Evernote to moja ulubiona rekomendacja dla każdego, kto chce zorganizować swoje życie w sposób kompleksowy jedno rozwiązanie cyfrowe. Od kilku lat trend się zmienia. Evernote przegapił puls nowej generacji, a jednocześnie rynek produktywności jest zalany rozwiązaniami modułowymi, takimi jak Notion, Coda, Airtable, Milanote itp. Wśród nich Notion w większości jest najbliżej zastąpienia doświadczenia Evernote. Ale czy jest wystarczająco dobry, aby pokonać ulubioną przez fanów kolumnę cyfrową? Porównajmy Evernote z Notion, aby odebrać połączenie. 

Koncepcja kontra Evernote

Porównanie będzie oparte na Evernote i Notion Web. Porozmawiamy o takich czynnikach, jak interfejs użytkownika, funkcje, organizacja, udostępnianie, cena, dostępność na wielu platformach i nie tylko. 

Interfejs użytkownika i nawigacja

Evernote trzyma się tutaj sprawdzonej formuły. Firma oferuje ciemny pasek boczny ze wszystkimi odpowiednimi menu i opcjami. Jeśli korzystałeś już z dowolnego oprogramowania do edycji tekstu, dzięki interfejsowi edycji Evernote poczujesz się jak w domu. 

Wszystkie niezbędne opcje edycji, takie jak zakreślanie, czcionki, kolory, odstępy między akapitami itp. znajdują się na górze. Natomiast Notion przedkłada prostotę nad funkcjonalność. Firma ukryła każdą sztuczkę pod poleceniem „/”. Oznacza to, że będziesz musiał polegać na poleceniach Notion, aby obudzić funkcje edycyjne. 

Ta praktyka sprawiła, że ​​wielu użytkowników drapało się po głowie i po krótkim czasie opuszczało Notion. Z drugiej strony utrzymuje interfejs użytkownika w czystości, umożliwiając skupienie się na wykonywanym zadaniu, a zaawansowani użytkownicy to uwielbiają. Główne opcje, takie jak strony i podsekcje, znajdują się po lewej stronie. 

Dla ​​porównania stwierdziłem, że Evernote ma lepszy interfejs użytkownika, a lata doświadczenia pokazują rezultaty w produkcie końcowym. 

Organizacja notatek

Organizacja notatek odgrywa ważną rolę w każdej aplikacji do robienia notatek. Po pewnym czasie będziesz mieć do czynienia z setkami notatek i ważne jest, aby je uporządkować tak starannie, jak to możliwe. 

Evernote działa zgodnie z systemem notatników/tagów. Tworzysz notatnik, umieszczasz w nim notatki i nadajesz mu odpowiedni tag, aby później łatwo go odnaleźć. Jasna hierarchia. Wyszukiwanie Evernote odgrywa również ważną rolę w znajdowaniu odpowiednich notatek. Jest zbudowany od podstaw i umożliwia rozpoznawanie tekstu z obrazów również za pomocą OCR.

Notion umożliwia utworzenie obszaru roboczego i dodanie do niego stron oraz podsekcji. Możesz utworzyć nieograniczoną liczbę stron w obszarze roboczym i tylko od Ciebie zależy, jak zaprojektujesz cały system. 

I tak, zawsze możesz utworzyć link zwrotny do innej strony. Podoba mi się podejście Notion, ponieważ pozwala mi przeglądać wszystkie notatki w jednym obszarze roboczym, co nie jest możliwe w Evernote. 

Evernote, w odpowiedzi na rosnącą popularność Notion, zaprojektował Evernote Home. Strona główna to zupełnie nowy sposób na rozpoczęcie dnia w Evernote; kompleksowy pulpit nawigacyjny, w którym potrzebne informacje są umieszczone w centrum uwagi — starannie uporządkowane i natychmiast dostępne — dzięki czemu możesz być na bieżąco bez poczucia przytłoczenia.

Używam Evernote Home od miesiąca i poza fantazyjnym wyglądem z ładną stroną tytułową, nie uważam go za tak przydatny, jak Evernote chce, żebym wierzył. Wracałem do kombinacji Wyszukaj/Tag, aby znaleźć notatki. 

Szablony

Sekcja Szablony jest sercem aplikacji Notion. Gorąco polecam wypróbowanie Notion z jednym z wbudowanych szablonów.

W poniższym przykładzie używam tradycyjnego widoku Kanban do porządkowania artykułów w WebP.PL. Podoba mi się sposób, w jaki Notion oferuje możliwość dodania dowolnej liczby widoków do jednej planszy. Po prostu kliknij przycisk „+” i możesz zaimplementować w projekcie widoki Listy, Oś czasu, Galeria i Kalendarz. 

Każda karta umożliwia dodanie szczegółów, takich jak data, zadanie, komentarze, a także jeszcze więcej właściwości, takich jak adres URL, adres e-mail, telefon itp. 

W porównaniu do Notion, szablony Evernote są stare i powolne. Wyglądają i sprawiają wrażenie, jakby były projektowane przez ostatnią dekadę. 

Funkcje i udostępnianie

Evernote to przede wszystkim narzędzie do robienia notatek. I och, chłopcze! Całkowicie rozwala Notion, jeśli chodzi o możliwości robienia notatek. Możesz tworzyć notatki tekstowe, dźwiękowe, graficzne i odręczne. Menu edytora zna małe sztuczki, takie jak wielokolorowy zakreślacz, inny styl tekstu, koło kolorów itp. 

Jest dobrze zaprojektowany i działa bardzo dobrze od razu po wyjęciu z pudełka. Poza tym ogólne wrażenia z Evernote są spójne na platformach takich jak Windows, Mac i Internet, więc to także kolejna zaleta. 

Notion to coś więcej niż aplikacja do robienia notatek. Firma twierdzi, że zastępuje kilka aplikacji i usług jednym rozwiązaniem, takim jak notatki, wiki, tablice Kanban, edytory dokumentów i inne. To od Ciebie zależy, jak chcesz, aby Notion działało dla Ciebie. 

Użytkownicy mogą również wybrać widżety Notion, które pozwalają im poprawić wygląd i atrakcyjność strony za pomocą widżetów Pogoda, Odliczanie, Zegar i nie tylko. 

Możesz stworzyć idealny plan podróży, narzędzie do śledzenia subskrypcji, menedżera finansów i narzędzie do śledzenia oraz wiele więcej. Dzięki Notion możliwości są nieograniczone.

Kolejnym ważnym czynnikiem różnicującym Notion i Evernote jest tryb offline. Tak, jest rok 2021, a Notion nadal nie oferuje trybu offline. Evernote umożliwia pobieranie notatników, gdy nie masz połączenia z Internetem. 

Udostępnianie działa bezproblemowo w obu programach. Zaproś dowolną liczbę członków do notatki/obszaru roboczego, oznacz ich, przypisz użytkowników i otrzymuj opinie w czasie rzeczywistym. 

Cena

Notion jest całkowicie darmowy do użytku osobistego. Jeśli chodzi o udostępnianie zespołu, możesz zaprosić do zespołu maksymalnie 5 użytkowników. Płatne plany zaczynają się od 4 USD na członka miesięcznie.

Bezpłatny plan Evernote jest ograniczony na kilka sposobów. Wersja Premium kosztuje 70 dolarów rocznie. 

Słowo o aplikacjach mobilnych

Nie ma tu konkurencji. Lata doświadczenia Evernote błyszczą tutaj. Zarówno aplikacje na iOS, jak i na Androida są dobrze zbudowane i działają natywnie dzięki funkcjom specyficznym dla platformy. 

Pojęcie aplikacji mobilnych to poważna porażka. Zamiast być natywne, są to w zasadzie opakowania internetowe, których wykonanie prostych zadań zajmuje zbyt dużo czasu.

Podsumowanie: Evernote kontra Notion

Równanie jest tutaj proste. Jeśli chcesz robić notatki wyłącznie będąc w ruchu, skorzystaj z Evernote, ponieważ ma on solidniejszy system, a aplikacje mobilne są dobrze zbudowane w porównaniu do Notion. Koncepcja jest przeznaczona dla tych, którzy większość czasu spędzają na komputerze stacjonarnym i potrzebują czegoś, co zastąpi wiele narzędzi i usług jednocześnie.