Trello to świetny sposób na zorganizowanie pracy za pomocą tablic i kart. W przeciwieństwie do kart papierowych i zwykłej planszy, ta cyfrowa wersja oferuje więcej niż tylko kolorowe tła. Funkcje zawarte w oprogramowaniu mają na celu usprawnienie całego procesu i zwiększenie produktywności. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Trello, musisz zapoznać się z listą najlepszych porad i wskazówek dotyczących Trello dla początkujących. Zaczynajmy.

Wskazówki i porady dotyczące Trello

1. Dodaj kartę do listy

Chociaż przycisk dodawania nowej karty znajduje się na dole każdej listy, a przesuwanie go jest naprawdę proste, możesz utworzyć kartę w dowolnym miejscu na liście, klikając dwukrotnie spację między dwiema kartami. Działa w dowolnej aplikacji komputerowej, a nawet w przeglądarce internetowej.

Istnieje inny sposób dodania karty do listy Trello. Po prostu najedź kursorem na kartę i naciśnij n na klawiaturze, a Trello utworzy nową kartę poniżej wskaźnika myszy. Ładnie.

2. Utwórz listę pomiędzy

Podobnie do tworzenia karty na środku listy, możesz tworzyć nowe listy na środku istniejących list. Po prostu kliknij dwukrotnie przestrzeń pomiędzy dwiema listami i nazwij listę. To naprawdę takie proste.

3. Wyświetl tylko swoje karty

Kiedy na tablicy znajduje się wiele osób, sprawy szybko mogą się skomplikować. Jeśli się spieszysz i chcesz po prostu przejrzeć swoje karty, możesz to zrobić, naciskając po prostu Q na klawiaturze. Spowoduje to ukrycie wszystkich kart na liście i pokazanie tylko kart, których jesteś członkiem lub tych, które zostały Ci przypisane.

4. Utwórz szablony

Jeśli podczas tworzenia kart na swoją planszę kierujesz się określonym wzorem, skutecznym sposobem będzie użycie szablonu. Możesz definiować etykiety, przypisywać członków, tworzyć listy kontrolne, a nawet umieszczać zdjęcie na okładce. Wszelkie elementy wprowadzone w szablonie pojawią się na karcie utworzonej na podstawie tego szablonu. To naprawdę przydatna funkcja, z której korzystam cały czas.

Aby utworzyć szablon, kliknij przycisk szablonu w prawym dolnym rogu dowolnej listy i nadaj mu nazwę.

Teraz uzupełnij wszystkie potrzebne dane w szablonie i wyjdź z karty.

5. Umieść naklejki na kartach

Rozpoznanie, które karty są już gotowe/ukończone, na ogromnej liście może być trudne, a użycie dużych naklejek może pomóc w rozwiązaniu tego problemu. Trello obsługuje zarówno naklejki obrazkowe, jak i animowane, które można dołączyć do karty i wizualnie powiadomić o wykonaniu zadania.

Aby umieścić naklejkę, kliknij przycisk Pokaż menu w prawym górnym rogu tablicy i wybierz Naklejki. Wybierz z istniejącej listy baz danych GIPHY, aby znaleźć idealną naklejkę na Twoją Kartę.

6. Spersonalizuj tło tablicy

Patrzysz na tablicę Trello przez cały dzień, każdego dnia i zamiast patrzeć na tablicę, możesz spersonalizować tablicę za pomocą niestandardowych obrazów i kolorów. Trello oferuje obrazy pochodzące z Unsplash jako tła dla Twoich tablic, które z pewnością sprawią, że tablica będzie wyglądać świeżo. Po prostu kliknij przycisk Pokaż menu w prawym górnym rogu.

Kliknij przycisk Zmień tło na wyświetlonej liście menu.

Wybierz z listy dostępnych pozycji lub przeszukaj katalog Unsplash, aby znaleźć idealną tapetę jako tło. Kliknij obraz, aby ustawić go jako tapetę i gotowe.

7. Dodaj obrazy okładek do kart

Nadaj swoim kartom trochę osobowości dzięki obrazowi na okładce. Podobnie jak w przypadku Tablic, możesz umieścić obrazy na każdej karcie jako obraz okładki. Możesz przeszukać bazę danych Unsplash lub przesłać własny obraz ze swojego urządzenia. Zaletą korzystania z okładki jest to, że nadal możesz umieszczać naklejki na swoich kartach, nie zakłócając obrazu okładki.

Aby umieścić obraz jako okładkę, kliknij kartę, aby otworzyć jej zawartość, a następnie kliknij Okładka na liście opcji po prawej stronie. Wybierz obraz z listy lub prześlij własny.

8. Użyj Markdown w opisie karty

Formatowanie tekstu w opisie karty na początku wydaje się nie istnieć, ale w rzeczywistości możesz użyć składni Markdown do sformatowania tekstu. Zamiast naciskać Ctrl+B, musisz umieścić tekst pomiędzy ****, aby pogrubić fragment tekstu. Na przykład **TEST** wyświetli TEST w opisie Trello.

Oto lista wszystkich poleceń Markdown, których możesz używać w Trello.

CommandOutput==========Nagłówek————Podnagłówek**BOLD**BOLD__kursywa__italicprzekreślenieprzekreślenie*lista 1*lista 2■lista 1■lista 21. lista a2. lista b1. lista 2. lista b

9. Oglądaj całą aktywność

Nie nazwałbym tego ograniczeniem, ale powiadomienia o wszelkich zmianach lub aktualizacjach w Trello otrzymasz tylko wtedy, gdy jesteś częścią karty. Można to łatwo naprawić, korzystając z funkcji Watch. Po włączeniu będziesz otrzymywać wszystkie powiadomienia powiązane z kartą, listą lub samą tablicą.

Aby obejrzeć kartę, kliknij żądaną kartę i włącz przycisk Oglądaj po prawej stronie. Podobnie możesz to zrobić z listami i tablicami.

10. Użyj skrótu klawiaturowego, aby natychmiast utworzyć kartę

Mam specjalną tablicę, na której umieszczam pomysły i ilekroć wpadam na pomysł na potencjalny projekt, trafia on na listę. Możliwość szybkiego dodania karty bez przeglądania wielu tablic to dar niebios. Wystarczy nacisnąć skrót klawiaturowy n, a pojawi się okno, w którym można od razu wpisać tytuł i opis karty. Pozwala także wybrać planszę i listę, na której karta powinna się znaleźć.

Możesz to zrobić w aplikacji komputerowej dla systemu Windows i Mac. Aby ustawić skrót klawiaturowy, kliknij ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu.

W obszarze Szybkie dodawanie skrótu ustaw kombinację klawiszy uruchamiającą skrót do karty.

Dodatkowo, jeśli lubisz skróty klawiaturowe, sprawdź listę skrótów klawiaturowych, których możesz używać w Trello.

11. Używaj ulepszeń

To oficjalnie stawia nas na zaawansowanym terytorium, ale jeśli zamierzasz często korzystać z Trello, upewnij się, że używasz go efektywnie. Power-Upy to zaawansowane funkcje, które odblokowują wiele fajnych rzeczy, które możesz zrobić w Trello. Możesz dodawać zgody na kartach, integrować Twittera i łączyć Dysk Google z wieloma innymi zaawansowanymi funkcjami.

Które porady i triki Trello są Twoimi ulubionymi

To kilka porad i trików Trello, które powinieneś znać, gdy zaczynasz korzystać z aplikacji. Wiele zaawansowanych funkcji można odblokować za pomocą ulepszeń. Możesz sprawdzić listę najlepszych ulepszeń Trello, które polecam. Co myślisz? Jakich trików używasz? Daj mi znać na Twitterze.

Przeczytaj także: ClickUp kontra Trello: spójrz na moje karty