Czy kiedykolwiek musiałeś ciągle odpowiadać na przychodzące e-maile w Gmailu, gdy byłeś na urlopie, niezależnie od tego, czy jesteś na zwolnieniu chorobowym? lub po prostu zrobić sobie przerwę? To rujnuje doświadczenie. W tym miejscu z pomocą przychodzi funkcja osoby odpowiadającej na wakacje w Gmailu. Osoba odpowiadająca na wakacje to automatyczna wiadomość e-mail o nieobecności, wysyłana w odpowiedzi na przychodzące wiadomości e-mail. Oto, jak skonfigurować wiadomość o urlopie i korzystać z niej w Gmailu.

Kim jest osoba udzielająca odpowiedzi na wakacje

Dzięki funkcji odpowiadania na wakacje w Gmailu możesz wysyłać wiadomości do osób, które wysyłają Ci e-maile lub wysyłają Ci bezpośrednie wiadomości na czacie. Jest to przydatna funkcja dla osób, które są na wakacjach i chcą uniknąć rozpraszania uwagi. Niedawno z niego skorzystaliśmy i okazało się, że jest lepszą alternatywą dla wysyłania e-maili do osób z indywidualnym powiadomieniem o statusie naszego urlopu.

Jeśli masz problemy z odbieraniem e-maili w Gmailu, wypróbuj te rozwiązania.

Skonfiguruj funkcję odpowiadania na wakacje w Gmailu na komputerze

1. Aby włączyć funkcję odpowiadania na urlop w Gmailu na komputerze, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony skrzynki odbiorczej Gmaila, aby otworzyć Ustawienia.

2. Następnie kliknij Pokaż wszystkie ustawienia.

3. W sekcji Ogólne w Ustawieniach przewiń w dół strony i poszukaj opcji Osoba odpowiadająca na wakacje.

4. Kliknij Włącz funkcję odpowiadania na urlop, aby włączyć funkcję odpowiadania na wakacje.

5. Teraz wprowadź datę, od której osoba odpowiedzialna za urlop ma być aktywna, obok kolumny Pierwszy dzień z rozwijanego menu.

6. Jeśli korzystasz z zaplanowanych wakacji, możesz także wprowadzić ostatni dzień, w którym osoba reagująca na urlop może pozostać aktywna. Aby wziąć udział, kliknij pole wyboru po lewej stronie kolumny Ostatni dzień.

7. Wprowadź temat automatycznej wiadomości e-mail o nieobecności, która będzie wysyłana do wiadomości przychodzących. Na przykład „Poza biurem do (wpisz datę)”.

8. Następnie wpisz treść maila w kolumnie Wiadomości. Może to być coś w stylu: „Hej, jestem na kilkudniowym urlopie i przez jakiś czas nie będę mógł sprawdzać twoich e-maili ani robić innych rzeczy”.

Martwisz się, co powinieneś napisać w odpowiedzi, aby brzmiał profesjonalnie, a jednocześnie nie był niegrzeczny? Zawsze możesz skorzystać z opcji Pomóż mi pisać w Gmailu i Dokumentach Google.

9. Teraz zapisz respondenta, klikając Zapisz zmiany.

Opcjonalne dodatki do osoby odpowiadającej na urlop

10. Jeśli nie chcesz odpowiadać wszystkim za pomocą wiadomości o nieobecności, możesz także wybrać opcję Wysyłaj odpowiedź tylko do osób z moich kontaktów. Robi, co mówi, i wysyła odpowiedzi osoby odpowiadającej tylko do osób znajdujących się na Twojej liście kontaktów Google.

11. Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz wysłać wiadomość e-mail odpowiedzi tylko do osób znajdujących się w Twojej domenie, wybierając opcję wysyłaj odpowiedź tylko do osób w mojej domenie.

12. Jeśli wybierzesz obie opcje wysłania odpowiedzi, Gmail wyśle ​​odpowiedź o urlopie tylko do osób znajdujących się w Twojej domenie i na Twojej liście kontaktów.

Osoba odpowiadająca na wakacje w Gmailu na Androidzie

Opcja Osoby odpowiadającej na urlop jest ukryta w ustawieniach aplikacji Gmail na Androidzie. Oto jak możesz to włączyć.

1. Aby włączyć funkcję odpowiadania na urlop w Gmailu na Androidzie, otwórz aplikację Gmail i dotknij ikony hamburgera w lewym górnym rogu.

2. Następnie przewiń w dół menu hamburgerów i dotknij Ustawienia. Kliknij swój identyfikator e-mail, aby kontynuować.

3. Przewiń w dół menu sekcji Ogólne i poszukaj opcji Osoba odpowiadająca na wakacje. Domyślnie będzie w stanie WYŁĄCZONYM.

4. Kliknij opcję Osoba odpowiadająca na wakacje, a zobaczysz opcję podobną do tej na pulpicie. Wpisz pierwszy dzień, ostatni dzień, temat i wiadomość, którą chcesz wysłać jako osoba odpowiadająca na urlop.

5. Ponownie możesz wysłać tę wiadomość odpowiedzi tylko do osób z Twojej listy kontaktów w Gmailu lub tylko do osób w Twojej domenie.

6. Kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany i aktywować funkcję odpowiadania na urlop na swoim identyfikatorze Gmaila na urządzeniu z Androidem.

Wskazówka dla profesjonalistów: Używałeś cudzego komputera do sprawdzania e-maili? Oto, jak szybko sprawdzić, gdzie jesteś zalogowany do Gmaila i się wylogować. Nigdy nie traktuj prywatności i bezpieczeństwa jako czegoś oczywistego.

Osoba odpowiadająca na wakacje w Gmailu na iPhonie

Funkcja odpowiadania na urlop jest obsługiwana przez funkcję automatycznej odpowiedzi podczas nieobecności w telefonie iPhone, chociaż funkcjonalność jest taka sama. Zobaczmy, jak możemy to włączyć na Twoim iPhonie. Ponieważ ekosystem jest taki sam na wszystkich urządzeniach Apple, proces ten będzie dotyczył także użytkowników iPadów.

1. Aby włączyć funkcję odpowiadania na urlop w Gmailu na iOS, otwórz aplikację Gmail i dotknij ikony hamburgera w lewym górnym rogu. Następnie przewiń w dół menu hamburgerów i dotknij Ustawienia.

2. Kliknij opcję Autoodpowiedź poza biurem i przesuń przełącznik, aby ją włączyć.

3. Wprowadź dzień pierwszy i ostatni, dotykając ich, aby uzyskać dostęp do menu rozwijanego.

4. Następnie wprowadź temat osoby odpowiadającej i powiązaną z nią wiadomość.

5. Gdy już to zrobisz, dotknij dodatkowych ustawień, takich jak wysyłanie odpowiedzi o urlopie tylko do osób z Twojej listy kontaktów.

6. Aby zapisać odpowiedź, kliknij Zapisz w prawym górnym rogu. Odpowiedź zacznie się pierwszego dnia.

Czy wiesz, że z Gmaila możesz korzystać nawet wtedy, gdy na komputerze stacjonarnym jesteś offline. To proste ustawienie ukryte głęboko w aplikacji Gmail.

Najważniejsze notatki dla osób odpowiadających na urlop w Gmailu

1. Odpowiedzi na e-maile przychodzące będą wysyłane raz na 4 dni od momentu wysłania odpowiedzi po raz pierwszy.

2. Każda zapisana odpowiedź jest również wysyłana jako bezpośrednia wiadomość do użytkowników, którzy mogą wysyłać Ci wiadomości na Czacie Google, jeśli masz tę opcję włączoną w Gmailu.

3. Odpowiedź rozpoczyna się o godzinie 00:00 w dniu rozpoczęcia i kończy o 23:59 ostatniego dnia.

4. Jeśli edytujesz swoją odpowiedź, gdy jest ona aktywowana, zaktualizowana odpowiedź będzie aktywna od godziny 00:00 następnego dnia. Wszyscy nadawcy otrzymają zaktualizowaną odpowiedź już przy następnym wysłaniu do Ciebie wiadomości e-mail, nawet jeśli niedawno otrzymali starą odpowiedź.

5. Gmail doda podpis na końcu każdej odpowiedzi, którą wyśle ​​w Twoim imieniu.

6. Nadal możesz normalnie wysyłać i odpowiadać na e-maile, gdy respondent jest aktywny.

7. Nadal będziesz otrzymywać powiadomienia e-mailem, gdy osoba odpowiadająca będzie aktywna.

8. Odpowiedzi nie są wysyłane do żadnych nadawców, których e-maile trafiają bezpośrednio do folderu Spam lub Kosz.

9. Listy mailingowe lub subskrybowane czasopisma/biuletyny nie będą otrzymywać żadnych osób odpowiadających na urlop.

Odpowiadanie na e-maile Gmaila na autopilocie

Odpowiadanie na e-maile może być czasami stresujące, ale może być trudniejsze, jeśli jesteś na urlopie. Cieszę się, że teraz zawsze możesz skonfigurować osobę odpowiedzialną za urlop, korzystając z naszego szczegółowego przewodnika, jeśli kiedykolwiek zdecydujesz się wziąć urlop. Jedną z wielu korzyści jest to, że osoba, która otrzyma Twoją odpowiedź, wie, że jesteś w tej chwili niedostępny.

Jeśli wysłałeś zły e-mail lub e-mail do niewłaściwej osoby, możesz cofnąć wysyłanie e-maili w Gmailu zarówno w aplikacji internetowej, jak i mobilnej.