Trello to dosłownie kręgosłup wielu organizacji, w tym Google i WebP.PL. Ponieważ usprawnia to nasz przepływ pracy i ułatwia śledzenie postępów, dodanie dodatkowych funkcji jest zawsze mile widziane. Funkcje te nazywane są ulepszeniami, które przekształcają tablice Trello w zaawansowane oprogramowanie optymalizujące przepływ pracy. Jeśli zastanawiasz się, które power-upy będą dla Ciebie przydatne, mam listę 14 najlepszych power-upów Trello, które usprawnią Twoją pracę. Sprawdźmy to.

Najlepsze ulepszenia Trello

1. Zatwierdzenia dla Trello

Zatwierdzenia są integralną częścią każdej solidnej struktury projektu, ponieważ umożliwiają rozliczalność i sprawiają, że proces jest całkowicie autonomiczny. Jeśli robiłeś to ręcznie, zdecydowanie powinieneś wypróbować wzmocnienie zatwierdzeń. Jest łatwy w użyciu i można go nawet umieścić na przodzie karty, aby był dobrze widoczny na pierwszy rzut oka.

Zatwierdzenia dla Trello są bezpłatne i posiadają dodatkowe funkcje, które można odblokować za 5 USD za wyżywienie. Wersja Pro umożliwia umieszczenie wielu zatwierdzeń na karcie i grupowanie użytkowników w zespoły.

Zdobądź zgodę na Trello (bezpłatnie | 5 USD za wyżywienie)

2. Luz

Slack to kolejna kluczowa część mojej codziennej pracy i utrzymywania płynności komunikacji. Dzięki temu wzmocnieniu mogę natychmiast udostępnić kartę kanałowi lub wysłać bezpośrednią wiadomość na karcie Trello. Co więcej, możesz skonfigurować alerty i przypomnienia, aby powiadamiać członków zespołu o najnowszych zmianach i wezwaniu do działania.

Wzmocnienie Slack jest bezpłatne w Trello.

Pobierz Slack (za darmo)

3. Manny

Jeśli przeniosłeś karty w Trello, natychmiast docenisz to ulepszenie na swojej tablicy Trello. Jest to proste i pozwala przenosić wiele kart z dowolnej listy w dowolne miejsce na planszy. Ponieważ Trello nie wdrożyło sposobu przenoszenia wielu kart, wzmocnienie Manny’ego wypełnia tę lukę. Jasne, nie jest to tak intuicyjne, jak przeciąganie i upuszczanie wielu kart, ale wciąż jest o wiele lepsze niż robienie tego ręcznie.

Manny’ego można używać bezpłatnie w Trello.

Zdobądź Manny’ego (za darmo)

4. Gmail od Cardbox

To ulepszenie dodaje skrzynkę odbiorczą Gmaila do tablicy Trello i ułatwia obsługę wątków i odpowiedzi. Możesz przeglądać załączniki do wiadomości e-mail, odpowiadać bezpośrednio z kart, a nawet błyskawicznie tworzyć nowe karty. Dodatek Gamil dla Trello działa również z kontami G-suite i działa dobrze, jeśli masz współdzielony Gmail do obsługi żądań klientów i innych skarg.

Gmaila firmy Cardbox można używać bezpłatnie w Trello.

Pobierz Gmaila przez Cardbox (bezpłatnie)

5. Kod QR karty

To kolejne ulepszenie Trello jest naprawdę proste, a jednocześnie oferuje wiele wartości dla Twojej tablicy. Możesz utworzyć kod QR dla dowolnej karty Trello za pomocą jednego kliknięcia. Może się przydać, gdy trzeba wydrukować kod, aby udostępnić współpracownikom informacje o karcie. Można go także wykorzystać do szybkiego otwarcia karty w telefonie poprzez zeskanowanie kodu QR. To nie wymaga wysiłku.

Kodu QR karty można używać bezpłatnie w Trello.

Pobierz kod QR karty (za darmo)

6. GIPHY

Dodaj trochę osobowości do swoich kart Trello za pomocą GIPHY. Po włączeniu zasilania cała biblioteka plików GIF zostanie dodana do tablicy Trello i wystarczy przeszukać ją na karcie, aby ją dodać. GIPHY jest całkowicie darmowy dla tablic Trello.

Pobierz GIPHY (za darmo)

7. Zaawansowany system głosowania

„Głosujmy nad tym” to prawdopodobnie ostatnia odpowiedź, jaką otrzymujesz, gdy nie możesz się na coś zdecydować i zazwyczaj jest to najlepsze rozwiązanie. Dodatek Advanced Voting Trello umożliwia tworzenie ankiet dla karty Trello, w której użytkownicy mogą głosować. Głosy wyraźnie znajdują się na górze każdej karty, a gdy ludzie zaczynają głosować, kolor zmienia się, dzięki czemu łatwo jest zorientować się, ile głosów.

Pobierz zaawansowany system głosowania (bezpłatny)

8. Pokaż listy kontrolne

Mimo że listy kontrolne są natywnie dostępne na każdej karcie Trello, to ulepszenie umieszcza je na wierzchu karty. Nie tylko ułatwia to zaznaczanie pól, ale także usprawnia przepływ pracy. Możesz dostosować wygląd ukończonych/oczekujących elementów i zdecydować, które elementy mają być wyświetlane na karcie. Pokaż listy kontrolne jest bezpłatne.

Pobierz listy kontrolne pokazu (bezpłatne)

9. Pola niestandardowe

Domyślnie karta Trello zawiera pole opisu, odpowiedzi, adresy URL i łącza do obrazów. Możesz jednak zwiększyć to za pomocą funkcji Custom Fields Power-Up, która znacznie poprawi funkcjonalność Twojej tablicy. Możesz dodać niestandardowe pola tekstowe, liczby, pola wyboru, daty i listy rozwijane. Pola niestandardowe Wzmocnienie Trello jest bezpłatne dla Trello.

Pobierz niestandardowe pola (bezpłatne)

10. Twitter

Twitter to świetny kanał do pozyskiwania zapytań, sugestii i skarg klientów. A jeśli Twoja organizacja ma aktywny uchwyt, możesz pobierać tweety bezpośrednio na tablicę Trello. Możesz po prostu przeciągnąć i upuścić linki, a karta pobierze treść tweeta i umieści interaktywną migawkę, którą możesz kliknąć, aby polubić, skomentować i przesłać dalej tak samo, jak prawdziwy tweet. Doładowanie Twittera jest całkowicie bezpłatne dla użytkowników Trello, podobnie jak Twitter.

Pobierz Twittera (bezpłatnie)

11. Następny termin

Due Next to niezwykle przydatne ulepszenie Trello, które pomaga filtrować karty na podstawie terminów. Umożliwia eksport wszystkich oczekujących zadań do pliku PDF lub arkusza programu Excel, co przydaje się przy ustalaniu, które zadania oczekują i wymagają natychmiastowej uwagi. Możesz także zawęzić wyszukiwanie w oparciu o etykiety, listy i zobaczyć zaległe karty w jednym miejscu.

Due Next kosztuje 2 USD/miesiąc za jedno forum z nieograniczoną liczbą członków.

Następny termin płatności (2 USD/miesiąc)

12. Śledzenie przesyłek

Jeśli masz do czynienia z dużą liczbą paczek i potrzebujesz zorganizowanego sposobu śledzenia każdego produktu, przydatna będzie funkcja śledzenia pakietów dla Trello. Integruje numer śledzenia bezpośrednio z kartą i aktualizuje wszelkie zmiany w paczce w czasie rzeczywistym. Możesz połączyć numer śledzenia z DHL, FedEx, UPS, USPS i Lasership. Współpracuje również z kilkoma serwisami międzynarodowymi. Korzystanie z tego wzmocnienia jest całkowicie bezpłatne.

Pobierz narzędzie do śledzenia przesyłek (bezpłatne)

13. Prywatne notatki

Wszelkie aktualizacje, które dodasz do karty Trello, będą widoczne dla wszystkich na tablicy, co ogranicza możliwość umieszczania jakichkolwiek osobistych rzeczy. Prywatne notatki umożliwiają dodanie pola opisu na karcie, które będzie widoczne tylko dla Ciebie. Jest dostępny dla Trello w cenie 2 USD/mies.

Zdobądź prywatne notatki (2 USD/mies.)

14. Dysk Google

Często przełączam się między Trello a Dyskiem Google, aby dokończyć swoje zadania, a włączenie Dysku w Trello ma ogromny sens. Mogę szybko wyszukiwać i dołączać pliki zapisane w chmurze do karty Trello. Informacje są aktualizowane w czasie rzeczywistym za każdym razem, gdy aktualizowany jest plik lub folder, a prezentację możesz nawet rozpocząć jednym kliknięciem.

Dysk Google jest bezpłatny w Trello.

Pobierz Dysk Google (za darmo)

Z jakich ulepszeń Trello korzystasz

Oto kilka przydatnych ulepszeń Trello, które moim zdaniem zwiększą produktywność, jeśli zostaną użyte w istniejącym przepływie pracy. Dodatki Trello, takie jak Śledzenie pakietów, Twitter i Dysk Google, łączą usługi zewnętrzne i pozwalają usprawnić przepływ pracy. Z jakich ulepszeń Trello korzystasz? Daj mi znać na Twitterze.

Przeczytaj także: ClickUp kontra Trello: spójrz na moje karty