznie tworzy oś czasu dla listy rzeczy.

Przeczytaj także: Najlepsze aplikacje do budżetowania dla par

Wydarzenia znajdują się na liście zadań do wykonania, którą sprawdzasz po wykonaniu zadań. Możesz stworzyć odliczanie, listę gości i budżet, który pozwoli Ci zrealizować wszystkie zadania weselne w częściach. Harmonogram jest dość napięty, aby dać ci przewagę na starcie, nawet jeśli spóźnisz się z harmonogramem, możesz nadrobić zaległości później. Wedding Planner jest dostępny bezpłatnie na iOS i Androida.

Pobierz Wedding Planner na Androida i iOS.

9. Sluz

Najlepsze do wydarzeń biurowych i planowania

W całej oficjalnej komunikacji używamy Slacka w WebP.PL. Chociaż nie jest to narzędzie do zarządzania wydarzeniami, nadal możesz korzystać z jego funkcji na swoją korzyść. Jak już wspomnieliśmy, Workbot to przydatne narzędzie do wysyłania zaproszeń i przypomnień, które może być bardzo przydatne w biurach, w których pracownicy już z niego korzystają.

Możesz tworzyć niestandardowe kanały, takie jak imprezy pożegnalne, aby osoby z tego samego działu mogły się ze sobą kontaktować, nie przeszkadzając innym osobom w organizacji. Aplikacja mobilna Slack oferuje również połączenia Wi-Fi. A co najlepsze, możesz stworzyć bota Slack, który będzie automatycznie wysyłał przypomnienia i powiadomienia. Jedyną wadą jest to, że w planie bezpłatnym Twoje wiadomości zostaną ostatecznie zarchiwizowane po przekroczeniu 10 000 wiadomości.

Zaluza kasy

Najlepsze aplikacje do planowania wydarzeń na Androida i iOS?

Wszyscy nie znosimy stresu związanego z organizacją wydarzenia. Te aplikacje są przydatne podczas planowania, budżetowania i realizacji przyjęć. Slack, Gcal, mimo że nie są to aplikacje do zarządzania wydarzeniami, oferują pomoc, gdy trzeba udostępnić informacje związane z wydarzeniem. Wedding Planner najlepiej zaplanować ślub z wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień w ostatniej chwili. Birthday Planner najlepiej sprawdza się w przypadku małych przyjęć, które nie wymagają profesjonalnej pomocy, a mimo to są wystarczająco ważne. Którą aplikację lubisz najbardziej, daj nam znać w sekcji komentarzy?

Trzeba przeczytać: Najlepsze aplikacje do śledzenia celów na Androida